Відсутність або неправильне заповнення подібного документа може стати причиною значного покарання роботодавця. Так, наприклад, в подібних випадках можлива одна з наступних форм відповідальності:
- Штрафні санкції на суму до 200 000 рублів;
- Призупинення діяльності підприємства на термін до 90 робочих днів;
- Обмеження або позбавлення волі на строк до п'яти років;
Саме з цієї причини, карта спеціальної оцінки умов праці стала надзвичайно цікавити керівників різних підприємств, щоб не допустити значних помилок або недоробок в майбутньому.
Навіщо потрібна карта Соуто?
Карти спеціальної оцінки умов праці дозволяють дати адекватну і всебічну оцінку небезпечних факторів робочого середовища, яка потім буде використовуватися для:
- Інформування робочих про небезпечні та шкідливі виробничі фактори, які можуть призвести до значних проблем зі здоров'ям у майбутньому;
- Створення розуміння роботодавцем проблем його підприємств, а також в можливих способах поліпшень умов робочого середовища і зниження патогенного впливу на життя і здоров'я його співробітників;
- Проведення поточного контролю контролюючими органами в сфері дотримання прав працівників з боку роботодавця;
Кожна карта повинна мати цілу низку даних, які в майбутньому допоможуть в найкоротші терміни охарактеризувати робоче середовище. Для цього вказується інформація та найменування підрозділі, посади, співробітників (і їх паспортних даних), використовуваному обладнанні, засобах захисту і т.д.
Оцінка умов робочого середовища і оформлення даного типу документів відбувається багатоетапне, і неприпустимо здійснювати будь-які помилки під час заповнення карти ОСУТ.
Процедура заповнення карти ОСУТ
Заповнення даних роботодавця
Перша частина карти ОСУТ має наступний вигляд:
Заповнення номера карти, даних про співробітників, найменування та посади
Наступним кроком є присвоєння номера карти, занесення даних про кількість співробітників, найменування їх посад і службових обов'язків. Всі номери вказуються по зростаючій, а назва посад заповнюють на підставі штатного розкладу.
Пункт «Випуск ЕТКС, ЄКР» має на увазі заповнення реквізитів єдиних тарифно-кваліфікаційних довідників, які послужили підставою для складання штатного розкладу. Нижня таблиця про кількість працівників заповнюється фактичними даними.
Дані страхових свідоцтв
Нижче вказуються дані страхових свідоцтв співробітників, які здійснюють трудову діяльність на поточний момент, однак в таблиці можуть залишатися порожні терміни для подальшого заповнення в міру прийому нових працівників на роботу.
Дані про обладнання та сировина
Подальшим кроком є внесення даних про встановлений обладнанні та сировину, яке застосовується працівниками під час виконання їх посадових обов'язків. Найменування обладнання вказується спільно з назвою моделі, номером і т.д.
Дані повинні носити найбільш повний характер. Пам'ятайте, що вказуються дані навіть про звичайні копіювальних апаратах і персональних робочих комп'ютерах.
Результати заповнення вимірів
Наступна таблиця заповнюється за результатами проведення вимірів відповідної лабораторією або контролюючою організацією. Неприпустимо вносити неправдоподібні або теоретичні дані - всі вони повинні бути підтверджені документально. Також вказуються дані про застосовуваних засобах індивідуального захисту та оцінка їх ефективності.
В цілому, заповненням даного пункту займається фахівець з контролюючої організації, який несе безпосередню відповідальність за достовірність інформації, що заповнюються даних.
Відомості про компенсації і виплати
Наступним пунктом є таблиця з відомостями про виплату додаткових компенсацій і гарантій, які надаються співробітникам з боку роботодавця. Всі гарантії повинні відповідати чинному законодавству. Так, наприклад, тут вказується інформація про скорочення тривалості робочої зміни, видачу додаткових молочних продуктах і т.д. Важливо вказувати найменування нормативного документа, який служить підставою для даної компенсації.
Рекомендації контролюючої організації
Трохи нижче представники контролюючої організації дають загальні рекомендації для умов робочого середовища і робочого процесу для максимальної мінімізації впливу небезпечних факторів робочого середовища. Роботодавці повинні пам'ятати, що дані рекомендації є обов'язковими до виконання.
Перелік всіх членів комісії
Трохи нижче всі члени контролюючої комісії розписуються про те, що результати перевірки вірні, а наступним пунктом є розпис співробітників про те, що вони ознайомилися з даним документом. Документ повинен бути заповнений працівниками навіть в тому випадку, якщо виконувана робота носить одноразовий характер.
Роботодавець зобов'язаний зберігати заповнену карту Соуто на підприємстві. Місце зберігання він визначає самостійно випущеним нормативним актом. Якщо підприємство в своєму штаті має спеціальний відділ з охорони праці, то карта Соуто знаходиться там, інакше може бути в відділі кадрів або бухгалтерії.