Для подання декларації в електронному вигляді державним службовцям необхідно отримати в податкових органах індивідуальні криптографічні ключі.
1. Запуск web-додатки Кабінет НП.
Існує 2 варіанти входу в закриту частину Кабінету НП (рисунок 1.1):
- вхід з особистого комп'ютера - варіант входу в Кабінет НП, призначений для входу з особистого комп'ютера.
- вхід з чужого комп'ютера - варіант входу в Кабінет НП, призначений для входу з загальнодоступного комп'ютера, при якому здійснюється видалення реєстраційного сертифіката при виході з Кабінету НП через посилання «Вихід» для захисту від несанкціонованого використання реєстраційного сертифіката.
Для роботи з Кабінетом НП спочатку необхідно встановити реєстраційне свідоцтво ГОСТ в інтернет-браузер.
У Кабінеті НП передбачена автоматична установка реєстраційного сертифіката. Для цього перед входом до Кабінету НП виконайте дії, запропоновані майстром настройки комп'ютера. Надалі настройка робочого місця перед входом не потрібно. Виберіть опцію входу і натисніть на відповідну кнопку.
3. Основне вікно Кабінету НП.
Малюнок 1.2 - Основне вікно Кабінету НП
4. Вибір форми податкової звітності.
Для вибору форми податкової звітності необхідно перейти в розділ «Форми податкової звітності», далі «Заповнення нової форми» (Малюнок 1.3).
Малюнок 1.3 - Вибір форми податкової звітності
5. Вибір декларації за індивідуальним прибуткового податку і майну (форма 230.00).
Далі, після вибору відкриється вікно з декларацією і додатками до неї (Малюнок 1.5).
7. Загальна інформація щодо заповнення декларації за індивідуальним прибуткового податку і майну (форма 230.00).
Декларація складається з самої декларації (форма 230.00) та додатків до неї (форми з 230.01 по 230.02), призначених для детального відображення інформації про обчислення податкового зобов'язання.
При заповненні декларації (форма 230.00) та додатків до неї (форми з 230.01 по 230.02) необхідно керуватися Правилами складання податкової звітності (декларації) за індивідуальним прибуткового податку і майну.
Додатки до декларації складаються в обов'язковому порядку при заповненні рядків в декларації, що вимагають розкриття відповідних показників.
Додатки до декларації не складаються тільки при відсутності даних, що підлягають відображенню в них.
8. Заповнення декларації за індивідуальним прибуткового податку і майну (форма 230.00) особами, які займають державну посаду і їхніми дружинами.
Державними службовцями і їхніми дружинами, складається сама декларація (форма 230.00) та додаток №2 до неї (форма 230.02).
- Декларація (Малюнок 1.6): в декларації вказується загальна інформація про платника податків.
- Додаток 230.02 (Малюнок 1.7): в додатку вказується інформація про доходи, обчислених податки та майно, що знаходиться на праві власності.
* Державні службовці та їхні дружини, доходи яких не підлягають обкладенню індивідуальним прибутковим податком, не вказують дані по доходах, оподатковуваним у джерела виплати та суму утриманого податку з доходів, оподатковуваним у джерела виплати.
* Майно, що перебуває на праві власності вказується в разі його наявності.
* В інших випадках необхідно керуватися Правилами складання декларації за індивідуальним прибуткового податку і майну.
9. Відправлення декларації.
Для відправки декларації необхідно натиснути на кнопку «Відправити в НК» (Малюнок 1.8).
Перед відправкою декларацію можна зберегти в Кабінеті НП, перевірити заповнення, роздрукувати, зберегти локально (Малюнок 1.8).
Далі, Кабінет НП запросить сертифікат підпису для підписання запиту. При підписуванні запиту використовується ІПН платника податків. Вибір сертифіката підпису здійснюється в стандартному вікні вибору файлів. Вкажіть файл з расшіреніем.bin і натисніть на кнопку «Відкрити / Open».
При успішній підписці даних відбудеться відправка форми в КГД МФ РК. Після відправки і перевірки форми Кабінет НП відобразить повідомлення про її успішну доставку.
Після успішного відправлення форми автоматично відкриється підрозділ «Журнал форм», в якому відображається відправлена форма з присвоєним їй статусом.
10. Отримання Довідки про прийняття декларації.