Давайте візьмемо файл з попередньо записаним макросом або запишемо новий макрос, як це зробити описано в статті "Як записати макрос не знаючи мови VBA?".
Щоб вставити в робочий лист Кнопку. необхідно налаштувати (включити) вкладку "Розробник" на стрічці головного меню (Як додати вкладку "Розробник" на стрічку?).
Після того як необхідний інструмент в якості вкладки "Розробник" доданий, можна приступати до створення кнопки. яка буде запускати наш макрос.
Переходимо на сторінку, на якій будемо розміщувати кнопку, в головному меню у вкладці "Розробник" натискаємо кнопку "Вставити", у випадаючому списку вибираємо команду "Кнопка (елемент управління форми)"
Після чого наш курсор мишки перетворитися в хрестик, наводимо його на те місце, в яке хочемо вставити нашу Кнопку. натискаємо ліву кнопку миші:
Відкриється діалогове вікно "Призначити макрос об'єкту":
У цьому вікні вибираємо наш макрос і натискаємо "ОК":
Діалогове вікно закриється, а в зазначеному нами місці на аркуші з'явитися кнопка:
Клацніть по будь-якому осередку лівою клавішею мишки, з кнопки зніметься виділення:
Клацніть лівою клавішею мишки по кнопці - макрос виконатися: