Презентація представляє лекцію диктора, супроводжувану слайд-шоу. У презентаціях вдало поєднуються враження від текстового вмісту і візуального зображення. В результаті чого ефект різко зростає в порівнянні з тим, якби слухачі сприймали тільки мовну інформацію.
Властивість презентації привертати увагу слухачів робить такого роду конференції ефективним інструментом в маркетингу, освіті, дизайні. Можна легко собі уявити, наскільки краще буде сприйнятий матеріал лекції, якщо студенти будуть не просто слухати монотонний голос викладача, але і бачити перед собою захоплююче шоу по темі уроку.
Презентації часто використовуються для подання підрядником свого бачення роботи над проектом в процесі конкурсного відбору. Зрозуміло, що саме якісна презентація дозволяє отримати вигідного клієнта.
Програмне забезпечення для створення презентації
Існує різне програмне забезпечення, за допомогою якого створювати ефектні презентації можуть навіть слабо розбирають в мистецтві дизайні і режисурі люди. Створення презентації за допомогою такої програми можна порівняти зі складанням деяких предметів в конструкторі з готових деталей.
Користувачеві не потрібно самостійно щось малювати, а тільки вибирати і компонувати підходящі об'єкти. Така компіляція додатково піддається обробці спецефектами і в результаті виходить професійного рівня продукт.
Кращими програмами для роботи над створенням презентацій можна назвати наступні:
- Microsoft PowerPoint
- Libre Office Impress
- Serif Draw Plus
- Adobe Presentation
- Презентації в форматі Flash
Крім Libre Office всі інші програми є платними і коштують досить великі суми грошей. Однак і можливості цих комерційних додатків на порядок вище вільно поширюваного програмного забезпечення. Безкоштовні програми найкраще використовувати для навчання на початковому етапі.
Коли ж дизайнерові доводиться робити презентації для заробляння грошей - швидко приходить розуміння, наскільки безкоштовні програми не передбачені і незручні для професійної праці.
Порядок і особливості створення презентації
Слід пам'ятати, що слайд-шоу служить для посилення враження, привернути увагу і полегшення розуміння подається лектором словесної інформації.
Тому спочатку пишеться текст, а на підставі структури тексту розробляється сценарій презентації. Текст сегментируется на смислові шматки і до кожного епізоду підбирається оптимальний формат візуального супроводу.
Після розробки основної бази - лекція плюс візуальний ряд, доцільно протестувати первинну версію і подивитися наочно - які і де можна додати спецефекти, переходи. І чи потрібно це робити.
Не слід перевантажувати спецефектами зоровий ряд, інакше слухачі перетворяться в глядачів, і будуть насолоджуватися красою анімації, а текст ведучого відійде на задній план уваги. Вся справа в тому, що саме текстова інформація є головним контентом, а візуальний супровід - підсилювальним фоном. Не слід перетворювати гарнір в основне блюдо.
Текст в слайдах служить тільки для позначення ключових моментів розповіді. Після остаточного доопрацювання тексто-візуального ряду додається звуковий супровід. Строго дозовано і тільки там, де це дійсно необхідно.
Використання шаблонів
Створення презентацій на основі готових шаблонів не тільки значно полегшує робочий процес, але і спрощує сприйняття програми глядачами. Суть в тому, що люди сприймають світ теж в форматі звичних шаблонів і чаші звертають увагу на речі, які постійно присутні в їх повсякденному світі.
Якщо ж на екрані будуть з'являтися якісь нестандартні образи - слухачі просто не зможуть зрозуміти, про що йде мова. Все незвичайне вимагає значних зусиль для розуміння. І більшість людей намагаються просто ігнорувати надто вже нову інформацію, щоб не перевантажувати мозок.
У комплект всіх перерахованих програм входять готові шаблони для презентації буквально на будь-яку тему. І постійно з'являються все нові варіанти.
Покрокова інструкція по створенню презентації в Microsoft PowerPoint
Давайте розберемося, як створити презентацію на комп'ютері в Microsoft PowerPoint.
Крок перший. Відкриваємо Microsoft PowerPoint і вибираємо тему оформлення презентації.
Крок другий. Я вибрав першу-ліпшу тему - «Іон (конференц-зал)». Необхідно заповнити титульний лист. Він же є першим слайдом Вашої презентації. Клацаємо мишкою в область введення тексту і пишемо назву нашої презентації. Якщо назва довге і текст не вміщується, шрифт можна зменшити. В результаті у нас виходить «титульний лист», перший слайд.
Крок четвертий. Додаємо ще один слайд. У презентації добре виглядає графічна інформація. А PowerPoint має величезні можливості по додаванню графічних даних. Натискаємо кнопку, на яку вказує стрілка на на зображенні:
І вставляємо в третій слайд об'ємну кругову діаграму. З'являється таблиця, в яку можна вбити дані. Далі вибираємо стиль діаграми і заповнюємо заголовок. У нас вийшов третій слайд.
Крок п'ятий. Додаємо ще кілька слайдів з усією інформацією, яку Ви хочете донести до аудиторії і далі робимо завершальний слайд з інформацією про доповідача і текстом «Спасибі за увагу». Презентація готова.
Як зразок прикладаю файл з створеної мною презентацією: завантажити.