Найменування посади "секретар" - це дуже загальна назва. Є секретар - помічник керівника або секретар відділу (підрозділу), або секретар в невеликій приватній компанії. У цих випадках працівник виконує абсолютно різні види робіт. Тому для початку треба для себе вирішити - секретарем чого (кого) Ви маєте намір стати.
Щоб стати секретарем - помічником керівника у великій компанії, безумовно, треба мати вищу профільну освіту (зазвичай гуманітарний ВНЗ, факультет діловодства). Тут отримуєте знання в багатьох областях, проте багато знань доведеться добувати самостійно шляхом відвідування додаткових курсів, вивчення спеціальної літератури і т.д. Представляти досить конкретно системи управління підприємствами. Якщо компанія має закордонні зв'язки, то необхідне знання іноземної мови або декількох.
Якщо вибрали посаду секретаря підрозділу, то на першому місці стоїть основи діловодства, архівна справа, вміння працювати з оргтехнікою, архівна справа (зберігання документів, що утворюються в діяльності підприємства або відділу). Всі ці навички можна отримати безпосередньо в практичній діяльності або займаючись самоосвітою.
Якщо улаштовуєтеся на роботу в невелике підприємство, спершу треба поцікавитися, що від Вас будуть вимагати. Зазвичай в маленьких "конторка" секретарі, крім своєї безпосередньої діяльності можуть вести фрагменти бухгалтерського обліку, ще якісь роботи. А можуть взагалі нічого такого особливого не вимагати, а тільки відповідати на вхідні дзвінки.