Вітаю, допоможіть будь ласка. Розраховуємо лікарняний лист совместітелю.Фактіческій середній заробіток вийшов менше, ніж середній заробіток, розрахований виходячи з МРОТ. Який заробіток треба брати для розрахунку допомоги суміснику - фактичний або виходячи з МРОТ?
Фактичний середній денний заробіток порівнюють з середнім денним заробітком, розрахованим з МРОТ, скоригованими на коефіцієнт неповного робочого часу.
Для розрахунку допомоги вибирають велику з цих двох величин. В даному випадку, середній заробіток, розрахований виходячи з МРОТ.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух для комерційних організацій
Як порахувати розмір допомоги зовнішньому суміснику, якщо його середній заробіток з розрахунку за місяць виявився менше МРОТ? *
Зовнішній сумісник має такі ж права, як будь-який інший працівник компанії. Коли працівник хворіє, йому виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності (ст. 183 ТК РФ). Однак призначення допомоги відбувається в особливому порядку.
Розглянемо, як порахувати посібник зовнішньому суміснику, якщо його фактичний заробіток з розрахунку за місяць не перевищує МРОТ або його просто не було.
Хто призначає виплату допомоги
Якщо у зовнішнього сумісника був маленький заробіток
Частиною 1.1 статті 14 Закону № 255-ФЗ встановлено порядок розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності у випадках, коли в розрахунковому періоді працівник:
Як провести порівняння з МРОТ
Величина середнього денного заробітку виходячи з МРОТ визначається за формулою (п. 15.3 Положення про розрахунок посібників): *
Середній денний заробіток
де 40 ч - кількість робочих годин в день (тиждень) при нормальній тривалості робочого часу.
Після попередніх обчислень порівнюють фактичний середній денний заробіток і середній денний заробіток, розрахований з МРОТ, скоригований на коефіцієнт неповного робочого часу. Для розрахунку допомоги вибирають велику з цих двох величин. *
Як порахувати допомога
Величина денної допомоги визначається в результаті коригування середнього денного заробітку з урахуванням страхового стажу працівника (ч. 1 ст. 7 Закону № 255-ФЗ). Залежність розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності від страхового стажу працівника показана в табл. 2.
Таблиця 2 Як розмір допомоги залежить від страхового стажу
Тривалість страхового стажу працівника
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, розрахована з МРОТ, коригується на районний коефіцієнт, якщо він встановлений в даній місцевості. Описаний порядок випливає з положень частин 1 і 6 статті 7, частин 1. 1.1 і 3 статті 14 Закону № 255-ФЗ, пунктів 11.1 та 15.3 Положення про розрахунок посібників. Розглянемо їх застосування.
Посібник призначає одна компанія
Посібник зовнішньому суміснику призначає одна компанія в тих випадках, коли:
- - сумісник зайнятий у кількох страховиків, а в двох попередніх календарних роках був зайнятий у інших страхувальників (ч. 2.1 ст. 13 Закону № 255-ФЗ);
- - на день настання страхового випадку сумісник працює в декількох компаніях, а в розрахунковому періоді працював як у тих же, так і у інших роботодавців. Для призначення і виплати допомоги він вибрав одного з нинішніх роботодавців (ч. 2.2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ).
Зупинимося докладніше на другий ситуації.
Які потрібні довідки
У компанії, яка призначає допомогу, працівник працює неповний робочий час
Працівник має право звернутися за отриманням допомоги по тимчасовій непрацездатності до будь-якого зі своїх нинішніх роботодавців.
Розглянемо ситуацію, коли він приніс лікарняний лист на друге місце роботи, де працює на умовах зовнішнього сумісництва на неповній ставці.
Змінимо умову прикладу 1. Припустимо, що виписаний на 14 календарних днів листок непрацездатності Г.К. Кудрявцев представив по другому місцю роботи в ТОВ «Бета» (зовнішнє сумісництво).
У ТОВ «Бета» працівник трудиться по 4 години на день, 20 годин на тиждень.
Як розрахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності?
Враховується за розрахунковий період заробіток склав 132 000 руб. (60 000 руб. +72 000 руб.).
Фактичний середній денний заробіток дорівнює 180,82 руб.
Розрахуємо суму середнього денного заробітку виходячи з МРОТ з урахуванням коефіцієнта неповного робочого часу. Вона складе 91,30 руб. (5554 руб. × 24 міс. 730 календ. Дн. × 20 ч. 40 ч).
Для розрахунку суми допомоги беремо велику величину - фактичний середній денний заробіток - 180,82 руб.
Посібник призначають кілька компаній
Допомога по тимчасовій непрацездатності зовнішньому суміснику призначають кілька компаній в тих випадках, коли:
- - сумісник протягом двох попередніх років і в поточному році працює у одних і тих же роботодавців (ч. 2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ);
- - на момент настання страхового випадку сумісник зайнятий у одних роботодавців, в попередні два роки - у них же і ще у інших. Йому виписано кілька листків непрацездатності. Працівник хоче отримати допомогу по тимчасовій непрацездатності у всіх нинішніх роботодавців (ч. 2.2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ).
Обов'язкова умова для призначення допомоги всіма роботодавцями одного сумісника
Кілька компаній можуть призначити допомогу зовнішньому суміснику тільки в тому випадку, якщо він трудився в цих же компаніях в кожному з двох років розрахункового періоду.
Якщо хоча б один з нинішніх роботодавців тільки в поточному році прийняв його на роботу або працівник трудився у нього тільки в одному з двох попередніх років, посібник працівник у нього не отримає. Наприклад, у такого сумісника два роботодавця. Посібник йому буде призначено тільки за одним місцем роботи відповідно до частини 2.1 статті 13 Закону № 255-ФЗ.
Схема 1 демонструє ситуацію, в якій два актуальних роботодавця (Б і В) можуть виплатити допомогу по тимчасовій непрацездатності, а схема 2 відображає випадок, коли призначити допомогу зможе тільки один роботодавець (В).
Малюнок Схема 1 Схема 2
При призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності декількома роботодавцями кожен з них розраховує суму цієї допомоги виходячи з який обліковується заробітку працівника, нарахованого в розрахунковому періоді даною компанією (п. 19 Положення про розрахунок посібників). Заробіток, нарахований в інших компаніях, не враховується.
Сума враховуються виплат менше МРОТ
Сума враховується заробітку може бути менше МРОТ:
- - в одній з компаній, що призначають допомогу;
- - в декількох компаніях, що призначають допомогу;
- - в кожній з компаній, що призначають допомогу. *
За загальним правилом в цих ситуаціях бухгалтер компанії, де сума заробітку виявилася менше МРОТ, повинен застосувати частина 1.1 статті 14 Закону № 255-ФЗ.
Виходячи з конкретного співвідношення фактичного заробітку працівника і МРОТ, бухгалтер кожної з компаній, що призначають допомогу, самостійно вирішує, чи застосовувати частину 1.1 статті 14 Закону № 255-ФЗ. Покажемо на прикладі результат практичного використання такого підходу. *
Сума враховуються виплат за ці роки наведена в табл. 4.
Як розрахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності?
Враховується за розрахунковий період заробіток склав:
- в ТОВ «Два» 35 000 руб. (20 000 руб. + 15 000 руб.).
Фактичний середній денний заробіток працівника складе:
- в ТОВ «Один» 6,85 руб. (5000 руб. 730 календ. Дн.);
- в ТОВ «Два» 47,95 руб. (35 000 руб. 730 календ. Дн.).
Середній денний заробіток, розрахований виходячи з МРОТ, дорівнює 182,6 руб. (5554 руб. × 24 міс. 730 календ. Дн.) - за умови, що працівник працював в режимі повного робочого часу в ТОВ «Один», 73,04 руб. (5554 руб. × 24 міс. 730 календ. Дн. × 0,4 ставки) - за умови, що працівник працював на 0,4 ставки в ТОВ «Два».
І в тому і в іншому випадку сума середнього денного заробітку, розрахованого виходячи з МРОТ, більше фактичних величин середнього денного заробітку.
Сума призначеної допомоги складе:
- в ТОВ «Один» 913 руб. (182,6 руб. × 100% × 5 календ. Дн.);
- в ТОВ «Два» 365,2 руб. (73,04 руб. × 100% × 5 календ. Дн.).
Таблиця 4 Відомості про заробітну плату в розрахунковому періоді
Вибрати одну компанію. Бухгалтер тієї компанії, де працівник працює на умовах зовнішнього сумісництва та планує отримати допомогу по тимчасовій непрацездатності, як і по іншим місцям роботи, може рекомендувати йому змінити рішення і звернутися за призначенням допомоги тільки за основним місцем роботи. *
В цьому випадку, можливо, сукупна сума врахованих виплат буде досить велика, щоб не було необхідності застосовувати частину 1.1 статті 14 Закону № 255-ФЗ. *
О.В. Махина, фахівець з розрахунку посібників
2. Рекомендація: Як визначити граничні значення середнього денного заробітку і лікарняного посібники
Якщо на момент хвороби співробітник працював неповний день (наприклад, співробітник є зовнішнім сумісником не за основним місцем роботи) і в розрахунковому періоді у нього був відсутній заробіток (середньомісячний заробіток виявився нижче МРОТ), розрахуйте розмір заробітку з урахуванням неповного робочого часу. Тобто середній заробіток (МРОТ) визначайте пропорційно тривалості робочого часу співробітника. Для розрахунку використовуйте формулу: *
Мінімальний розмір заробітку за розрахунковий період, якщо співробітник працює неповний день