Чиновники нагадали, що в числі витрат, які не враховуються при оподаткуванні прибутку, перераховані витрати на оплату проїзду співробітників до місця роботи і назад транспортом загального користування, спеціальними маршрутами і відомчим транспортом (п. 26 ст. 270 НК РФ). Так само як і таксі. Однак з цього правила є два винятки.
Перше стосується випадків, коли такі витрати необхідні в силу технологічних особливостей виробництва. Іншими словами, якщо пересування співробітника на таксі викликано специфікою його роботи, витрати на нього можна вважати обгрунтованими і врахувати в складі витрат на виробництво і реалізацію товарів (робіт, послуг). Наприклад, у працівника нічний графік або організація розташована в місцевості настільки віддаленої, що дістатися до місця роботи можливо тільки на таксі.
Є і друге виняток. Щоб з'явилася можливість врахувати вартість проїзду на таксі при розрахунку податку на прибуток, подібні витрати співробітника повинні бути визначені в системі оплати праці. Іншими словами, потрібно, щоб положення про оплату таксі було прямо вказано в трудовому договорі з конкретним працівником або передбачено колективною угодою, або закріплено у відповідному локальному нормативному акті (наприклад, Положенні про оплату праці).
Врахувати витрати на таксі як витрати на оплату праці, які передбачені трудовим договором або колективними угодами, може і платник податків на ССО (подп. 6 п. 1 ст. 346.16. Ст. 255 НК РФ)