Захист диплома - це підсумок багаторічного навчання у ВНЗ, і тут важлива кожна дрібниця. Зазвичай перед захистом студента просять здати кілька примірників своєї дипломної роботи - для опонентів, наукового керівника і на кафедру. Не можна принести свою роботу, яка налічує десятки сторінок, у вигляді пачки листків. Її потрібно обов'язково зшити, щоб зробити зручною для прочитання. Здавалося б, дрібниця, проте якщо ваші опоненти витратять купу часу, розбираючи по номерам кожен листочок, то навряд чи вони будуть поблажливі.
Інструкція
Перший варіант - віднести роботу в професійну майстерню, де ви зможете переплести всі екземпляри своєї роботи. Зазвичай в таких майстерень пропонують на вибір два варіанти - м'яку або тверду обкладинку. Все залежить від того, яку суму ви готові на це витратити. Перед тим, як віддати стоси листків на палітурка, обов'язково перевірте, щоб вони лежали по порядку - плутанина з номерами також може привести до того, що відкликання опонентів і наукових керівників буде гірше, ніж ви розраховуєте отримати. Найчастіше процес зшивання диплома займає буквально кілька хвилин, але про всяк випадок зайдіть в майстерню заздалегідь (за кілька днів до здачі). Можливо, вам запропонують отримати виконане замовлення лише через день-другий.
Якщо у вашому місті немає палітурній майстерні або ж ви не хочете витрачатися, то можна зшити диплом самостійно. У магазинах з канцтоварами зазвичай продається безліч папок, швидкозшивачів і дироколом. Постарайтеся оформити роботу якомога акуратніше.
Якщо ви не шукайте легких шляхів, то можете самостійно зшити диплом, перетворивши її практично в справжню книгу. Для цього вам знадобитися обкладинка - нею може послужити папка або товстий картон, клей (наприклад, ПВА) і тонкий папір. За допомогою тонкого паперу і клею скріпіть листи там з боку корінця вашої «книги». Потім зробіть і приклейте обкладинку. Докладні інструкції з палітурки книг можна знайти в інтернеті.
Рада 2: Як зшивати папки
Коли в організації накопичується документація, що вимагає короткочасного або тривалого зберігання, необхідно систематизувати її і зшити папки з м'яким або твердим палітуркою. У кожному конкретному випадку можуть бути свої вимоги до оформлення архіву і послідовності роботи, так як строгих законодавчих стандартів в цій галузі не існує. Однак визначені основні принципи, яких зазвичай дотримуються досвідчені діловоди.
- - чорний графітовий карандаш-
- - канцелярське шило (або прилад УПД) -
- - струбціна-
- - прошивочно ігла-
- - шнур або капронова ніть-
- - ножніци-
- - аркуш білого папери-
- - канцелярський клей-
- - обкладинка.
Інструкція
Після експертизи цінності документації необхідно пронумерувати її, поставивши чорним графітовим олівцем порядковий номер (в порядку хронології) у верхньому правому кутку кожного аркуша. Починайте з першого разворота- титульну опис містяться документів і останній лист нумерувати не потрібно. Слідкуйте за тим, щоб цифри не зайшли на текст.
Зробіть дві пари отворів спеціальним канцелярським шилом в середині лівого поля кожного документа. Щоб пачка паперів не розпалася, закріпіть її в струбцине. Як правило, діловоди розміщують дірки по вертикальній лінії, залишаючи між кожною відстань не менше 3 см. Якщо поле у листа вузьке, можна приклеїти до крайки білу смужку.
Скористайтеся спеціальним верстатом для прошивки документації (УПД). Це значно скоротить вашу роботу, так як за допомогою цього пристосування можна одноразово пробити стопку документів товщиною в 10 см. Уважно прочитайте інструкцію і працюйте обережно - свердло сильно нагрівається.
Починайте зшивати папку за допомогою спеціального банківського шпагату або міцних капронових ниток і прошивочно голки. Прошийте архів два рази для надійної фіксації. Вільні «хвости» шнура (близько 5-6 см) протягнете через серединне отвір на виворітній стороні «книги» і зробіть міцний вузол.
Виріжте з білої щільного паперу коло (діаметром близько 4 см) і заклейте їм вузлик. Клей використовуйте звичайний канцелярський. Печаткою захопіть наклейку, під нею поставте заверительную підпис і дату. Якщо папка була вже прошнурована без заверительной сторінки, то її допустимо вклеїти на виворіт обкладинки.
Одягніть прошнуровану папку в спеціальну обкладинку або переплетіть документи за допомогою верстата. Для довготривалого архіву рекомендується підібрати тверду обкладинку, в інших випадках годиться і картонна «одяг» або з щільної крейдованого паперу. У будь-якому випадку це має бути виріб ділової поліграфії, оформлене відповідно до корпоративного стилю.
Зверніть увагу
Перед тим як зшити папку, приберіть з кожного листа все кріпильні елементи: дужки, скріпки і шпильки! Інакше ви пошкодите важливі документи при шнурівці і палітурці.
Корисна порада
Якщо листи документів більше формату А-4, зшийте їх за один край і пронумеруйте в розгорнутому вигляді як зазвичай. У самостійних ілюстрацій (діаграм, креслень та іншого) ставиться цифру на звороті у верхньому куточку зліва. Дрібні ж документи рекомендується вкладати в прозорий файл або конверт, після чого підшивати спільно з іншими сторінками папки.