Кабінет - друге «я» будь-якого керівника. Він може багато чого розповісти про свого господаря.
Загальний стиль кабінету повинен відображати добробут і стабільність компанії. Економити на меблях не варто - це відразу впадає в очі, і у відвідувача складається несприятливе враження. Якщо ж ваш кабінет оформлений досвідченими дизайнерами, виготовлений з натуральних матеріалів і має якусь «родзинку» - будьте впевнені, це відразу відзначать і оцінять по достоїнству. Психологи стверджують, що так підвищується рівень довіри до керівника і до самої компанії. Вартість подібних кабінетів може обчислюватися десятками або навіть сотнями тисяч доларів, і вам слід підготуватися до таких витрат.
Кабінет повинен відповідати смакам керівника. Це дозволить працювати комфортно і плідно. Меблі зазвичай вибирається за принципом «подобається - не подобається». А це може спричинити за собою одну з найбільш поширених помилок. Справа в тому, що у більшості сучасних керівників ще живі в пам'яті традиції радянсько-перебудовних часів, які підсвідомо або усвідомлено впливають на їх вибір. Результат - переважання масивних меблів і переважна відвідувача обстановка. А потім господар кабінету дивується, чому так важко стало вести переговори.
Ще один важливий критерій, що впливає на вибір стилю кабінету, - необхідність відповідати іміджу компанії. Повністю виконати цю вимогу реально тільки при розробці загального оригінального дизайн-проекту для всіх приміщень офісу, втілення якого може виявитися непомірно дорогим навіть для великої фірми. Тому часто дана умова спрощується або просто ігнорується. Тут важливо дотримати хоча б мінімальні вимоги. Наприклад, стиль хай-тек, щоб не створити помилкове відчуття несерйозності, бажано не використовувати в великої солідної компанії, що працює на ринку фінансів, нерухомості і т.п. А кабінет класичного англійського стилю в фірмі, що діє в сфері високих технологій, буде суперечити напрямку її діяльності.
Уникнути всіх складнощів і помилок при виборі кабінету допоможуть дизайнери з компаній, що продають елітну офісні меблі. Спочатку фахівці запропонують визначити колекцію, яка вам до душі; набір предметів, необхідних у вашому кабінеті; замовити оформлення деяких предметів меблів стилізованим логотипом вашої фірми. Потім продавцю надсилається загальний план приміщення, на основі якого буде збудована тривимірна модель майбутньої обстановки кабінету. Якщо запропонований варіант вас влаштує, компанія негайно приступить до реалізації проекту.
Один з показників стильності кабінету - його обробка дерев'яними стіновими панелями. Вони кріпляться до стіни на регульованому каркасі, здатному згладити всі нерівності і створити необхідні для дерева повітряні подушки, легко приховують всі комунікації.
Останній, завершальний штрих в створення єдиного стилю вносять підвісні стелі. Систему освітлення планують таким чином, щоб, з одного боку, забезпечувався необхідний рівень освітленості робочого місця, а з іншого - найбільш виграшна підсвічування для самого кабінету. Якщо люстра або інші системи освітлення не вписуються в загальний стиль, джерела світла ховають за неширокими карнизами, закріпленими на стінових панелях по периметру кабінету. Світло, відбиваючись від стелі, розсіюється, створюючи ефект «внутрішнього світіння».
Основні стилі
Тут простежуються дві основні тенденції: класичний стиль і сучасний.
Солідність, функціональність, атмосфера і просто краса класичних кабінетів ніколи не підуть в минуле і завжди будуть в моді. У такому інтер'єрі керівник виглядає дуже переконливо і імпозантно.
Різновид класичного стилю - стилізація під певну епоху. Так з'являються кабінети в стилі ампір і епохи Відродження. Якщо, наприклад, поглянути на кабінет Cody від італійської компанії Asnaghi Interiors, то відразу стане ясно - цей стиль зобов'язує і навряд чи підійде більшості сучасних компаній. Він, скоріше, буде доречний в кабінеті директора якоїсь дуже великої фірми, діяльність якої пов'язана з мистецтвом.
Особливо слід виділити таке цікаве напрямок, як виготовлення точних копій історичних кабінетів, представлених в кращих музеях світу. Ви можете відчути себе Людовіком XIV або навіть Наполеоном, наприклад, в кабінеті Наполеона III від італійської фірми Fama. Такий кабінет, виконаний вручну в одиничному екземплярі, може дозволити тільки дуже впевнений у собі керівник, бажаючий показати свою причетність до вищих верств суспільства як в світі бізнесу, так і в світі мистецтва. Однак вартість подібних творінь (якщо це не кіч) обчислюється сотнями тисяч доларів, тому по кишені вони далеко не кожному.
Переваги класичного стилю і стилю хай-тек об'єднує в собі компромісне напрям, який можна назвати «мінімалізм». Строгість і практичність обстановки в поєднанні з благородною елегантністю натуральних матеріалів створюють практично універсальну комбінацію.
типова помилка
Типова помилка - вимушене або спонтанне змішання стилів. Зазвичай це відбувається через небажання розлучитися з якимось дорогим вашому серцю (або гаманцю) предметом меблів або, навпаки, через особливо сподобався столика або шафки, який дуже захотілося придбати. Загальне враження від кабінету може зіпсувати навіть не сама меблі, а, наприклад, люстра, комп'ютер або горщик з фікусом на підвіконні. Тому надзвичайно важливо приділити особливу увагу будь-якого аксесуара і загальній обробці.
Солідні компанії, які торгують елітними меблями, обов'язково запропонують вам цілий набір всіляких аксесуарів і предметів обстановки, повністю відповідають обраному дизайну. Це і підставка для парасольок, і квіткарки (до речі, в цілях безпеки в кабінеті керівника великого підприємства з високим рівнем секретності квіткарки ставити не рекомендується, оскільки туди легко можна підкласти не тільки підслуховуючий, але і вибуховий пристрій), і настільні лампи, і канцелярське приладдя , і попільнички і навіть ручки для дверей і вікон. У будь-якому випадку те, що ви не знайдете в стандартному переліку, вам зроблять на замовлення.
планування приміщення
Кабінет керівника перш за все повинен бути просторим, інакше бажання «впихнути» в невелике приміщення всі необхідні предмети меблів може обернутися однією з найпоширеніших помилок в плануванні - відсутністю вільного простору.
Якщо приміщення занадто мало, але ви все одно хочете надати йому переконливий вигляд, дизайнери допоможуть візуально розширити простір за рахунок більш компактною, але не менш престижних меблів стилю хай-тек, а також за допомогою освітлення і оригінальних колірних рішень.
Виходом може стати і відмова від всіх побічних зон кабінету. За кордоном для переговорів з відвідувачами призначена переговорна кімната, для нарад з колегами - конференц-зал, для відпочинку - окреме приміщення, а для одягу - гардеробна. У нашій же країні всі ці функції часто виконує виключно кабінет директора. В результаті в ньому з'являються шафи для одягу, м'які дивани, з яких зручно дивитися телевізор, а у директорського столу - брифінг-приставки різних розмірів. З одного боку, ці надмірності можна сміливо назвати «поганим тоном» (особливо звичку наших керівників роздягатися в своєму кабінеті), однак з іншого - з ними не можна не рахуватися і слід без вагань віднести на рахунок російського колориту.
У будь-якому випадку тільки дійсно велике приміщення здатне терпіти сусідство всіх цих функціональних зон без шкоди для загального задуму. При цьому перегородки практично не використовуються, а розподіл на зони відбувається виключно за рахунок розміщення меблів.
Стіл і приставки
Обов'язковий і один з найбільш значущих атрибутів кабінету - директорський стіл. Він неодмінно повинен бути добротним і досить великим. Зараз дуже модно використовувати столи із закругленими кутами: це підсвідомо пом'якшує враження від помпезності класичного кабінету і додає демократичності кабінету в стилі хай-тек.
Сучасна елітні меблі рідко покривається глянсовим лаком через його непрактичності і неприємних тактильних відчуттів. Але іноді дизайн вимагає цього, і тоді на робочій поверхні стола роблять вставки зі шкіри або вощеного дерева. При цьому вони майже ніколи не бувають надто темного (тим більше чорного) відтінку. Вважається, що контраст темного столу з білим аркушем паперу стомлює очі.
Сучасні столи найчастіше представляють собою просту стільницю без вмонтованих ящиків і полиць, функцію яких з успіхом виконують різні викатні тумби та приставки. Власне, поняття «стіл» включає в себе і ці важливі предмети меблів, які заслуговують на окрему розмову.
Викатні тумби обладнуються традиційними полицями за дверцятами і ящиками на роликових напрямних, які зазвичай замикаються на ключ. Іноді виникає необхідність в більш серйозного захисту. Тоді використовують сейфи. Їх зазвичай поміщають не в тумбу, а в стаціонарні приставні столи. Втім, рівень секретності таких сейфів можна назвати «оперативним». Ставити в них серйозні замки і обладнати бронею Беc-смьіслени, адже надійну охорону можуть забезпечити тільки сейфи, вмонтовані в стіну.
Брифінг-приставки до столу - виключно російська особливість. Зазвичай це невеликий стіл, приставлений до директорського під кутом 90 °. Однак деякі керівники старого гарту воліють замість маленької приставки великий довгий стіл для переговорів. При цьому директор під час наради або прийому відвідувачів зазвичай сидить на своєму місці, що створює далеко не завжди корисну конфронтацію. Для проведення довірчої бесіди краще сісти разом з відвідувачами за брифінг-приставку. Однак якщо розміри вашого офісу дозволяють, має сенс винести всі переговорні столи в інше приміщення або, принаймні, поставити окремо від директорського столу. Це пов'язано не тільки з психологією ведення переговорів, але і з необхідністю дотримуватися мінімальні вимоги безпеки: на робочому столі керівника можуть лежати важливі папери, заглянути в які, сидячи за приставним столом, при бажанні зовсім неважко.
Всім звичні шафи розрізняються не тільки дизайном, але і габаритами, які безпосередньо залежать від призначення шафи.
Низькі шафи дуже часто використовують для міні-бару, оскільки на них зручно ставити приготовані коктейлі. Такі шафи називають «сервісними». Це може бути і просто тумба з двома полками, на яких стоять напої і фужери, а дверцята замикаються на ключ; і бар, що висувається особливим механізмом при відкриванні дверей або піднімається на поверхню столу за допомогою пульта управління. Дуже поширений фрігобар з міні-холодильником.
Крім того, в низьких шафах часто розміщують комп'ютер. Цей необхідний в сучасному бізнесі атрибут зазвичай абсолютно не вписується в обстановку класичного кабінету, тому після виключення його доводиться прибирати. Особливо зручні шафи з підйомним механізмом, коли одним натисканням кнопки на пульті управління на поверхню піднімається монітор з клавіатурою і мишкою (системний блок комп'ютера зазвичай завжди розміщується всередині шафи). Точно так же в подібні шафи прибираються невеликі телевізори.
Шафи середнього розміру, на відміну від низьких, часто бувають засклені і використовуються для зберігання документів, книг і різних предметів, пов'язаних з діяльністю компанії.
Високі засклені шафи (більше 2 м) призначені для солідних бібліотек, а з глухими дверцями - для зберігання великих архівів (вони можуть також використовуватися в якості гардероба).
Мебеліровке офісу немислима без крісла керівника. З огляду на, що директор проводить в ньому практично весь робочий день (а іноді і набагато більше часу), крісло повинно бути максимально комфортабельним. Воно обтягається шкірою або значно дорожчим і практичним матеріалом - алькантарою. Крісло керівника завжди, за рідкісним винятком, обладнано хрестовиною з коліщатками. Саме з цієї причини воно злегка вибивається з традиційного класичного стилю, але це мало не єдиний компроміс. Тому хрестовина часто одягається в дерев'яний каркас з шкіряними вставками.
Дуже часто крісло обладнується газліфтом і механізмом кочення. При цьому газлифт навіть в найдорожчому кріслі практично нічим не відрізняється від традиційного, хіба що підвищеною надійністю. А ось система кочення значно вдосконалена. Існують три стадії кочення: просте, з фіксацією проміжних положень і з постійним контактом. Якщо перші дві можна зустріти практично у всіх кріслах, то останню - тільки в дорогих моделях. При цьому спинка і сидіння повинні бути обов'язково роздільними, оскільки в системі з постійним контактом вони рухаються взаємопов'язане, завжди дотримуючись за вашими рухами і підтримуючи спину в будь-якому положенні.
Крісло керівника, звичайно, не єдина в кабінеті. Крісла для відвідувачів повинні бути такими ж комфортабельними, але неодмінно відмінними від директорського, по крайней мере, висотою спинки і масивністю. Зазвичай вони м'які, виконані в єдиному стилі і не призначені для пересування. Стиль хай-тек припускає наявність для відвідувачів жорстких стільців з анатомічними спинками. Зараз стають дуже популярні крісла на металевому трубчастому каркасі, обтягнутому поліпропіленовою сіткою або різнокольоровими ременями.