У сучасному діловому обороті сторони договору для оперативності найчастіше використовують електронну пошту, мобільний зв'язок, месенджери, факс та інші канали зв'язку для обміну документами та інформацією в процесі своєї взаємодії. Для того щоб на випадок спору зміцнити своє становище і забезпечити себе доказами, необхідно правильно сформулювати в договорі з контрагентом умови про використання коштів комунікацій.
Що не заборонено, то дозволено
Як правильно оформити
Наприклад, отримавши від свого контрагента повідомлення про розірвання договору по електронній пошті, відповідна сторона договору, діючи сумлінно і розумно, повинна при виникненні у неї сумнівів в статусі договору вимагати від контрагента роз'яснення. Не зробивши цього, вона висловлює свою згоду з розірванням договору, що позбавляє її права в подальшому виставляти рахунки на наступні місяці після розірвання договору.
точність формулювань
2.Сторони зобов'язуються повідомляти один одному про всі випадки злому або іншого несанкціонованого доступу до їх електронних поштових скриньок. За відсутності такого повідомлення виконання, вироблене стороною цього договору з урахуванням наявної у неї інформації, визнається належним і позбавляє другу сторону права посилатися на зазначені обставини.
Якщо в розпорядженні суду під час розгляду спору будуть листи замовника про замовлення послуги та лист виконавця на підтвердження її надання з додатком відповідних текстів консультацій, процесуальних та інших документів, то, швидше за все, вимоги останнього про стягнення абонентського винагороди задовольнять. І, навпаки, якщо виконавець послуги надав, але не надав доказів щодо того, що замовник до нього за ними звертався, такі послуги не будуть розглядатися як надані в рамках укладеного договору.