Під обрізанням бази мають на увазі видалення старих документів руху товару з перенесенням поточних залишків. Перед початком обрізки бази настійно рекомендується зробити резервну копію бази даних.
Для створення резервної копії бази даних необхідно перейти в наступну директорію: «C: \ JP \ JUPITER \ BIN \ ORACLE \ IMPORT-EXPORT»
У цій директорії розташовані bat файли для створення і завантаження резервних копій. Для «ORACLE Express edition» використовуються bat файли з префіксом XE. Для створення резервної копії бази даних з найменуванням SKLAD запустіть bat файл Exp_sklad (Exp_sklad_XE).
Увага! Якщо Ви використовуєте не стандартні конфігурацію бази даних або не впевнені в своїх діях зверніться до служби технічної підтримки.
Обрізка бази це комплекс процедур виконуваних суворо по черговості. Для роботи з даними процедурами необхідно перейти в наступне меню: «Адміністратор системи> Службові процедури> Обрізка бази» (рис. 1).
Малюнок 1. Меню "Обрізка бази"
Процедура «Заборонити передачу даних через пошту»
Дана процедура використовується в тому випадку, якщо обрізку бази необхідно консолідувати. Наприклад: при використанні зберігання даних в архівній базі за допомогою «Пошти». Після запуску даної процедури будь-які зміни поточним користувачем ні передані через пошту.
Процедура «Створення документів перенесення залишків»
Малюнок 2. Форма "Введення установок"
Малюнок 3. Вікно "Рядки перенесення залишків"
Деакцепт старих документів
Дана процедура деакцептует все товарні документи за вказаний період. Період задається у формі введення параметрів (рис. 4). Кінцева дата періоду повинна відповідати даті створеного документа перенесення залишків.
Малюнок 4. Форма "Введення установок"
Видалення старих документів
Дана процедура видаляє всі товарні документи за вказаний період. Період задається у формі введення параметрів (рис. 5). Період повинен відповідати заданому раніше періоду в процедурі «Деакцепт старих документів».
Малюнок 5. Форма "Введення установок"
Видалення непотрібних партій товарів
При запуску даної процедури автоматично станеться пошук і видалення партійний карток, в яких немає залишку і у яких немає супутнього документа.
Дозволити передачу даних через пошту
Скасовує дії процедури № 1 «Заборонити передачу даних через пошту».
Після виконання всіх процедур переконайтеся в коректності отриманих даних і якщо помилки були не знайдені, то потрібно виконати пересозданіе бази даних. Перестворення бази даних має на увазі під собою вивантаження бази даних в резервну копію і завантаження отриманої резервної копії назад.