Звільнення - це завершальний етап трудових відносин. Етап складний, нерідко супроводжується конфліктами його учасників. Щоб конфліктів і розбіжностей було менше, необхідно правильно звільнити працівника і дотримати законодавчо встановлену процедуру.
Розірвання трудового договору за угодою сторін передбачено статтею 77 і 78 Трудового кодексу РФ. Даний вид звільнення передбачає спільне волевиявлення сторін цього договору про закінчення трудових відносин.
На практиці звільнення за угодою сторін застосовується досить рідко. Багато працівників віддають перевагу традиційному звільнення за власним бажанням. Тим часом за таким підставі працівник може звільнитися без двотижневого відпрацювання, так як законодавством терміни попередження про розірвання трудового договору не встановлено. Такий термін визначається угодою сторін договору. При цьому не переривається безперервний трудовий стаж працівника протягом одного місяця після звільнення (за власним бажанням - 21 день). Для роботодавця може бути вигідно звільнення працівника за угодою сторін, оскільки можна швидко звільнити неугодного працівника, який втрачає право передумати і відкликати свою заяву про звільнення.
Працівник має право написати заяву про звільнення і в період відрядження, і в період тимчасової непрацездатності, і навіть у відпустці (в тому числі у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною). Дата звільнення також може припадати на ці періоди.
Отже, після того як заяву працівником написано і завізовано керівником організації, кадровій службі необхідно видати наказ про припинення (розірвання) трудового договору. Підставою припинення трудового договору в даному випадку буде розірвання трудового договору з ініціативи працівника (пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ), а документом-підставою - заява працівника про звільнення за власним бажанням.
Після підписання наказу керівником з документом необхідно під розпис ознайомити працівника. Для цього призначена окремий рядок в наказі.
Якщо порівняти звільнення за власним бажанням і за згодою сторін, то можна виділить основні відмінності, а саме:
При звільненні за власним бажанням працівник зобов'язаний попередити роботодавця не пізніше ніж за два тижні до дати звільнення (за винятком деяких випадків), документом-підставою при звільненні є наказ про звільнення, який видається на підставі заяви працівника, вихідна допомога законодавством не передбачається і працівник має право змінити рішення про звільнення і відкликати свою заяву. Єдиний виняток - коли на його місце письмово запрошений інша людина, відмовити яким неможливо. Наприклад, якщо новий співробітник звільнився з колишнього місця роботи в порядку переведення.
Керівник організації не може в односторонньому порядку змінити дату звільнення працівника в порівнянні з тією, яка вказана в його заяві. Якщо роботодавець не згоден зі звільненням працівника з дати, зазначеної в його заяві, то це повинно бути відображено (у формі відмови) в резолюції.
При звільненні за згодою сторін працівник розриває трудовий договір у строк, який визначається угодою сторін, видається наказ про звільнення на підставі угоди про розірвання трудового договору, може бути передбачено вихідну допомогу (його розмір встановлюється в угоді) і рішення про скасування звільнення може бути досягнуто тільки при обопільній згоді сторін. В останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку, інші документи, пов'язані з роботою, за письмовою заявою працівника і провести з ним остаточний розрахунок.