Також дано опис нових елементів інтерфейсу користувача і способів їх застосування. Крім того, показано, як включити підтримку вкладок документів в базі даних і як переходити від одного об'єкта до іншого в новому інтерфейсі.
В цій статті:
Загальні відомості
Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access Область, яка відображається під час запуску програми Access з меню Пуск в Windows або за допомогою ярлика на робочому столі.
Стрічка Office Fluent Область у верхній частині вікна програми, в якій можна вибирати команди.
Вкладка команд Команди, зібрані за певними логічними зв'язків.
Контекстна вкладка команд Вкладка з командами, які залежать від контексту - об'єкта, з яким працює користувач, або виконуваного завдання.
Колекція Елемент управління з відображенням зовнішнього вигляду варіантів вибору, що дозволяє заздалегідь уявити очікувані результати.
Панель швидкого доступу Єдина стандартна панель інструментів, передбачена в інтерфейсі стрічки. Вона забезпечує доступ одним натисканням кнопки до найбільш часто використовуваних команд, наприклад Зберегти і Скасувати.
Область переходів Область в лівій частині вікна, в якій відображаються об'єкти бази даних. Область переходів замінює вікно бази даних, що використовувалося в більш ранніх версіях Access.
Виберіть документів Таблиці, запити, форми, звіти, сторінки і макроси відображаються у вигляді документів на вкладках.
Рядок стану Смуга в нижній частині вікна програми, в якій відображаються відомості про стан і розташовуються кнопки, що дозволяють змінити уявлення.
Міні-панель інструментів Прозорий елемент, підключений до об'єкта, який з'являється над виділеним текстом і дозволяє легко відформатувати його.
Вікно «Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access»
Відкриття нової пустої бази даних
Запустіть Microsoft Access з меню Пуск або за допомогою ярлика.
З'явиться вікно «Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access».
У вікні Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access в розділі Новий порожній база даних виберіть команду Нова база даних.
В області Нова база даних в поле Ім'я файлу введіть ім'я файлу або скористайтеся запропонованим ім'ям.
Натисніть кнопку Створити.
Буде створена нова база даних і відкрита нова таблиця в режимі таблиці.
Створення нової бази даних на основі спеціалізованого шаблону
Запустіть Microsoft Access з меню Пуск або за допомогою ярлика.
З'явиться вікно «Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access».
У вікні Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access в розділі Шаблони з Інтернету, виберіть шаблон.
В поле імені файлу введіть ім'я файлу або скористайтеся запропонованим ім'ям.
Додатково можна встановити прапорець Створення і приєднання бази даних до вузла Windows SharePoint Services. якщо необхідно встановити зв'язок з вузлом Windows SharePoint Services.
Натисніть кнопку Створити
-або-
натисніть кнопку Завантажити.
Додаток Access створить на основі шаблону нову базу даних і відкриє її.
Створення нової бази даних на основі шаблону з веб-вузла Microsoft Office Online
Запустіть Microsoft Access з меню Пуск або за допомогою ярлика.
З'явиться вікно «Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access».
В поле імені файлу введіть ім'я файлу або скористайтеся запропонованим ім'ям.
Натисніть кнопку Завантажити.
Додаток Access автоматично завантажить шаблон, створить на його основі нову базу даних, збереже її в папці документів користувача (наприклад, в папці «Мої документи») і відкриє цю базу даних.
При відкритті (або створенні і подальшому відкритті) бази даних ім'я файлу і розташування бази даних включається в список останніх використаних документів. Цей список відображається в вікні Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access. що дозволяє швидко відкривати бази даних, які були ужиті останніми.
Відкриття недавно використаної бази даних
Відкрийте програму Access.
У вікні Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access в розділі Відкрити останню базу даних клацніть базу даних, яку потрібно відкрити.
Додаток Access відкриє базу даних.
Відкриття бази даних за допомогою кнопки «Microsoft Office»
Відкрийте програму Access.
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть базу даних, яку необхідно відкрити, якщо вона відображається в правій частині панелі меню.
-або-
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Відкрити. У діалоговому вікні Відкриття файлу бази даних введіть ім'я файлу і натисніть кнопку Відкрити.
Буде відкрита база даних.
При роботі зі стрічкою можна використовувати поєднання клавіш. Всі поєднання клавіш з попередньої версії Access як і раніше діють. Замість клавіш виклику меню, що застосовувалися в більш ранніх версіях Access, використовується система доступу до елементів управління з клавіатури. Ця система відображає на стрічці невеликі індикатори з однією літерою або комбінації букв, які показують, яке поєднання клавіш відповідає елементу управління.
Вибравши одну з вкладок команд, можна побачити доступні в ній команди.
Вибір вкладки з командами
Запустіть Microsoft Access.
Клацніть потрібну закладку.
Запустіть Microsoft Access.
Натисніть і відпустіть клавішу ALT.
З'являться підказки щодо доступу з клавіатури.
Натисніть або клавіші, зазначені в підказці близько потрібної вкладки.
Додаткові відомості про сполучення клавіш побачити поєднання клавіш в Access.
виконання команди
Запустіть Microsoft Access.
Клацніть вкладку, на якій знаходиться команда. У наведеній нижче таблиці представлені вкладки і команди, що знаходяться на кожній з них. Доступні вкладок і команд змінюється в залежності від виконуваних дій.