В яких випадках видається грошовий атестат? Грошовий атестат співробітнику видається:
1) у всіх випадках переміщення його з однієї установи або органу УІС в інше, в тому числі при вступі на навчання зі звільненням від замещаемой штатної посади;
2) при прикомандирування співробітника до органів державної влади та іншим державним органам і організаціям із залишенням у кадрах кримінально-виконавчої системи.
Хто видає грошовий атестат: відділ кадрів або бухгалтерія? Нагадаємо, що при переміщенні по службі в іншу установу або орган УІС і звільнення співробітників фінансовий підрозділ (бухгалтерія) установи, органу УІС зобов'язана забезпечити їх всіма належними видами грошового забезпечення, а також компенсацією витрат на проїзд і перевезення особистого майна. Про названих виплачені суми виробляються записи в грошовому атестаті.
Виходить, що обов'язок щодо заповнення та видачі грошового атестата покладено на бухгалтерію.
Які відомості в грошовому атестаті є особливо важливими? При приведенні в грошовому атестаті даних про зроблений розрахунку особлива увага звертається на заповнення наступних показників:
1) посадовий оклад;
2) допомоги та компенсації, виплачені співробітнику протягом відповідного календарного року;
3) утримання аліментів;
4) районні коефіцієнти і процентні надбавки за службу в районах Крайньої Півночі вказуються з розшифровкою (для співробітників, що проходять службу в районах Крайньої Півночі, прирівняних до них місцевостях, а також в інших місцевостях з несприятливими кліматичними та екологічними умовами, в тому числі у віддалених місцевостях , високогірних районах, пустельних і безводних місцевостях).
Які вимоги встановлені до заповнення грошового атестата? Грошові атестати повинні бути заповнені без помарок, підчисток і виправлень, чітко і ясно, чорнилом, кульковою ручкою або роздруковані на принтері, підписані керівником установи або органу УІС і керівником фінансового підрозділу (головним бухгалтером) установи, органу УІС і завірені гербовою печаткою.
Який порядок видачі співробітнику грошового атестата? Грошовий атестат видається співробітникові під підпис в особистій картці на грошове забезпечення. Якщо співробітник згоден з даними, наведеними в грошовому атестаті, то він підтверджує свою згоду підписом. При відмові працівника від підпису грошового атестата складається відповідний акт, в якому прописуються причини відмови.
Чи ведеться облік виданих грошових атестатів? Видані грошові атестати записуються в журнал реєстрації, в якому проставляються:
1) номер та дата видачі грошового атестата;
2) прізвище, ім'я та по батькові, заміщається посаду і спеціальне звання співробітника;
3) нове місце служби співробітника;
4) розміри посадових окладів і окладів за спеціальним званням, найменування та розміри щомісячних та інших додаткових виплат із зазначенням дати, по яку вони були виплачені.
Що робити, якщо співробітник не отримав грошовий атестат? Якщо при вибутті співробітника грошовий атестат з яких-небудь причин виданий не був, то фінансовий підрозділ (бухгалтерія) установи, органу УІС висилає його за новим місцем служби убившего співробітника.
Якщо до моменту прибуття до нового місця служби грошового атестата у співробітника немає, то останній повинен подати рапорт на ім'я керівника установи або органу УІС з зазначенням причин ненадання грошового атестата.
Потім фінансовим підрозділом (бухгалтерією) установи, органу УІС направляється запит за попереднім місцем служби про направлення дубліката грошового атестата.
Чи видається грошовий атестат працівникові при звільненні його на пенсію? Співробітникам, звільненим зі служби в установах і органах УІС в зв'язку з призначенням пенсії, грошовий атестат на руки не видається. Він направляється до відповідного кадрового підрозділу установи або органу УІС для долучення до матеріалів для призначення пенсії.
Чи треба враховувати бланки грошових атестатів як бланки суворої звітності (БСЗ)? Згідно п. 117 Інструкції N 157н БСО - це бланки, виготовлені друкарським способом за формою, затвердженою правовим актом органу влади, що містить номер, серію, що мають ступінь захисту і спеціальні вимоги щодо їх зберігання, видачу та знищення.
Якщо бланки грошового атестата, що застосовуються в установі УІС, відповідають зазначеним умовам, то їх треба враховувати на позабалансовому рахунку 03 "Бланки суворої звітності".
До відома. Послуги друкарні з виготовлення бланків оплачуються по підстатті 226 "Інші роботи, послуги" Косгеї (Вказівки про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації).
Нагадаємо, що бланки враховуються в розрізі відповідальних за їх зберігання і (або) видачу осіб, місць зберігання в умовній оцінці один бланк - один рубль або за вартістю придбання бланків, у випадках, встановлених установою в рамках формування облікової політики.
Внутрішнє переміщення бланків в установі відображається по рахунку на підставі виправдувальних первинних документів (наприклад, вимоги-накладної (ф. 0315006)) шляхом зміни відповідальної особи.
Аналітичний облік бланків ведеться в книзі обліку бланків суворої звітності (ф. 0504045) за серіями та номерами із зазначенням дати отримання (видачі) бланків, умовної ціни, кількості, а також з проставленням підпису отримав їх особи.
На підставі даних по приходу і витраті БСО виводиться залишок на кінець періоду.
Вибуття бланків проводиться по тій вартості, за якою вони були прийняті до обліку, на підставі документів:
- акту прийому-передачі - при передачі іншій особі, відповідальній за їх оформлення;
- акта про списання бланків суворої звітності (ф. 0504816) - при списанні в зв'язку з виявленням псування, розкрадань, нестачі, прийняттям рішення про їх списання (знищення) комісією.
Які правила видачі грошових атестатів діють в установах УІС? Чи треба враховувати їх як БСО?