Іванова І. Сертифікований бухгалтер-практик, САР
ЯКІ ПОРЯДОК ЗВІТНОСТІ АВТОТРАНСПОРТНОГО ЗАСОБИ З БАЛАНСУ?
Списання автотранспорту може бути вироблено за рішенням комісії, створеної на підставі наказу керівника.
Списання автотранспорту може бути вироблено: в результаті реалізації, в результаті повного зносу і неможливості подальшого використання ОС, в разі неможливості використання в результаті аварії або інших причин.
В акті огляду автомобіля слід вказати причини списання автомобіля.
Необхідність зняття автомобіля з обліку в органах Дорожньої поліції виникає відповідно до пункту 6 Правил державної реєстрації та обліку окремих видів транспортних засобів у випадках:
припинення права власності на автомобіль;
вивезення автомобіля за межі РК, за винятком тимчасового вивезення.
При знятті автомобіля з обліку проводиться його огляд фахівцем-криміналістом. Метою огляду є перевірка поданих документів, номерних знаків - на ознаки підробки, агрегатів - на предмет зміни заводського маркування, невідповідність номерів агрегатів представлених документів або реєстраційних даних.
При відсутності зауважень фахівець-криміналіст робить позначку на заяві про зняття з обліку, яка дійсна 20 діб.
Допускається зняття з обліку транспортного засобу без його пред'явлення на огляд за місцем реєстрації за умови проведення огляду його за місцем фактичного знаходження та подання власником завіреного печаткою акта огляду, виданого співробітником реєстраційного підрозділу і фахівцем-криміналістом.
Відповідно до пункту 37 Правил державної реєстрації та обліку окремих видів транспортних засобів проводиться перевірка транспортного засобу і власника за обліками «Розшук», «Кримінальний Автомототранспорт» на предмет наявності їх в розшуку. Транспортні засоби, які прибули з інших регіонів РК, реєструються після отримання підтвердження за попереднім місцем реєстрації.
Перелік документів, які необхідно подати до реєстраційного підрозділу для зняття автомобіля з обліку, і необхідних дій визначено підпунктами 1 - 7, 9 пункту 30 Правил державної реєстрації та обліку окремих видів транспортних засобів:
- заяву на бланку реєстрації транспортного засобу з відмітками криміналіста про огляд і провести перевірку на розшук (заява юридичної особи засвідчується печаткою організації). Бланк заяви можна отримати в реєстраційному підрозділі;
- документ, що засвідчує особу особи яка звернулася за вчиненням реєстраційних дій;
- довіреність з правом зняття з обліку, якщо із заявою звертається особа, яка не є власником автомобіля. Знімати з обліку автомобіль повинен власник транспортного засобу або його представник за дорученням. У довіреності повинно бути обумовлено повноваження на зняття з обліку;
- документ про сплату реєстраційного збору за видачу державного реєстраційного номерного знака (транзитного) для перегону транспортного засобу в розмірі 35% від МРП;
- сплату податку на транспортні засоби - для платників податку;
- право на звільнення від сплати податку - для осіб, які не є платниками податку;
- завірена копія свідоцтва про реєстрацію юридичної особи (якщо власником транспортного засобу є юридична особа);
- свідоцтво про реєстрацію на транспортний засіб;
- державні реєстраційні номерні знаки;
- транспортний засіб для огляду.
Автомобіль знімається з обліку не більше 6 годин з моменту здачі необхідних документів.
Свідоцтво про державну реєстрацію автомобіля буде розрізано і в ньому буде зроблено запис, відповідна обставинам зняття з обліку транспортного засобу, яка буде завірена печаткою.
На транспортний засіб будуть видані номерні знаки «Транзит» із зазначенням терміну їх дії (10 діб, термін може бути продовжений лише 1 раз ще на 10 діб).
Для зняття з обліку при утилізації (списання) автомобіля необхідно представити той же пакет документів, який потрібно для зняття з обліку в усіх випадках. Надання транспортного засобу для огляду не потрібно. Реєстраційні документи та номерні знаки здаються в реєстраційний пункт. У разі відсутності реєстраційних документів або номерних знаків на утилізовані транспортні засоби в заявах зазначаються обставини їх втрати.
Після отримання документа про зняття автомобіля з обліку в органах дорожньої поліції платник податків відповідно до статті 578 Податкового кодексу представляє заяву про зняття з реєстраційного обліку в податкових органах за місцем реєстрації об'єкта оподаткування.
Після скоєння описаних дій автомобіль списується з балансу компанії шляхом оформлення «Акту списання транспортних засобів».
Якщо автомобіль списується в результаті повного зносу, то коригування ПДВ не проводиться.
У разі, якщо автомобіль списується в результаті псування, бою, але повний знос ще не настав, то відповідно до статті 258 Податкового кодексу слід провести коригування ПДВ на залишкову вартість автомобіля за ставкою, яка діяла на дату віднесення ПДВ в залік.
Рекомендована кореспонденція рахунків: