Приклад 2. Змінимо умови прикладу 1. Припустимо, співробітник представив документи на керування автомобілем, з яких випливає, що він не є його власником, користування здійснюється за дорученням.
Чи змінюється порядок виплати компенсації і відображення цієї операції на рахунках бухгалтерського обліку?
Згідно ст. 188 ТК РФ при використанні співробітником за згодою або з відома роботодавця та в його інтересах особистого майна працівникові виплачується компенсація за використання, знос (амортизацію) інструмента, особистого транспорту, обладнання та інших технічних засобів і матеріалів, що належать працівнику, а також відшкодовуються витрати, пов'язані з їх використанням. Розмір відшкодування витрат визначається угодою сторін трудового договору, вираженим в письмовій формі.
З урахуванням положень вищенаведеної статті відшкодування роботодавцем підлягають витрати працівника, пов'язані з використанням ним в інтересах роботодавця виключно особистого майна. Відшкодування роботодавцем витрат, пов'язаних з використанням співробітником що не належить йому на праві власності майна, законодавством не передбачено.
Таким чином, з суми компенсації слід утримати ПДФО в розмірі 327 руб. (2516,13 руб. X 13%).
Відображено нарахування витрат на
виплату грошової компенсації за
використання особистого автомобіля в
Утримано ПДФО з суми компенсації
Перераховано ПДФО до бюджету
Відображено надходження грошових
коштів в касу установи з
особового рахунку, відкритого в ОФК
Відображено видача
компенсації з каси установи
Приклад 3. Автономне установа в колективному договорі прийняло рішення, що співробітникам, які мають роз'їзний характер роботи (зокрема, кур'єрам), відшкодовуються витрати на проїзд в міському транспорті в сумі 660 руб. на придбання місячного проїзного квитка з подальшим додатком авансового звіту в кінці місяця. Всі витрати відшкодовуються за рахунок бюджетних субсидій, виділених на виконання державного завдання.
Як відобразити в обліку відшкодування витрат на проїзд? Чи виникає обов'язок по сплаті ПДФО і страхових внесків?
Як було зазначено вище, можливість відшкодування витрат на проїзд, пов'язаних зі службовими поїздками співробітників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, встановлена ст. 168.1 ТК РФ. Причому відшкодовуються кошти є компенсаційними виплатами, пов'язаними з виконанням працівником трудових обов'язків.
Аналогічним чином слід застосувати норму, що стосується обчислення і сплати ПДФО, регламентовану п. 3 ст. 217 НК РФ.
Дана операція буде відображена в бухгалтерському обліку автономного установи відповідно до Інструкції N 183н <6> наступним чином:
Видано кошти під звіт
працівникові на придбання місячного
Представлений авансовий звіт в кінці
місяці працівником з додатком
первинних документів на придбання
Приклад 4. Змінимо умови прикладу 3. Припустимо, що установа придбала всім співробітникам, робота яких має роз'їзний характер, проїзні місячні квитки на проїзд в міському транспорті за допомогою безготівкових розрахунків зі сплатою коштів через особовий рахунок в кількості 10 шт. на суму 6600 руб. (без урахування ПДВ). Видача проїзних квитків здійснюється через касу установи.
Як відобразити в обліку цю операцію?
При відображенні операції слід враховувати норми п. 169 Інструкції N 157н, відповідно до яких рух грошових документів (зокрема, проїзних квитків) відображається на рахунку 201 35 "Грошові документи".
В силу п. П. 89, 90 Інструкції N 183н операції по надходженню в касу установи та вибуття з неї грошових документів оформлюються Прибутковим касовим ордером (ф. 0310001) і Видатковим касовим ордером (ф. 031 002) з проставленням на них записи "Фондовий" . Крім того, видача з каси грошових документів в підзвіт повинна здійснюватися в порядку, встановленому розпорядчим актом автономного установи в рамках формування його облікової політики.
Дана операція буде відображена в бухгалтерському обліку автономного установи відповідно до Інструкції N 183н наступним чином:
Перераховано кошти
транспортної організації на
придбання проїзних документів
Отримано від постачальника місячні
Видано проїзні документи
співробітникам з каси установи
Представлений авансовий звіт
працівниками в кінці місяця
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: