особисто або через уповноважену особу подати відповідному органу ДПС Облікову картку за формою № 1ДР, яка є водночас заявою для реєстрації в Державному реєстрі, та пред'явити документ, що засвідчує особу, що містить необхідні для реєстрації реквізити, а саме: прізвище, ім'я, по батькові, дату народження , місце народження, місце проживання, громадянство.
Фізичні особи - іноземці та особи без громадянства подають Облікову картку до органів державної податкової служби в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (п.2 р.VII Положення).
Згідно п.3 р.VII Положення для заповнення Облікової картки використовуються дані документа, що посвідчує особу.
Облікова картка може бути подана через законного представника чи уповноважену особу за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, посвідченої в нотаріальному порядку, на проведення реєстрації фізичної особи в Державному реєстрі.
За бажанням особи документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі, може бути виданий законному представнику чи уповноваженій особі за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, посвідченої в нотаріальному порядку, на видачу такого документа (п.11 р.VII Положення).
Для видачі документа, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі іноземців та осіб без громадянства, додатково подається засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад на українську мову документа, що посвідчує особу іноземця або особи без громадянства.
Якщо при видачі документа, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі, встановлені порушення чи неточності при формуванні реєстраційного номера Облікової картки, які можна усунути, можливо його зміна. При цьому громадянин отримує документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі, зі зміненим номером (п.13 р.VII Положення).
Фізична особа може подати до органу державної податкової служби заяву в довільній формі про одержання довідки про зміну реєстраційного номера Облікової картки, надається протягом п'яти робочих днів з дня подачі заяви за формою, наведеною в додатку 5 до Положення.
Згідно п.1 р.IХ Положення фізичні особи зобов'язані подавати органам ДПС відомості про зміну даних, які вносяться до Облікової картки протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання заяви за формою № 5ДР, наведеною у додатку 11 до Положення.
Для заповнення Заяви використовуються дані документа, що посвідчує особу громадянина, і інших документів, які подаються у разі зміни таких даних (п.3 р.IХ Положення).
Якщо зазначені документи видані не українською мовою, необхідно подати завірені в установленому законодавством порядку переклади документів українською мовою (п.3 р.ХI Положення).