В першу чергу ви повинні придбати бланк журналу реєстрації отриманих рахунків-фактур, який затверджений Урядом РФ. Дана форма має такі графи, як дата і номер рахунку-фактури, дата оплати, ІПН і КПП продавця, сума покупки і сума ПДВ. Тут же вкажіть і свої реквізити (найменування юридичної особи, ІПН).
Розкладіть всі отримані рахунок-фактури в хронологічному порядку, тобто від першого числа місяця до останнього. Занесіть всю інформацію в книгу покупок. Будьте уважними, адже якщо ви допустите помилку, податкові інспектори при перевірці будуть змушені «викинути» суму ПДВ з розрахунку.
Після цього складіть документи по порядку, пронумеруйте кожну сторінку. Це необхідно для того, щоб ні у кого не виникло бажання замінити або вирвати рахунок-фактуру.
Після закінчення звітного періоду прошийте книгу. Не допускається скріплення листів за допомогою степлера. Тому скріпіть їх за допомогою нитки та голки. Залиште хвостик від нитки і приклейте його за допомогою невеликого відрізка паперу до самої останньої сторінки журналу. Тут же напишіть, скільки сторінок прошито, скріпіть інформацію синім відбитком печатки організації та підписом керівника.
Пам'ятайте, що книгу покупок потрібно зшивати не пізніше 20 числа того місяця, який слідує за звітним періодом. Зберігайте податкові документи протягом п'яти років з дня внесення останнього документа. Якщо по відношенню до вашої компанії призначена камеральна або виїзна перевірка. ні в якому разі не віддавайте оригінали книги покупок.
Якщо ви хочете внести зміни в книгу покупок, повинні зробити це в поточний звітний період, тобто якщо ви вносите коригування після того, як журнал прошитий, дія буде неправомірним.
Не забудьте оформити і титульний лист. Тут вкажіть, за який період складена книга покупок, впишіть найменування вашої організації.
Статті по темі «Як зшити книгу покупок»
Як зшити книгу покупок - Версія для друку
Ось уже кілька років жіночий журнал JustLady є гідним путівником в світі моди і краси. Ми не просто заповнюємо інтернет-простір, ми шукаємо і знаходимо те, що може бути цікаво широкої аудиторії жінок, бажаючих бути в курсі останніх новин і трендів. Щоденні оновлення жіночого журналу JustLady дозволяють стежити за актуальними подіями в світі моди, не пропустити новинки косметики і парфумерії та дізнатися про найефективніші способи підтримки власної фігури в формі.
У журналі JustLady завжди можна підібрати оптимальну для себе дієту, вирішити нагальні жіночі питання. Наш жіночий форум щодня розширюється за рахунок обговорення найбільш хвилюючих тем і стає місцем зустрічі хороших подруг. Журнал для жінок JustLady займає одні з перших позицій у рейтингах, адже ми ростемо самі і допомагаємо вдосконалюватися іншим.