Як правильно зробити вибір на користь того чи іншого оформлення відносин найманої праці?
Оформлення відносин найманої праці можливо шляхом укладення з працівником одного з договорів: трудового або цивільно-правового.
Трудовий договір - угода між працівником і роботодавцем, де основним обов'язком працівника є виконувати певну трудову функцію (працювати), а основним обов'язком роботодавця є виплачувати працівникові заробітну плату, а також забезпечувати нормальні умови праці. Укладається відповідно до вимог Трудового кодексу РФ.
Відмінною рисою трудового договору є субординація сторін: працівник підпорядковується роботодавцю і виконує його розпорядження. Однак роботодавець зобов'язаний виконати багато обов'язків щодо працівника, від створення сприятливих умов праці до надання щорічної оплачуваної відпустки, виплати допомог і т.д.
Цивільно-правовий договір - угоду сторін про виконання за плату тієї чи іншої роботи. До цивільно-правовими договорами відносяться всі договори, які укладаються відповідно до Цивільного кодексу РФ (див. Розділ 3). При використанні найманої праці найчастіше укладаються договори підряду і возмездного надання послуг, рідше - агентський договір.
Сторони цивільно-правового договору рівноправні.
Необхідно правильно оцінити організацію праці працівника з урахуванням основних відмінностей трудового і цивільно-правового договору:
Характер здійснення діяльності
Виконання робіт, надання послуг носить тривалий, систематичний характер
Разове виконання робіт, надання послуг
Які переваги надає для роботодавця трудовий договір?
- Працівник за трудовим договором, зобов'язаний підкорятися трудової дисципліни, тобто він повинен певний час перебувати на своєму робочому місці і виконувати доручену йому керівником роботу.
- За порушення трудової дисципліни працівник буде нести відповідальність, а за неодноразові порушення він може бути взагалі звільнений. Фактично під порушенням трудової дисципліни можна розуміти навіть розголошення комерційної таємниці.
Які переваги надає для роботодавців цивільно-правовий договір?
Підміна роботодавцем трудових відносин цивільно-правовими не тільки ущемляє права працівника, а й може спричинити несприятливі наслідки для роботодавця.
Як оформити відносини з працівником, найнятим за договором цивільно-правового характеру?
Зразковий алгоритм дій при укладанні цивільно-правового договору:
При укладанні договору цивільно-правового характеру не видаються накази про прийом на роботу і звільнення, не заповнюється особова картка працівника, не оформлюється трудова книжка.
Такий працівник не має права на оплачувану відпустку, відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, отримання допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Як оформити відносини з працівником, прийнятим на роботу за трудовим договором?
Зразковий алгоритм дій по оформленню (від прийому на роботу до звільнення):
Тут перераховані тільки загальні заходи, які повинен здійснити будь-який роботодавець. На практиці кількість «кадрових» заходів набагато більше (наприклад, проведення різних інструктажів, нарахування та виплата різних допомог, надання навчальних відпусток та ін.). Крім того, наведена процедура звільнення відповідає процедурі розірвання трудового договору з ініціативи працівника (власне бажання). При звільненні з ініціативи роботодавця потрібно складання документів, що підтверджують обгрунтованість звільнення.
Що потрібно вказувати в трудовому договорі?
У трудовому договорі повинні бути вказані такі відомості:
- прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові роботодавця - фізичної особи), які укладають трудовий договір;
- відомості про документи, що засвідчують особу працівника і роботодавця - фізичної особи;
- ідентифікаційний номер платника податків (для роботодавців, за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями);
- відомості про представника роботодавця, що підписав трудовий договір, і підстава, в силу якого він наділений відповідними повноваженнями;
- місце і дата укладення трудового договору.
Обов'язковими для включення в трудовий договір є наступні умови:
При цьому відсутні відомості. не включені в трудовий договір при його укладанні, вносяться безпосередньо в текст договору. Відсутні умови (як обов'язкові, так і додаткові), не включені в трудовий договір при його укладанні, визначаються в додатку до трудового договору або окремою угодою до договору.
У трудовий договір можна включити додаткові умови, наприклад, умови про випробувальний термін, про надання позачергово місця у дошкільному закладі, про виділення земельної ділянки, про встановлення випробувального терміну при прийомі на роботу, про суміщення професій (посад), про додаткові відпустки понад відпусток , передбачених законодавством та колективним договором і ін.
Умови трудового договору не можуть знижувати рівень прав і гарантій працівників, встановлений трудовим законодавством.
Які наслідки можуть виникнути при визнання цивільно-правового договору трудовим?
Чи зобов'язані індивідуальні підприємці вести кадровий облік?
Організації та індивідуальні підприємці зобов'язані вести кадровий документообіг. Видів документів, що оформляють кадрові відносини, дуже багато. Ось приблизний перелік кадрових документів, які повинен підготувати роботодавець:
- Трудові договори.
- Штатний розклад.
- Табель обліку робочого часу.
- Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Графік відпусток.
- Особисті картки працівників.
- Накази (про прийом на роботу, звільнення, переведення, надання відпустки, направлення у відрядження, суміщення, застосування дисциплінарного стягнення, заохочення).
- Підстави наказів (заяви, пояснювальні).
- Книга обліку трудових книжок і вкладишів до них.
- Трудові книжки.
- Посадові інструкції.
- Всі документи, що стосуються виплати заробітної плати, відпускних, розрахунків при звільненні.