- Як налагодити продуктивну роботу в open space?
- Як зробити робочу обстановку більш затишною?
Той, хто хоч раз працював в open space, не забуде цього ніколи. Довідка для тих, хто не працював: open space, або «відкритий простір» (з англ.) - це принцип розміщення співробітників в офісі, при якому в одній великій кімнаті працює від кількох десятків до кількох сотень людей. Іноді робочі місця розділені перегородками, іноді - ні. Сьогодні в open space працює близько 15% росіян. І, якщо почитати обговорення на форумах, то можна переконатися, що більшість людей, які працюють у відкритому просторі, вважає його Злом - саме так, з великої літери.
Окрему групу дратівливих чинників становлять чужі звички: хтось бурмоче собі під ніс, хтось стукає пальцями по столу, хтось покашлює. Не додає комфорту і той факт, що колеги часто дивляться в твій монітор (найчастіше, без жодного наміру, але від цього не легше). І цілий день зберігається відчуття, що «Великий Брат стежить за тобою»: керівник в будь-який момент, скосивши око, може подивитися, чим ви зайняті. У підсумку, як показують дослідження, продуктивність співробітників, що працюють у відкритому просторі, нижче, ніж у тих, хто трудиться в кабінетах. Так, журнал Scandinavian Journal of Work, Environment and Health стверджує, що жителі open space беруть лікарняні на 62% частіше, ніж інші мешканці офісів.
Можна довго міркувати про недоліки відкритого простору, але що робити, якщо вам потрібно працювати в таких умовах, і працювати продуктивно?
- Якщо це ваш перший досвід виходу у відкритий простір, не поспішайте панікувати. Людина, як відомо, звикає до всього. Є шанси, що і ви адаптуєте до незвичних умов. А, може бути, вони вам і сподобаються. Адже у open space є свої переваги: ви будете в курсі всіх подій, які відбуваються в компанії, більшість колег будете знати в обличчя і без перешкод зможете з ними спілкуватися. Відкритий простір створює відчуття командної роботи - це додатковий фактор мотивації для тих, хто любить йти до мети, що називається, пліч-о-пліч. Крім того, керівництво при такій організації праці стає набагато ближче, і відносини з ним встановлюються більш демократичні.
- Не зациклюйтеся на думці про те, що хтось весь час за вами спостерігає (наприклад, бос). Насправді, у оточуючих людей досить турбот, щоб не підглядати за вами. А навіть якщо так, і начальник дійсно вас контролює - скористайтеся нагодою і продемонструйте завзяття до роботи.
- Зробіть робочий простір більш персоналізованих: поставте кімнатна квітка, фото близької людини, забавну іграшку. Це допоможе зробити робоче місце більш «домашнім».
Встановіть в колективі чіткі правила. наприклад:
- не брати їжу за робочим місцем;
- неробочі питання обговорювати за межами офісного простору;
- по робочих питаннях спілкуватися не на повний голос.
Наради не обов'язково влаштовувати в загальній кімнаті: для цього можна використовувати переговорну.
Дозволяйте співробітникам робити перерви в роботі: вийти на вулицю, пройтися, відновити емоційну рівновагу.
Передбачте на території офісу приміщення, де можна усамітнитися, якщо виникла необхідність обміркувати складне питання.