Що це за інструмент? Як зробити випадаючий список в E xcel? Відповіді нижче. Список, що розкривається текстових значень - корисний інструмент, що дозволяє зберегти перелік текстових значень (наприклад, прізвищ), які потрібно вносити в клітинку. В основному вони використовується при формуванні бухгалтерської, управлінської та іншої звітності, для контролю занесення інформації. Існує кілька способів створення випадаючих списків.
Як зробити випадаючий список в Excel? простий спосіб
Значення заносяться в стовпець, важливо, що б між ними не було порожніх рядків. У наступну комірку, куди потрібно внести дані відкрийте меню (права кнопка мишки). Заповнити можна над або під заповненим діапазоном. У меню виберіть команду «Вибрати із списку».
Постійний, що розкривається. складний спосіб
Ім'я задати можна будь-, але в ньому не повинно бути пробілів (використовуйте нижнє підкреслення) і не можна використовувати на початку імені символ або цифру.
Тепер, в стрічці інструментів вибираємо Дані - Перевірка даних - в меню вибираємо Список (картинка номер 1). В «джерело» ставимо «=» і пишемо створене ім'я діапазону (див вище), можна натиснути F3 або вибираємо довільний діапазон даних (вибираємо потрібний діапазон вручну). Далі, починаючи заносити інформацію в осередку буде з'являтися дані на вибір - список, що випадає
Так само відмінний спосіб послатися на діапазон керованої таблиці (Вставка - Таблиця). Така таблиця автоматично додасть в кінець діапазону нові дані.
- Якщо випадає не потрібен постійно, то його легко можна видалити. Для цього необхідно зайти в Перевірка даних і вибрати все значення. Всі дані, внесені за допомогою списку, збережуться. Самою собою можна використовувати безліч відкриваються списків.
- Список, що випадає, це властивість осередків. Якщо вставляти в цей діапазон інші осередки з оформленням, то властивості осередку зміняться, а список перестане бути активним. Що б цього уникнути, потрібно вибирати Спеціальну вставку і команду Вставити - значення.
- Список, що випадає часто використовується якщо необхідно обмежити користувачів в прояві творчості ( «захист від дурня», захист від випадкового неправильного занесення). Наприклад, керівник надає анкету для заповнення. Тому, хто буде його заповнювати потрібно, вибрати один з декількох варіантів. Щоб не помилятися в цьому випадку не обійтися без списку.
Поділіться нашою статтею в ваших соціальних мережах: