підтверджувати обгрунтованість
пільгового оподаткування, в тому
числі ставку ПДВ 0%
Відповідати на велику кількість
вимог податкового органу для
підтвердження пільг
Постійно готувати пакети
документів по претензійній роботі
для досудового чи судового
розгляду
Витрачати значний час
на підготовку пакетів документів
з паперових, сканованих архівів
і різних облікових систем
Автоматизувати підбір документів
і скоротити терміни відповідей на вимоги
ФНС і підтвердження пільги по податко-
обкладенню, в т.ч. за ставкою ПДВ 0%
Знизити ризики неподання або
несвоєчасного подання
документів в державні
і контролюючі органи
Мінімізувати помилки, реалізувавши
автоматичний кількісний
і якісний контроль підбору
пакету документів для ФНС
Значно спростити роботу ваших
співробітників, тим самим більш
ефективно перерозподілити ваші
трудові ресурси
Картотека не замінює ваші облікові системи, а доповнює їх роботу необхідним функціоналом
( «Дружить між собою»), що дозволяє автоматизувати роботу з електронними та паперовими
документами.
Картотека може зберігати як посилання на документи з облікових систем і електронних архівів, так і самі документи, якщо вони зберігалися раніше на папері, тому вона однаково успішно працює і з електронними, і паперовими документами.
Інтеграція з будь-якими інформ. системами (облікові системи, ел.архів, ЕДО)
Завдяки відкритому інтерфейсу взаємодії, Картотека може підключатися до будь-яких інформаційних систем.
Розвинений розрахований на багато користувачів режим
Картотека підтримує одночасну роботу необмеженої кількості співробітників. Завдяки можливості розмежування доступів, ваші співробітники будуть бачити документи тільки по тим організаціям і контрагентам, за які вони відповідають.
Систематизація та зберігання документів
Картотека cоберет інформацію за всіма джерелами і сховищ документів, систематизує її і надасть можливість швидкого пошуку по всій базі файлів по кожному запиту. Також Картотека надає можливість зберігання відсканованих та інших документів, які раніше не були завантажені в вашу облікову систему.
Контроль стану документів
Картотека перевіряє повноту реквізитів документів і наявність файлу вихідного документа. Завдяки її гнучким налаштувань повідомлень ви завжди будете проінформовані про події та проблеми з документами. Є можливість гнучкого налаштування критеріїв підбору документів c персональними налаштуваннями контролю перед відправкою (наприклад, узгодження пакету з відповідальним співробітником)
Швидкий і зручний пошук документів
За ключовими параметрами можна за частки секунди знайти необхідний документ з будь-яких баз, синхронізованих з Картотекою.
Різні варіанти відповіді в ФНС
У зручному інтерфейсі Картотеки можна задати критерії підбору документів згідно з вимогою ФНС, вибрати необхідні, після чого одним клацанням мишки Картотека автоматично сформує комплект документів з описом. Даний комплект можна вивантажити в електронному вигляді для передачі по ТКС або роздрукувати для передачі на папері.
Інтеграція з програмами Такском
Автоматична інтеграція з Такском-Спринтер забезпечить передачу документів в ФНС по каналах зв'язку відповідно до регламенту ФНС, що дозволить вам перейти на безпаперовий обмін документами з ФНС. Вбудований модуль Такском ЕДО забезпечить інтеграцію з Такском-Доклайнс і дозволить обмінюватися юридично значимими документами з контрагентами прямо з Картотеки.
У зручному інтерфейсі Картотеки можна задати критерії підбору документів згідно з вимогою ФНС, вибрати необхідні, після чого одним клацанням мишки Картотека автоматично сформує комплект документів з описом. Даний комплект можна вивантажити в електронному вигляді для передачі по ТКС або роздрукувати для передачі на папері.