Причин для звільнення за власним бажанням у співробітника може бути кілька: знайшов нову роботу або збирається її шукати, не зійшовся характерами зі своїм керівництвом або товаришами по службі, збирається переїжджати. Нерідко, конфлікт з начальством ініціює звільнення з посади працівника, формально, по своїй волі. У будь-якому випадку, незалежно від причини і приводу, існує законом встановлений порядок дій працівника при звільненні за власним бажанням. Погляньмо на цей порядок більш детально, оскільки процедура оформлення при звільненні має бути повністю дотримана, незалежно від його формулювання.
Як правильно звільнитися за власним бажанням
Першим, і найважливішим вимогою, є дотримання прищепила двотижневого відпрацювання. Тобто, роботодавець повинен бути попереджений про звільнення працівника за два тижні до передбачуваної дати. За нормами статті 80 ТК РФ, підприємство або підприємець, у якого співробітник виконує трудові функції, повинен бути звільнений на його прохання тією датою, що вказана в заяві, з урахуванням двотижневого терміну. Даний період встановлений законодавцем для того, щоб дати можливість роботодавцю підшукати заміну на вакантну посаду, щоб не було простою в роботі, хоча для пошуку висококласного професіонала цей термін, безумовно, малий.
Якщо працівник не є постійним, а виконує роботу по тимчасовому трудовим договором, або працює на сезонних роботах, то двотижневий термін попередження про звільнення, скорочується до трьох днів. Тобто, час відпрацювання сезонного і тимчасового співробітника, становить три дні.
Дії працівника, який бажає звільнитися
Для того, щоб факт звільнення співробітника за власним бажанням відбувся, слід, на самому початку, підготувати в письмовому вигляді заяву про намір звільнитися. Співробітник повинен відправити його роботодавцю будь-яким, зручним для нього способом, шляхом особистої здачі в канцелярію підприємства або секретарю. Або ж, надіслати рекомендованим та цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Будь-який з цих способів вважається юридично правильним, якщо працівник отримує підтвердження про прийом його заяви.
Подаючи заяву особисто через канцелярію, відділ кадрів або приймальню керівника, слід неодмінно попросити, щоб на другому екземплярі даного документа, уповноважена роботодавцем особа поставила печатку і позначку про прийом заяви. Після того, як на ньому з'явилася позначка, даний документ набуває статусу юридично значущого. По-перше, тому що підтверджує наявність волевиявлення працівника звільнитися саме за своїм бажанням, а не з якої-небудь іншому формулюванні. А по-друге, другий примірник залишається у працівника як доказ факту прийому, і, після закінчення двотижневого терміну, він має право забрати свої документи і розрахунок.
Якщо у співробітника не виходить пропрацювати ще чотирнадцять днів, після подачі заяви про звільнення, в силу поважних причин, він повинен надати роботодавцю, разом із заявою підтверджуючі документи, які свідчать про необхідність термінового звільнення фахівця. При оформленні заяви про звільнення за власним бажанням, співробітник повинен докласти потрібні документи, які підтвердять його неможливість відпрацювати визначений термін. Це може бути, наприклад, копія розпорядження про переведення в іншу місцевість чоловіка або дружини, лист про вступ до вищого навчального закладу, копія медичного висновку і т.п.
Чи можна піти з посади за власним бажанням у відпустці або на лікарняному?
Буває така ситуація, що співробітник, написавши заяву про своє бажання піти з займаної ним посади, під час двотижневого відпрацювання, раптом захворює. Тут важливо знати, що вимоги начальства відпрацювати ще два тижні після одужання, є незаконними. І співробітник, має право написати скаргу в інспекцію праці та суд, якщо йому не видають документи, або відмовляються його звільняти, мотивуючи це тим, що він не допрацював належний час, або що він не зробив покладену на нього роботу. І формулювання «нікому працювати», або «ні заміни» тут не доречні.
Це ж вимога може бути застосовано до ситуації, коли працівник, пішовши в свій щорічну оплачувану відпустку, побажав звільнитися. Про що направив рекомендований лист роботодавцю. Потрібно звернути увагу на істотну особливість обчислення строків. Якщо заяву відправлено поштою, то двотижневий відлік часу починається з наступного дня, коли на підприємство надійшла заява. Відпустка або інше правомірне відсутність на робочому місці, не перериває і не припиняє обчислення строків відпрацювання.
Після свого одужання, співробітник має право прийти на підприємство за документами і розрахунком. Перебуваючи у відпустці, співробітник має право з'явитися на роботу самостійно для отримання розрахунку та трудової, або ж, попросити направити документи поштою, а розрахунок на банківські реквізити. У будь-якому випадку, має бути письмова згода на поштову відправку трудової і покладених документів при звільненні.
Слід звернути увагу: якщо роботодавець не провів звільнення працівника, який не видав наказ, не вніс відомості в трудову, а працівник, зі свого боку, не покинув місце роботи, не припинив виконання своїх трудових функцій, то трудовий договір вважається продовженим. І, якщо фахівець все-таки захотів звільнитися, йому заново потрібно подавати заяву і відпрацьовувати два тижні по закону. Ось чому, важливо уважно ставиться до обчислення строків, і дотримуватися закону встановленої процедури звільнення.
Обов'язки роботодавця при звільненні працівника за власним бажанням
Закон встановлює зобов'язання звільнити фахівця, який працює на підприємстві за його постановою тим днем, що їм вказано в заяві, з урахуванням двотижневого терміну. Це той період, який підприємство має право вимагати від співробітника доопрацювати, щоб передати всі свої справи, оформити припинення трудових відносин, щоб підприємство встигло підрахувати суми належних працівникові виплат при звільненні, а також, щоб знайти йому заміну.
Звичайно, коли звільняється цінний для організації фахівець, це може стати великою втратою. Тому що і співробітник йде, і місце залишається порожнім, що призводить до негативних для підприємства затримок в роботі. Але, все ж, не звільнити його, роботодавець не має ніякого права. Більш того, в статті 84.1 ТК РФ, задекларовані для підприємства вимоги не тільки звільнити співробітника, шляхом видання відповідного розпорядження, а й провести з ним всі розрахунки в останній день його роботи. Будь-яка затримка в проведенні грошових виплат, є порушенням трудового законодавства, що загрожує адміністративними і цивільно-правовими санкціями для організації і посадової особи.
Документи при звільненні за власним бажанням, згідно зі статтею 84.1 ТК, які підприємство повинно видати своєму працівнику в останній день його роботи (який і вважається днем звільнення):
- Наказ про звільнення, який видає роботодавець і копію якого надає співробітнику за його заявою (працівник знайомиться з наказом, про що ставить свій підпис);
- Співробітникові видається трудова книжка на руки в останній його робочий день, про що також співробітник ставить свій підпис в журналі руху трудових книжок, і в особистій картці. При цьому, відомості про звільнення і його формулювання посадову особу підприємства вносить до трудової книжки (важливо, щоб формулювання Кодексу та трудової про причини розірвання трудового договору, збігалися), з посиланням на статтю ТК;
- Як страхувальник, підприємство повинно видати своєму співробітникові в останній його робочий день довідку про заробіток за два останні календарні роки, а також передати відомості про нараховані та сплачені страхові внески з пенсійного страхування;
- При письмовому витребування документів про роботу звільняються співробітником, фірма повинна видати йому всі завірені їх копії.
p> Крім видачі документів, підприємство проводить з працівником розрахунок, виплачує йому всі належні кошти за відпрацьований час і компенсацію за невикористані дні відпустки.
Якщо трапилося так, що в день свого звільнення працівник не перебуває на місці, то підприємство зобов'язане надіслати йому повідомлення про припинення трудового договору, копію наказу, і сповістити про необхідність з'явитися за трудовою книжкою і розрахунком. Це зобов'язання має бути виконано, незважаючи на причину відсутності працівника на підприємстві (хвороба, відпустка, інша поважна причина).