Якщо відправив скан копію заяви на звільнення за електронке- вважається воно офіційним? На заяві поставив відмітку про отримання. Офіс в Москві, працюю на півночі. Відправив 1 числа, прийшло повідомлення від директора, що звільнення можливе через 2 тижні. Зараз відмовляються підписувати заяву. Я розумію, що мається на увазі під поняттям електронний носій. Але питання саме в тому, що відправлений СКАН заяви, що не піддається коригуванню і відповідно з моїм підписом. І було повідомлення про отримання цієї заяви. Зараз ставляться перепони різного плану і відмова в звільненні.
Відповідей (1)
Не враховується. Процес оформлення звільнення за власним бажанням (з ініціативи працівника) завжди починається з подачі письмової заяви. «Працівник має право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця в письмовій формі ... Перебіг зазначеного строку починається наступного дня після отримання працедавцем заяви працівника про звільнення» (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Електронні повідомлення, що передаються через інформаційно-комунікаційну мережу, представляють собою не що інше, як інформацію (т. Е. Відомості (повідомлення, дані) незалежно від форми їх подання), але не документ в юридичному сенсі цього терміна. У той же час заяву про звільнення за власним бажанням є письмовий документ ( «... попередивши про це роботодавця в письмовій формі ...»). Згідно ГОСТ Р 51141-98 «Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення »письмовий документ - це текстовий документ, інформація якого зафіксована будь-яким типом письма. Лист, писемність (в рукописної або машинописного формі) об'єктивно пов'язані з паперовим носієм. Таким чином, законодавець встановлює вимоги до форми цього документа. Ніякий інший носій, крім паперового, відповідно до змісту закону, для цієї інформації непридатний. Уявімо, що від працівника надійшла заява, яке їм не підписано. Абсолютно ясно, що воно не може спричинити ніяких наслідків, так як працівник не підтвердив свою волю власноручного особистим підписом. Таку заяву можна розцінити як повноцінний документ. Тому електронне повідомлення, по суті своїй що не містить і що не може містити особистого підпису працівника, не може бути документом по особовому складу і підставою до наказу. При прийнятті рішень, які зачіпають інтереси працівника, роботодавець не має права засновувати своє рішення на персональних даних, отриманих виключно в результаті їх автоматизованої обробки або електронного отримання (п. 6 ст. 86 ТК РФ). Тобто дані, отримані в електронному вигляді і не підтверджені іншими матеріальними носіями, не можуть лежати в основі рішення роботодавця, що зачіпає інтереси працівника. Це пов'язано з тим, що персональні дані в електронному вигляді можуть бути піддані неправомірної коригування в результаті чиїхось випадкових або неправомірних дій або в результаті збою програми. В даному випадку слід звірити інформацію з даними, що містяться на папері, або отримати підтвердження від самого працівника. При виникненні судового розгляду з працівником відсутність певних кадрових документів не дозволить довести правоту роботодавця.