Робоче місце - це законно належить вам на роботі простір. Якщо воно зручно, то стане для вас улюбленим «куточком натхнення», а якщо немає - ненависної в'язницею. Перетворити звичайне робоче місце в улюблене і зручне робоче - не так складно, як здається.
Зручний робочий стіл - це півсправи в організації робочого місця. Такий стіл повинен бути достатньо великим, щоб місця вистачало не тільки вашого комп'ютера, але і всім необхідним речам. А ще комп'ютерні столи обов'язково повинні бути з поличками для клавіатури і системного блоку. Найкраще, якщо робочий стіл зроблять на замовлення, тоді ви зможете забезпечити його хоч підставкою для ніг, хоч ящиком для косметики.
Правильний стіл завжди вибирає вдале місце - то, де ви відчуваєте себе спокійно і впевнено. Саме некомфортне, що можна придумати - це сісти спиною до дверей. Вам доведеться обертатися на будь-який шум. І навіть відучившись від звички крутити головою, підсвідомо ви все одно будете насторожі - не так-то просто сидіти спиною до можливого джерела небезпеки. Втім, спритні мешканці офісів в таких випадках встановлюють над монітором невеличке дзеркальце «заднього виду».
Катерина Мелешенко. фахівець по роботі з персоналом Новосибірської філії ВАТ «Альфа Страхування»: «Співробітники нашої компанії мають можливість організовувати і покращувати свої робочі місця на свій смак (розстановка столів, індивідуальний вибір канцелярського приладдя). Кожен відділ оснащений новою офісними меблями, сучасним обладнанням та кондиціонерами. У багатьох кабінетах є кімнатні рослини - це оживляє атмосферу і прикрашає офіс. Також для зручності співробітників в холі розташовані м'які дивани, працює кавовий автомат ».
Вкрай невдалий варіант, коли за спиною одного співробітника розташовується стіл іншого. Взагалі на нерви діє будь-яка розстановка столів, при якій колегам видно флеш-мультики або пасьянси на екрані вашого монітора. Деякі начальники спеціально ставлять столи в офісі таким чином, щоб контролювати підлеглих. Результатом цього стане постійна текучка нервово ослаблених співробітників.
В ідеалі за спиною людини повинна бути стіна, при цьому бажано, щоб вікно було зліва або прямо перед вами. Але стін на всіх не напасешся, тому ситуацію врятують перегородки. Мінус у них те саме, що і плюс - крізь них нічого не видно, а замкнутий простір психологічно стомлює. Якщо ви змушені працювати саме в таких умовах, постарайтеся створити ілюзію простору - повісьте перед собою картину з пейзажем або фотографію з зображенням моря.
Ваша електронна візаві
З комп'ютером ми проводимо більше часу, ніж зі своєю другою половиною, тому так важливо знайти з ним порозуміння. А це означає в ідеалі - мати рідкокристалічний монітор, лазерну мишку, а також ергономічну клавіатуру. Всі ці зручні предмети дозволяють менше стомлюватися очам і рукам. До роботи на ергономічній клавіатурі з розділеними на дві половини клавішами, звичайно, доведеться деякий час звикати. Зате ваші зап'ястя скажуть вам спасибі. Добре допомагає від перевтоми руки також килимок зі спеціальним горбком для зап'ястя. РК-монітор безпечний для зору, однак випромінювання від такого монітора все ж є. В основному воно спрямоване вгору і назад. І якщо ваші колеги сидять ближче, ніж в півтора метрах від вашого комп'ютера, то поглинати випромінювання припадає саме їм.
Повною мірою безпеку робочого місця може забезпечити тільки начальство. І не за рахунок того, що не буде вас смикати, а за рахунок закупівлі сертифікованої техніки і витрат на її заземлення. За словами фахівців з охорони праці, відсутність заземлення - одне з найчастіших порушень в офісах. А через це порушення створюється сильне електромагнітне поле. На практиці воно викликає стреси, втома, сонливість і головний біль ще швидше, ніж шкідливі колеги і важкий офісний праця.
Комп'ютер - річ особлива і любить розташовуватися на столі зі зручностями. Монітор повинен знаходитися навпроти ваших очей або трохи нижче на відстані приблизно 50 - 60 см. Клавіатура обов'язково повинна стояти на спеціальній підставці під кришкою столу. Якщо у вас немає комп'ютерного столу, відрегулюйте висоту стільця так, щоб при роботі на клавіатурі лікті були зігнуті під прямим кутом, інакше ризикуєте заробити захворювання суглобів.
До речі, спеціальний крутиться стілець - також обов'язковий атрибут зручного робочого місця. Дуже добре, якщо такий стілець має зручний вигин на спинці під форму хребта, такий вигин можна створити за допомогою м'якого валика. Якщо ви сидите на звичайному стільці без коліщаток, то можна зробити його зручнішим, підклавши упор під задні ніжки стільця - сидіти на похилій поверхні дуже корисно. І нехай колеги сміються над вашими валиками і підставками - сміх продовжує життя.
Ну і нарешті, людині потрібне повітря. Сучасні офіси обладнані кондиціонерами, але за комфортну температуру в будь-який час року доводиться платити насамперед нестачею кисню. По-перше, кондиціонер не втягує повітря з вулиці, як багато хто думає, а ганяє його всередині приміщення. По-друге, кондиціонер сушить повітря і знищує в ньому так звані аероіони, а все це робить прохолодну струмінь млявою. Кажуть, що лабораторні миші від такого повітря здихають за кілька днів. Офісні працівники, звичайно, витривалішими, але все ж відкривайте кватирку частіше!
Під наглядом держави
Зручність наших крісел і ступінь дружелюбності наших моніторів оцінює трудова інспекція та санепіднагляд. Щоб зрозуміти, суворо чи здійснюється такий контроль, досить згадати, скільки разів доводилося бачити офіси з сидячими друг на друга співробітниками і відсутністю навіть натяку на комфорт. Втім ситуація поступово змінюється, адже сьогодні організації, що пройшли атестацію в центрі охорони праці, отримують пільги при сплаті податків. І тільки такі організації мають можливість виходити зі своїми товарами та послугами на міжнародний ринок.
Атестувати робочі місця можна, звернувшись в центр охорони праці. Тут проведуть вимір освітленості на робочому місці, визначать рівень шуму, вібрації, частоту пульсації освітлення, параметри електромагнітного поля, оцінять розташування комп'ютерних столів. На підставі всіх цих ознак визначається клас умов праці і проводиться атестація. Якщо параметри не відповідають нормативам, то співробітникам доведеться мучитися ще 5 років, поки триває відведений на поліпшення умов праці термін. Фахівці з центру охорони праці говорять, що якби санітарні норми всюди дотримувалися, то професійних захворювань стало б на порядок менше.
Відпочинок на робочому місці
Павло Тібеньков. керівник PR-відділу ТОВ «СВсофт Новосибірськ»: «Щоб люди добре працювали, потрібно забезпечити їм необхідний комфорт. Наприклад, у нас є потреба проводити короткочасні зборів протягом робочого дня. Для цього використовується проектор, дошка, на якій можна малювати, а потім з неї роздруковувати записи. Індивідуальні робочі місця розділені перегородками з тонованими стінками. Зручно обладнані приміщення дозволяють раціонально використовувати робочий час ».
Також важливо передбачити зони відпочинку в офісі або за його межами. Якщо розташувати столик, дивани, крісла, чайник, посуд, холодильник в окремій кімнаті, то «перекушування» колег відволікатимуть куди менше, ніж їх жування прямо за сусіднім столом.
Приємну атмосферу в офісі легко створити за допомогою витончених деталей інтер'єру - фотографій, картин, плакатів, акваріума. Дуже важливо вирощувати в офісі рослини, причому більш сприятливі для людини не колючки і кактуси, а рослини з м'ясистим листям і всілякі в'юни. Про комфорт на робочому місці варто подбати і кожному самостійно - поставити улюблену фотографію на робочий стіл, посадити на монітор смішного дивака або повісити на свою перегородку гасло в дусі: «Робота не вовк». Вкладіть душу в своє робоче місце, і воно вам відповість взаємністю!