Якщо вам належить працювати начальником пришкільного літнього табору. Підготовчий етап
Так як річний пришкільний табір - тимчасове утворення і часто мігрує з однієї школи в іншу, то і начальник табору практично щороку новий. Дуже рідко начальник табору не змінюється з року в рік і працює на будь-якому майданчику. Але ж ця робота, яка вимагає певних навичок. Справа не в особливих знаннях і уміннях. Робота начальник табору проста за своєю суттю. Але тільки досвід допомагає передбачити важливі робочі моменти.
Перш за все різні комісії, які починають свою роботу за тиждень-два до відкриття табору і продовжують відвідувати табір протягом усього часу роботи. Головне що допоможе починаючому начальнику табору - спокій. Так вийшло, що до того, як потрапити в сферу державного утворення я довгий час працювала в комерційній сфері на позиції топ менеджера. І головне, що кидається в очі, нервозність тих, хто працює в освітніх установах. Схема роботи часто така:
1. До останнього моменту чекаємо і не робимо ніяких дій, навіть якщо очевидно, що це необхідно.
2. В останній момент розуміємо, що треба було давно діяти.
3. Починається паніка.
4. Починається метушня і ми намагаємося зробити все і відразу.
5. З'являються нові справи.
6. Все заплутується ще більше.
Отже раз по раз проблем стає все більше, напруженість зростає і життя перетворюється в пекло, в якому немає часу ні на що. У такій ситуації складно зосередиться на вирішенні тих чи інших завдань.
Тому для початку заспокойтеся і прийміть як даність, що начальник табору починає свою роботу задовго до вступу на посаду. Якщо ви вже знаєте, що вам доведеться працювати в літньому таборі поспілкуйтеся з тими, хто веде прийом дітей. Зверніть увагу на те, що батьки відразу ж повинні здати весь пакет документів, якщо вони не зроблять цього, то вся плутанина з документами ляже саме на ваші плечі.
Отримавши ці дані від тих, хто приймає документи ви до початку зміни будете твердо знати скільки в таборі дітей, зможете передати дані в управління освіти і будете готові до прийому будь-яких перевіряючих органів. Більш того, зможете підготувати шаблони всіх наказів на вихідні і виїзні заходи.
Це позбавить вас від нервування і ви зможете спокійно працювати в штатному режимі. На нашому сайті ви знайдете папку документів, які повинні бути у кожного начальника табору. Ви зможете її завантажити. Вам потрібно буде лише замінити дати і прізвища, найменування установи та табори, деякі номери наказів. Може бути змінюватимуться якісь окремі формулювання, але про це ви дізнаєтеся на навчанні для працівників табору.
Завантажити папку і замінити основні дані краще до початку роботи табору, також як і розмістити документи в папці. Вже на приймання табору папка вам буде потрібна для пред'явлення комісії. Та й в наступні дні роботи табору ви будете пред'являти її постійно.
Так що підготуйте папку заздалегідь. Якщо вам цікаво, то є спеціальна програма Text replace. яка дозволяє автоматично замінити дані в великих обсягах текстових документів. Тобто ви вибираєте папку, вводите шуканий текст і новий тест і за кілька хвилин отримуєте готовий результат.
Після того, як ви повинні надрукувати документи розпишіться в них самі, віддайте на підпис директору установи, на базі якого працює табір. А в перші ж дні роботи табору або на зборах перед початком роботи табору зберіть потрібні підписи від вихователів та інших працівників.
Для спрощення існування я об'єднала інструктажі з безпеки в єдиний документ і вам доведеться просити вихователів розписатися тільки один раз під всіма інструктажами.
І вам залишається одне - підготувати шаблони наказів на вихід дітей (вони також є в паку). Дати виходів ви будете знати заздалегідь, списки дітей у вас будуть і вам залишиться лише в потрібний день відкоригувати списки дітей, які беруть участь у заході.
Також в папці є документи, які будуть потрібні для того, щоб оформити їх після закінчення роботи табору. Їх ви також можете заповнити ще до відкриття табору, а потім відкоригувати.
І тоді робота в таборі буде простий і радісною.