Сьогодні в документообігу має місце перехідний період, коли «документом» з рівною мірою ймовірності може виявитися і аркуш паперу, і електронний файл. А способів зняття копій з оригіналів документів може бути ще більше, так як крім створення копій паперових документів на папері, їх можна копіювати і в електронні файли, як і файли можуть бути скопійовані і в електронному, і в паперовому вигляді.
Спонсор розміщення PG Статті за темою "Як зробити копію документа" Як написати рецензію на робочі програми Як перекинути фото з фотоапарата на комп'ютер Як сканувати фото в комп'ютер
Якщо оригінал являє собою паперовий документ і його копія теж повинна бути отримана в паперовому вигляді, то вам потрібен копіювальний апарат - «ксерокс». Якщо доступу до нього немає вдома, на роботі або у знайомих, то знайдіть якесь приватне підприємство, яке надає послуги ксерокопіювання - наприклад, багато фотоательє займаються виготовленням копій документів. У держустановах, що мають відношення до документів населення, ви теж зможете зробити ксерокопію - такі послуги надаються в податкових інспекціях, паспортних столах, пенсійних фондах і т.д.
Якщо оригінальний документ міститься в електронному вигляді (у файлі) та його копія теж повинна бути файлом, то створити копію можна за допомогою комп'ютерної програми, яка встановлюється разом з операційною системою комп'ютера - менеджера файлів. Щоб запустити його в ОС Windows, досить одночасно натиснути клавіші WIN і E (російська У). Знайшовши у вікні файл, який містить оригінальний документ, клацніть по ньому один раз лівою кнопкою миші, потім натисніть клавіші CTRL + C, а після цього - поєднання CTRL + V. В результаті в цій же папці з'явиться файл з таким же ім'ям, як і у оригінального документа, але з добавкою «Копія» на початку назви.