Багато людей сьогодні займаються різними видами бізнесу. Така діяльність приносить непоганий дохід, якщо знати багато нюансів ведення своєї справи. Невід'ємною частиною в розвитку бізнесу стало проведення різних конференцій, в тому числі і прес-конференцій.
Що таке прес-конференція
Добре спланований і організований захід для представників засобів масової інформації (ЗМІ) або осіб прямо або побічно стосуються ЗМІ називається прес-конференція. Приводів для проведення подібних заходів багато. Це може бути важлива політична подія, що зачіпає основні аспекти життя країни, або ж цікавий факт, що розкриває подробиці особистого життя відомої людини. На прес-конференції ведеться бурхливе обговорення оголошеної теми.
Краса вимагає жертв прес-конференції
Зупинимося на індивідуальні особливості чорних і білих прес-конференцій, їх методів проведення. Якщо порівнювати образно, вони дуже схожі. Головна мета звичайної прес-конференції - це за одне організований захід проінформувати якомога більше учасників про подію, якого чекають або яке вже сталося. Чорна прес-конференція в більшості випадків проходить від імені громадської організації тих осіб, які займаються реалізацією самої фірми.
Необов'язково проводити прес-конференцію, якщо є можливість. Є багато людей, які помилково вважають, що такий захід може бути самостійним подією. Це абсолютна помилка. Але є один виняток - прес-конференція стає самостійним подією тільки тоді, коли основна подія є віртуальним. Якщо ж нічого цікавого для суспільства в світі не відбувається, прес-конференція не зможе замінити собою відсутнього події. Навіть проводячи масовий захід журналістами, прес-конференція виходить нудною і нікому непотрібної за відсутністю цікавої інформації.
Якщо назріло важливий інформаційний привід, то потрібно організовувати і проводити прес-конференцію. Але при бажанні можна цього не робити, а зустрітися і поспілкуватися з журналістами в неформальній обстановці. Іноді такі зустрічі приносять більше користі, ніж прес-конференції, але в тому випадку, коли учасників не дуже багато. Прес-конференція необхідна, якщо в світі відбулася важлива подія і про нього потрібно оповістити велика кількість журналістів.
Де проводити прес-конференції
По можливості провести захід безпосередньо там, де сталася подія. Але якщо це неможливо, тоді підійде орендований конференц-зал або престижний прес-центр. Для громадською некомерційною компанії прес-конференцію в прес-центрі можна проводити безкоштовно, не виплачуючи орендну плату.
Сьогодні дуже популярно стало організовувати такі заходи в неформальній обстановці, наприклад, на природі, на теплоході, в заміському особняку, навіть на вертольоті. Але в будь-якому випадку, має бути присутня головна мета прес-конференції - поділитися інформацією з учасниками. Успіх проведеного заходу залежить від зацікавленості аудиторії, якісної організації, цікавої подачі теми, місця проведення.
Прес-конференція не займає багато часу. Кожен з аудиторії має право висловитися, відповідати на питання, задавати їх іншим учасникам. У всіх присутніх на столі є таблиці з особистими даними. Прес-конференцію проводять або за круглим столом, або за одним столом, де сидять кілька учасників, а журналісти в залі. По закінченню заходу підводяться підсумки і влаштовується, за бажанням, фуршет і банкет.
Туристична компанія «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» надає свої послуги по організації прес-конференцій. Ви можете відправитися в будь-яку точку земної кулі для зустрічі з журналістами, а ми подбаємо про ваше перебування в готелі та організації будь-якого заходу.
