Лагутіна Л. Г .. старший викладач, МІЕМП, кафедра "Бухгалтерський облік і аудит"
Якщо працівник скористався у відрядженні таксі, витрати на такий проїзд чиновники дозволяють врахувати в цілях оподаткування. Однак тут потрібно врахувати деякі нюанси.
Підстави для оплати проїзду
Як встановлено статтею 168 Трудового кодексу РФ, роботодавець зобов'язаний відшкодовувати працівнику витрати на відрядження. зокрема витрати на проїзд.
Витрати можна визнати в податковому обліку
Витрати на оплату послуг легкового таксі, яким працівник скористався у відрядженні, можуть враховуватися в цілях оподаткування. Це дозволяє зробити підпункт 12 пункту 1 статті 264 Податкового кодексу РФ, відповідно до якого до витрат, що враховуються з метою оподаткування і-оподаткування прибутку, відносяться витрати на відрядження, зокрема на проїзд працівника до місця відрядження і назад до місця постійної роботи.
Але врахуйте: включити витрати на таксі в податкову базу можливо за умови, якщо вони обгрунтовані і документально підтверджені.
- найменування документа і дату його складання;
- марку транспортного засобу та його держномер;
- прізвище та ініціали водія;
- найменування кінцевого і проміжних пунктів маршруту, в яких передбачається зупинка;
- вартість користування транспортним засобом;
- посаду, прізвище, ініціали та підпис особи, уповноваженої на проведення розрахунків за користування транспортним засобом;
- час прибуття транспортного засобу в пункт подачі, а також час його вибуття після завершення перевезення;
- кількість перевезених пасажирів;
- посаду, прізвище, ініціали та підпис фрахтувальника або уповноваженої ним особи, що засвідчує виконання замовлення-наряду.
А квитанція на оплату користування легковим таксі повинна включати в себе наступні реквізити:
- найменування, серію і номер квитанції на оплату користування легковим таксі;
- дату видачі квитанції на оплату користування легковим таксі;
- вартість користування легковим таксі;
- прізвище, ім'я, по батькові та підпис чи - ца, уповноваженого на проведення розрахунків.
Коли з оплати за таксі ПДФО не утримується
Суми оплати працівникові здійснених ним витрат носять компенсаційний характер, тому вони не обкладаються податком на доходи фізосіб. Підстава - пункт 3 статті 217 Податкового кодексу РФ.
Таким чином, фактично вироблені і документально підтверджені витрати на проїзд до місця призначення і назад, витрати на проїзд в аеропорт або на вокзал у місцях відправлення, призначення чи пересадок, на провезення багажу не включаються в податкову базу по податку на доходи фізичних осіб.
При цьому ні трудовим, ні податковим законодавством (ст. 217 Податкового кодексу РФ) не передбачено обмежень щодо видів транспорту, які працівник може використовувати для проїзду до місця призначення і назад.
Тому відшкодування витрат на таксі можна вважати компенсаційною виплатою.
Нарахування страхових внесків
Витрати на проїзд на таксі повинні бути документально підтверджені.