Увага! Якщо вам необхідно дізнатися які документи надаються для випуску СЕРТФІКАТА електронного підпису (ЕЦП) для торгів,
скористайтеся спеціальним майстром Список документів для отримання сертифіката ЕЦП для торгів на сайті.
Для реєстрації на електронних торгових майданчиках (ЕТМ) Вам необхідні наступні документи:
- Копія виписки з ЕГРЮЛ (для індивідуальних підприємців - ЕГРІП), отриманої не раніше ніж за шість місяців до поточного моменту, або копії документів, що засвідчують особу (для фізичних осіб).
Копія виписки засвідчується нотаріально, оригінал же виписки повинен бути з печаткою податкової інспекції;
- Копія установчих документів (для юридичних осіб), копії документів, що засвідчують особу (для фізичних осіб).
В даному розділі необхідно прикріпити Статут / Установчий договір організації (для юридичних осіб). Статут / Установчий договір повинен бути завірений печаткою організації, містити всі сторінки і бути пронумерований. Документом, що посвідчує особу, є паспорт (для фізичних осіб).
- Копії документів, що підтверджують повноваження особи на отримання акредитації від імені учасника процедури закупівлі-юридичної особи (рішення про призначення або про обрання особи на посаду, відповідно до якого така особа має право діяти від імені учасника процедури закупівлі - юридичної особи без довіреності для отримання акредитації (далі керівник).
У разі, якщо від імені учасника процедури закупівлі діє інша особа, також має бути викладена довіреність на здійснення дій від імені учасника процедури закупівлі, завірена печаткою такого учасника процедури закупівлі та підписана керівником або уповноваженою ним особою.
У разі, якщо зазначена довіреність підписана особою, уповноваженою керівником, повинна представлятися копія документа, що підтверджує повноваження цієї особи.
В даному розділі потрібно документ, що підтверджує право особи на акредитацію на майданчику.
Якщо акредитацію на майданчику проходить керівник конкурсних торгів (власник ЕЦП), то в даному розділі необхідно прикріпити рішення про призначення або про обрання керівника на посаду, відповідно до якого така особа має право діяти від імені учасника процедури закупівлі без довіреності (наказ, рішення ).
У разі, якщо від імені учасника процедури закупівлі акредитацію на майданчику проходить інша особа (виконавець - власник ЕЦП), то також до документа про призначення керівника повинна надаватися довіреність на виконавця, із зазначенням його права проходити акредитацію на електронному майданчику, завірена печаткою організації та підписана керівником або уповноваженою особою на виконавця.
Якщо довіреність на виконавця видана не керівником, а уповноваженою особою, то до двох вищевказаних документів пункту також повинна надаватися копія документа, що підтверджує повноваження цього уповноваженої особи, яка видала довіреність (наказ, рішення про призначення на посаду).
- Копія довіреності на здійснення дій (якщо ЕЦП підготовлена на директора, довіреність на директора);
- Копії документів, підтверджуючих повноваження керівника. У разі, якщо від імені учасника процедури закупівлі діє інша особа (не керівник), також представляються довіреності, видані фізичній особі (особам) на здійснення дій від імені учасника процедури закупівлі щодо участі у відкритих аукціонах в електронній формі, (в тому числі на реєстрацію на відкритих аукціонах), завірені печаткою учасника процедури закупівлі та підписані керівником або уповноваженою ним особою.
В даному розділі потрібно документ, що підтверджує право особи на здійснення дій щодо участі у відкритих аукціонах (в тому числі на реєстрацію на відкритих аукціонах).
Якщо власником ЕЦП є керівник конкурсних торгів та подавати заявки на реєстрацію в аукціонах і брати участь в аукціонах буде керівник конкурсних торгів, то в даному розділі необхідно прикріпити рішення про призначення або про обрання керівника на посаду (необхідно прикріпити наказ, або рішення)
У разі, якщо від імені учасника процедури закупівлі буде діяти інша особа (виконавець - власник ЕЦП), то також до документа про призначення керівника повинна надаватися довіреність (доручення) видані фізичній особі або фізичним особам, із зазначенням права здійснювати дії щодо участі у відкритих аукціонах (в тому числі на реєстрацію на відкритих аукціонах), завірені печаткою організації та підписані керівником або уповноваженою ним особою.
Якщо довіреність на виконавця видана не керівником, а уповноваженою особою, то до двох вищевказаних документів пункту 4 також повинен надаватися документ, що підтверджує повноваження уповноваженої особи, яка видала довіреність (рішення про призначення на посаду).
Документи завіряються печаткою організації та підписуються керівником.
- Рішення про схвалення або про здійснення за результатами торгів угод від імені постачальника - юридичної особи із зазначенням відомостей про максимальну суму однієї такої угоди.
У разі, якщо вимога про необхідність наявності даного рішення для здійснення великої угоди встановлено законодавством РФ і (або) установчими документами юридичної особи, дане рішення приймається в порядку, встановленому для прийняття рішення про схвалення або про вчинення значного правочину. В інших випадках дане рішення приймається особою, уповноваженою на отримання акредитації від імені учасника процедури закупівлі - юридичної особи.
У разі, якщо законодавством або Статутом Вашої організації вимагається надання рішення про схвалення крупної операції, із зазначенням максимальної суми початкової ціни контракту, на участь в аукціонах на право укладення яких Ваша організація може подавати заявки. Даний документ підписується особами, які мають відповідні повноваження (рада директорів, збори засновників або керівник організації). В іншому випадку надається рішення про максимальну суму угоди, укладеної з результатом відкритих аукціонів в електронній формі із зазначенням такої суми. Даний документ підписується керівником організації.