Олена Кудріна, начальник відділу кадрів ТОВ «Фаст Фуд Ресторантс груп»
Директор компанії прийняв рішення звільнити співробітника за прогул. Однак суд відновив звільненого і до того ж змусив виплатити йому неотриманий заробіток за вимушений прогул. Причина - в трудовому договорі не було чітко вказано місце роботи.
З труднощами при веденні кадрової документації стикаються багато керівників підприємств. Багато в чому це пов'язано з тим, що дотримання норм трудового законодавства приділяється недостатньо уваги. Крім того, часто роботодавець безвідповідально ставиться до формування відділу кадрів. До його складу включаються співробітники, що мають слабке уявлення про те, що таке кадрове діловодство.
Нерідко кадрова робота покладається на головних бухгалтерів. Однак у них є своя робота - бухгалтерська звітність. Тому на інше йде стільки часу, скільки залишиться. Певні труднощі представляє те, що комп'ютерна база адаптована до бухгалтерії. У відділу кадрів своя система обліку наказів, і не завжди загальна база зручна для його цілей. Нарешті, важливо те, що в кадрових відділах практично немає юристів-трудовиків.
Всі ці фактори призводять до того, що помилки, що здійснюються роботодавцями, досить типові. Розглянемо найбільш поширені з них.
Тонкощі трудового договору
Помилки можуть бути допущені в самих елементарних речах, наприклад при укладанні трудового договору. Відзначимо, що сам договір не містить детального опису істотних умов (ст. 57 ТК РФ): місце роботи, найменування посади, права і обов'язки працівника і роботодавця, умови праці. Тому при розгляді в суді позовної заяви роботодавець не зможе надати жодних доказів своєї правоти.
Роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором (ст. 60, ст. 72 ТК РФ). Тому до укладання трудового договору треба підходити серйозно. Не варто обмежуватися типовими формами, оскільки вони дають лише загальну канву.
Трудовий договір укладається в двох примірниках. Один залишається у роботодавця, інший перебуває у працівника (ст. 67 ТК РФ). Нерідко виникає ситуація, коли працівник, отримавши другий примірник на руки, стверджує, що йому нічого не давали. Зворотне довести дуже складно. Тому на примірнику роботодавця слід зробити відмітку, що другий примірник переданий працівникові. Це не буде порушенням закону.
Досить часто в трудовому договорі не зазначено місце роботи працівника, або вказано в загальних рисах. У цьому випадку роботодавець просто не зможе, наприклад, звільнити працівника за прогул. Адже прогулом вважається відсутність саме на робочому місці понад 4 години поспіль. Треба пам'ятати, що під місцем роботи розуміється конкретне структурний підрозділ, цех, відділ, філія і т. П.
Часто в трудових договорах не вказано розмір відпустки, або його не пропонують в призначеному розмірі. Ще частіше працівнику не вдається домогтися компенсації за невикористану відпустку при звільненні. У цих випадках співробітник може направити заяву в державну інспекцію праці. В результаті керівництву доведеться складати графік погашення заборгованості, так як виплати можуть стосуватися не тільки одного співробітника, а всіх звільнених.
Звичайно, помилки пов'язані не тільки з оформленням трудового договору. У багатьох організаціях особисті картки форми Т-2 ведуться не на паперових носіях, а на електронних. Це є порушенням. По-перше, працівник повинен розписатися в картці Т-2, по-друге, особисті справи зберігаються в архіві 75 років.
У багатьох організаціях введена система штрафів для працівників. Однак такого поняття, як штраф, в Трудовому кодексі немає. Кодекс дає право роботодавцю матеріально карати працівника тільки в рамках системи преміювання. Штраф - термін Адміністративного кодексу, і накладати його може тільки уповноважений на це орган. Тому роботодавець повинен буде відшкодувати працівникові все незаконно утримані з нього грошові кошти.
Ще одне порушення пов'язане з прийомом на роботу іногородніх. Дуже часто московські компанії відмовляють громадянам Росії, що не володіє московською пропискою. Однак Трудовий кодекс прямо вказує на неприпустимість дискримінації в сфері праці (ст. 3 ТК РФ). Така відмова порушує право громадян на свободу пересування, вибір місця перебування і проживання.
Як звільнити грамотно
При розірванні трудового договору в день звільнення роботодавець повинен видати працівникові трудову книжку. Іноді з цим виникають труднощі. Наприклад, працівник може відмовитися від отримання книжки на руки або взагалі не прийти за нею. У цьому випадку роботодавець повинен направити який звільняється співробітнику повідомлення, що той повинен з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на її відправку поштою (ст. 62 ТК РФ). З дня направлення повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі книжки. В іншому випадку він виплачує працівнику не отриманий їм заробіток, тобто оплачує вимушений прогул (ст. 234 ТК РФ).
В якості причини звільнення працівника може фігурувати поява на роботі в стані алкогольного сп'яніння (пп. Б п. 6 ст. 81 ТК РФ). У цьому випадку не варто забувати, що зафіксувати факт сп'яніння в медичному закладі можна тільки за згодою самого працівника. Інакше цей факт не буде прийнятий судом як доказ сп'яніння. Тому в акті слід писати: «з ознаками алкогольного сп'яніння - сильний запах спиртного, неадекватна поведінка, невиразна мова, нетверда хода» та ін.
В даний час Кодексом про адміністративні правопорушення для роботодавця передбачена адміністративна відповідальність. Зокрема, за порушення трудового законодавства може бути накладено штраф на суму від 500 до 5000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ). Якщо ж порушення не було усунуто, керівник в судовому порядку підлягає дискваліфікації до трьох років. Крім адміністративної відповідальності, передбачена і кримінальна (ст. 145-145.1 КК РФ). Так, за невиплату заробітної плати роботодавець може отримати до семи років позбавлення волі.
Скільки разів платити зарплату
Претензії до роботодавця часто виникають в зв'язку з тим, що заробітна плата в організації виплачується один раз на місяць. Однак відповідно до Трудового кодексу співробітник повинен отримувати зарплату не рідше, ніж два рази на місяць (ст. 136 ТК РФ). Тому керівник організації однозначно піддається адміністративному стягненню. Не береться до уваги навіть той факт, що іноді працівники самі подають заяви з проханням виплачувати їм заробіток один раз. І все ж порушення трудового законодавства швидше за все тут немає, так як положення працівника не погіршується. Тут можна дати тільки одна порада роботодавцям - відстоюйте свої права в суді.
Як платити за свята
Ольга Никульшина, податковий консультант мережі салонів оптики «Очкарик»
У деяких організаціях співробітникам встановлений індивідуальний графік, що виражається в змінному режимі роботи. Треба пам'ятати, що навіть якщо робочий день співробітника потрапляє на святкову дату, то він оплачується не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ). Трудовому інспектору легко виявити тут порушення. Треба лише зіставити табелі обліку робочого часу з офіційними святами і запросити розрахунок заробітної плати за місяць. Щоб усунути таке порушення, можна надати працівникові за його згодою інший день відпочинку без оплати, залишивши оплату праці за роботу в святковий день в одинарному розмірі.
Матеріал надано журналом Консультант