У підприємницькій практиці регулярно виникає необхідність звільнити співробітника. Причини можуть бути самі різні. Як правило, це втрата лояльності, небажання або невміння виконувати свої посадові обов'язки, злодійство на роботі, робота на конкурентів, нестабільні результати діяльності і т.п.
Звільнення працівника - крайній захід і неприємна для обох сторін. Проте, така необхідність виникає. В першу чергу в маленьких і середніх компаній, де віддача від кожного працівника більш відчутна (наприклад, продажу, сфера послуг і т.п.).
На жаль для малого бізнесу, трудове законодавство в даний час захищає насамперед працівника. Коли мова йде про великі компанії або державних установах - це правильно. Однак, коли мова йде про дрібне приватному бізнесі, така державна підтримка працівника буває зайвою. Дрібний і середній бізнес більш вразливий і податливий по відношенню до змін економічної ситуації, має відносно малий запас міцності. А тому маленькі компанії зобов'язані бути більш мобільними і гнучкими, ніж великі гравці. Можливість прийняття швидких рішень і їх реалізації в маленьких компаніях повинна поширюватися і на сферу трудових відносин.
Що треба, щоб звільнити працівника? Перше - це визначитися з підставами звільнення. Юридично підстави звільнення звучать так:
- неодноразове невиконання працівником без поважних причин трудових обов'язків, якщо він має дисциплінарне стягнення;
- прогул, тобто відсутність на робочому місці протягом дня (зміни) або понад чотири години поспіль.
Часто недобросовісні працівники здійснюють достатню кількість проступків, які підпадають під зазначені пункти. Власне такі проступки і є причина звільнення.
Що важливо знати роботодавцю? Що звільнити за компрометуючих підстав можливо лише при дотриманні процедури звільнення.
Наша практика показує, що роботодавцю важливо не просто отримати юридичну консультацію з питання звільнення співробітника. Більш істотно буде поточний супровід процесу звільнення. Неприпустимо часто працівники відділу кадрів (бухгалтерія) роботодавця припускаються помилок за процедурою звільнення навіть маючи на руках покрокові інструкції і зразки документів. Помилки стосуються пропуску строку витребування пояснень, отримання підпису якого звільняють на ряді документів, вказівку дат і т.п.). Останнє дозволяє звільненому гарантовано повернутися на робоче місце, отримавши ще й заробітну плату за час вимушеного прогулу.
Отже, загальний порядок звільнення недбайливого працівника наступний:
- службова записка з відділу кадрів на ім'я керівника про факт дисциплінарного проступку з докладним описом того, що ставиться працівникові в провину;
- генеральний директор пише резолюцію на служебкі: витребувати пояснення про причини запізнень;
- складається вимога про дачу пояснень і вручається працівникові. Термін на пояснення - 2 дні;
- в разі відмови від дачі пояснень роботодавцем складається акт;
приймається наказ про винесення догани або звільнення, ознайомлення з яким проводиться під розпис протягом трьох робочих днів.
Не варто забувати про терміни накладення стягнень (вони є пресекательнимі).
Варто звернути увагу і на психологічну складову спілкування з працівником. Нерідко переговори на предмет самостійного звільнення дають свої плоди. Іноді простіше домовитися про укладення угоди з працівником. Тим більше, коли є спірні моменти. Цінність укладення угоди з працівником для роботодавця - наявність волевиявлення працівника на те, щоб бути звільненим. При наявності згоди самого працівника можливості успішного оскарження такої угоди з боку працівника різко знижуються.
Співробітникам нашого бюро при звільненні часто доводилося вставати на захист інтересів як працівника, так і роботодавця. Є великий досвід вирішення трудових спорів в судах.
При зверненні до нас ми:
- дамо правову оцінку провини працівника;
- визначимо достатність підстав для звільнення, передбачу найбільш ймовірний результат судового розгляду (за наявності останнього);
- з'ясуємо підставу звільнення;
- складемо необхідні документи;
- проконтролюємо правильність їх оформлення;
- проконсультуємо з поточних питань (виправлення документів);
- проведемо посередницькі переговори;
- здійснимо збір доказів сумлінності поведінки роботодавця. Підкажемо Вам що робити при зустрічних вимогах працівника.
Виходячи з нашої практики, з позиції стабільності бізнесу важко переоцінити послугу з юридичного супроводу звільнення співробітника з контролем всіх документів, які з'являються при вимушеному звільнення.