Сперечатися не будемо: підсумок будь-якого прес-заходу залежить в першу чергу від закладеного в нього інформаційного приводу. Однак, як показує практика, на успіх заходу значний вплив мають і такі незначні на перший погляд параметри, як час і день тижня. Понеділок або четвер? Ранок або вечір? Давайте послухаємо, що скажуть експерти.
- Антоніна Горжанкіна, креативний директор PR-агентства «Червоне Слово» (входить в Комунікаційну групу «Червоне Слово»)
Якщо порівнювати дні тижня, то найкращим в цьому сенсі є вівторок. Також цілком ефективно проходять прес-заходу в середу і четвер. По понеділках і п'ятницях прес-заходи краще не влаштовувати, якщо, звичайно, мова не йде про щось особливе, з сенсаційним інформаційним приводом, який здатний зібрати журналістів провідних ЗМІ в будь-який день і в будь-який час доби.
Самий малоефективний день, мабуть, п'ятниця, але зовсім не через те, що в п'ятницю всі хочуть скоріше розслабитися, а по тій простій причині, що свіжість п'ятничної інформації і драйв журналістів до понеділка можуть безслідно зникнути.
Окремо слід сказати про блогерів, які часом виявляються чи не найбільш бажаними учасниками деяких прес-заходів. Заходи для блогерів краще організовувати в другій половині дня або ввечері. Як і всякі люди, які тяжіють до фрілансу, вони люблять подовше поспати.
- Марія Кондратюк, засновник і генеральний директор комунікаційного бюро «ДО РЕЧІ»
- Лана Трофимова, керівник прес-служби компанії, що управляє BlackStone Keeping Company
Зараз запрошення на event можна отримати на будь-який день тижня, включаючи вихідні. Однак не варто забувати, що офіційні заходи для преси, такі як прес-конференція або брифінг, найкраще проводити в середині тижня. Понеділок не забезпечить бажаного кількості присутніх журналістів, так як в ЗМІ це редакційний день, а на п'ятницю взагалі не варто призначати офіційних заходів за всіма зрозумілих причин. Якщо тільки ви не плануєте коктейль на теплоході і неформальне спілкування, для формату неофіційного форуму четвер - саме те. Робочий день журналіста ненормований, а натхнення найчастіше приходить ночами, так що призначати прес-конференцію раніше дванадцятої ранку взагалі не має сенсу. Кращий час для того, щоб зібрати акул пера на ваш захід - з дванадцяти до трьох годин дня, так як після обіду в редакціях прийнято здавати матеріали. Отже, виключивши понеділок і п'ятницю, ми отримали три дні, в які доречно провести ваше прес-захід.
- Ксенія Понька, заступник керівника PR-департаменту Консалтингової групи «Полілог»
Зафіксуємо важливий принцип: нікому не слід гнатися за величезною кількістю публікацій у всіх можливих ЗМІ. Погодьтеся, публікація про морозильних камерах в журналі GEO виглядає дивно. Тому всі поради нижче стосуватимуться тих випадків, коли необхідно отримати максимальний результат в ЗМІ, де інформація про вашу компанію буде органічна тематиці видання і корисна для вашої справи.
Існують три складових успіху будь-якого прес-заходи: інформаційний привід, контент і спікери. Інформаційний привід повинен бути сформульований так, щоб він стосувався максимальної кількості людей. Контент повинен являти собою ретельно підібрану інформацію про підприємство, спікерів, продукт і ситуації на ринку. Ну і нарешті, наявність цікавих спікерів дозволить представити вашу компанію у вигідному світлі.
Якщо ці три основних компоненти у вас є, правильно сплануйте свій прес-захід, виходячи з його типу. Для прес-конференції ідеальні дні з вівторка по п'ятницю, в проміжку з 10 до 12 ранку при тривалості заходу не більше години. Для вечірнього прес-івенту оптимальні дні в середині тижня - з вівторка по четвер, час початку - 19 годин, тривалість заходу - до двох годин.
- Міла Головченко, PR Director iConText Group
Середина тижня - це добре. Зовсім добре, якщо час буде ранкове (годин з 11) або, якщо абсолютно необхідно, вечірній, щоб не розривати день: найчастіше це незручно. Вечірньої пори добре може підійти для якихось більш неформальних прес-заходів. Наприклад, прес-конференції за участю блогерів.
Якщо привід не екстрений і в вашу компанію і так не вишиковується черга з журналістів, краще не проводити прес-конференції в понеділок: тут просто питання здорового глузду. У понеділок у всіх все горить. Все-таки це перший робочий день тижня, і до заходу гості можуть просто не дійти. У журналістів може з'явитися велика кількість важливої роботи: редакційні завдання, зустрічі, здача матеріалів після вихідних, «горять дедлайни» - це все про понеділок. Звичайно, бувають винятки, і якось мені довелося запросити журналістів на прес-конференцію в понеділок. Тоді майже всі гості змогли прийти, але до запрошення нашій команді довелося докласти зусиль трохи більше. До того ж велика частина гостей була у мене в друзях в Facebook, і їм можна було сміливо написати і нагадати у вихідні. П'ятниці також краще уникати. Але для вечірки для блогерів (чому не прес-захід?) Або зустрічі з журналістами з менш офіційною повісткою п'ятницю може підійти. Такі заходи добре влаштовувати для галузевих журналістів, які і так найчастіше знають один одного, і будуть тільки раді зібратися ще раз. В цілому ці правила працюють і для бізнес-сніданків, і для інших подібних зустрічей: не тільки для прес-заходів.
- Артем Прокопенко, керівник відділу маркетингу в Bringo
Bringo - платформа управління доставками, основним принципом якої є краудсорсінг. На практиці це означає, що виконавцем доставки для платформи може стати будь-який бажаючий, що пройшов короткий інструктаж і викачав мобільний додаток для кур'єрів. Заходи для компанії - частина рутини, т. К. Щодня інструктаж в офісі Bringo отримують від 100 до 200 потенційних брінгеров (вільні виконавці доставок). Що стосується класичних конференцій і презентацій, думаю, не скажу нічого принципово нового: кращими днями для залучення уваги з боку ЗМІ є вівторок і середа, це середина тижня, і ви гарантовано «встигнете» на публікацію, а ваш інфопривід не втратить свіжості. Варто також брати до уваги локальну порядку: журналісти з великою ймовірністю захочуть бути в епіцентрі самих «гучних» подій, тому здорово, якщо у вас саме таке. Кожен день у вашому місті стартує кілька тематичних заходів, конференцій, виставок, необхідно завчасно ознайомитися з їх порядком і прикинути «питома вага» кожного. В кінцевому підсумку це дасть розуміння, на що зможете розраховувати ви, і чи не краще пересунути прес-захід в корпоративному розкладі на інший день.
- Олександр Поляков, співзасновник і CEO «Fetchee» - додатку, який допомагає купувати потрібні речі дешевше
Вибір часу, дня тижня і місця проведення надає пряму - як позитивне, так і негативне - вплив на ефективність будь-якого прес-заходи, звичайно, якщо ви не Apple. В межах мегаполісу будь-яке пересування доводиться планувати і підлаштовувати під поточну транспортну ситуацію, яка зазвичай і робить вирішальний вплив на число гостей, що прийшли і журналістів. Так, кілька разів наші заходи практично зривалися через несподівано утворилися затори.
Тепер ми обов'язково враховуємо наближаються свята, заплановані візити високопоставлених осіб і навіть прогноз погоди. Оптимальніше всього організовувати зустрічі в середині тижня, у вівторок або середу. Четвер працює трохи гірше, так як за ним слід розслаблена і непередбачувана п'ятниця, а значить, потрібно встигнути зробити всі важливі справи.
Якщо захід неформальне, то обід і друга половина дня суботи прекрасно працюють в міжсезоння восени і навесні, коли люди ще не дуже активно виїжджають за місто.
- Анна Ковбас, виконавчий директор «Міжнародної Академії дослідження брехні»
Серед слухачів «Міжнародної Академії дослідження брехні» багато журналістів, адже ми проводимо навчання навичкам прогнозування поведінки людини, визначенню брехні у співрозмовника, вчимо складати психологічний профіль людини за перші хвилини знайомства, а також навичкам підстроювання і дезадаптації оточуючих. А ці навички акулам пера необхідні. Майстер-класи ми проводимо після 19.00 - так людям зручніше добиратися після робочого дня. Вебінари - найчастіше після 20-21. А більш серйозні - у вихідні. А ось інтенсив для зручності слухачів ми даємо в двох варіантах: 14-денний з зануренням (в цьому випадку майбутні «доктора Лайтмана», «Шерлоки Холмси» і «Менталіст» найчастіше беруть відпустку) або вечірнє навчання, яке розтягується майже на три місяці , але зате «без відриву від виробництва». Можна сказати, що сьогодні багато хто став більш вибірково ставитися до вибору «куди витратити свій час». Можливо, через більш стрімкого темпу життя, великих відстаней, надлишку інформації. Причому це відноситься як до платних, так і безкоштовним заходам. І тому подвійно приємно, коли людина робить вибір на користь саморозвитку.
- Наталя Спиридонова, консультант КГ «Гуров і партнери»
Безумовно, існують стереотипні підходи до вибору часу проведення заходів: негативні новини зазвичай публікують в п'ятницю, корпоративні прес-конференції вважають за краще проводити з вівторка по четвер, не надто рано - потрібно дати журналістам відіспатися, але і не занадто пізно, опівдні прийнято називати оптимальним часом денного заходи. І так, наш досвід підтверджує, що в стандартних ситуаціях цей підхід оптимальний. Але ми ж в PR працюємо, так що стандартні ситуації у нас не так уже й стандартні. І в проведенні заходів модне нині в управлінні чим завгодно слово flexibility працює, як ніде. Є безліч чинників, які можуть докорінно змінити ситуацію. Іноді публікація в топовом діловому виданні може дати значно більшу віддачу, ніж масове висвітлення події. В такому випадку, при наявності домовленості зі ЗМІ, можна призначити дату і час заходу відповідно до графіка підготовки номера до друку. Якщо нам важливо провести прес-конференцію на конкретній тижня (наприклад, у нас запуск великого продукту), а в наш улюблений четвер проходить великий галузевий форум, наші варіанти - або приєднатися до форуму, що не завжди ефективно, або зрушувати дату.
Якщо у нас телеміст зі Штатами - нам так чи інакше доведеться займати вечір, але в цьому випадку краще вибрати в якості формату фуршет, щоб компенсувати журналістам роботу в позаурочний час. Гнучкість, гнучкість і ще раз гнучкість. Не повинно бути PR заради PR і заходів, проведених за шаблоном, тому що статистика рекомендує вибирати конкретний час. Ми вирішуємо бізнес-задачі клієнта, і вони щоразу вимагають перегляду професійних стереотипів.