При написанні тексту для листівки слід завжди мати на увазі обсяг інформації, яку ви хочете розмістити, і загальний розмір листівки. Якщо ваша листівка носить чисто інформаційний характер (що? Де? Коли?), Використовуйте великий шрифт, оскільки текст не займе багато місця, якщо ж в ній даються докладні відомості про подію або продукції, тоді застосуйте більш дрібний шрифт і ілюстрації меншого розміру. Листівки зазвичай розмножуються в самій організації засобами ксерографии; високий друк (офсет) використовується лише в тих випадках, коли вони випускаються на глянцевому папері і потрібне гарне відтворення кольорової гами
Мал. 5. Вітальна листівка
Зразок передвиборної агітаційної листівки
Санкт-Петербурзький ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Вам цікавий англійську мову?
Ви з задоволенням вивчаєте культуру Великобританії, США, Канади та інших англомовних країн?
Ви хочете спілкуватися англійською, знайомитися з новими людьми, бути завжди в курсі культурного життя міста?
Значить, Вам буде цікаво дізнатися про Союз англомовних (English Speaking Union).
Заявка та пропозиція
Подібного роду письмові документи вже в своїй назві містять вказівку на їх призначення, вони говорять про те, що вам щось треба, що ви хочете щось отримати. Це може бути що завгодно - заявка на отримання гранту або іншого виду підтримки, матеріальної або інформаційної, пропозиція про укладення партнерських відносин, а також багато іншого, чого потребує ваша організація.
Заявка та пропозиція починаються з опису ситуації, в якій організація знаходиться в даний час; іноді наводяться причини та дається обгрунтування, чому організація опинилася в цій ситуації прохача. Потім в такому листі (документі) зазвичай наводяться шляхи, за допомогою яких організація планує вийти з цієї ситуації і вирішити пов'язані з нею проблеми. Точний розрахунок необхідних коштів додається разом з потребою в людських ресурсах і календарним планом всього проекту.
Деякі фонди, асоціації та центри, що працюють в тому числі і заради надання благодійної допомоги в основному некомерційним організаціям, мають спеціальні бланки для оформлення заявок. Але і в жорстких рамках цих анкет вмілі укладачі заявок домагаються чудових результатів. Уміння привернути увагу і завоювати довіру веде до заповітної мети - отримання матеріальної підтримки.
Зразок заявки на отримання гранту
Координатор проекту: Сидорова Тетяна Петрівна
2. Обгрунтування проблеми
(Підпис керівника організації ставиться на супровідному листі)
Тексти промов і виступів
Щоб написати текст виступу для іншої людини, рекомендується знати цю людину досить добре. Потрібно знати багато його особистих якостей, таких як манера говорити, властиво йому жестикулювати під час публічних виступів, знати, які мовні звороти йому притаманні. Коли ви пишете текст для його виступу, ви на цей час повинні намагатися стати цією людиною, мислити як він, бачити ситуацію, як бачить її він.
Звичайно, дуже часто текст виступу пишеться тими, хто буде його вимовляти, але також часто цей текст з'являється в результаті співпраці керівника з фахівцем зі зв'язків з громадськістю. Не зупиняючись тут на особистих і службових стосунках керівника і такого фахівця, спробуємо краще визначити, що саме, які риси характеризують гарний виступ і як цього домогтися.
Що ж слід мати на увазі, працюючи над текстом мови?
Стислість. Довгі виступу (від 30 до 60 хвилин) пішли в минуле. Тепер навіть на дуже серйозних наукових конференціях, де зустрічаються вчені зі світовим ім'ям, або на бізнес-зустрічах за участю найбільших представників цього світу окремий виступає не займає час аудиторії довше ніж на 15-20 хвилин. За рахунок чого досягається ця стислість? Перш за все за рахунок того, що оратор не впливає багато різних, хоча і пов'язаних між собою тим, що не цитує класиків, "не розтікається по древу", а вибирає лише одну тему, особливо в тих випадках, коли ця тема нова і складна для аудиторії .
Контакт з аудиторією. У тексті повинна бути закладена основа довірливого ставлення з боку слухачів до того, про що ви говорите. Не давайте аудиторії можливості втратити основну думку вашого виступу, розвивайте її за рахунок доказових деталей і повторів найбільш яскравих моментів мови. Останнє дуже часто використовують оратори під час політичних дебатів і передвиборних кампаній.
Гумор. Він, звичайно, оживляє вашу мову, але ні в якому разі ваш виступ не повинно зачепити або образити будь-яку частину вашої аудиторії. Скористайтеся цим прийомом обережно. Пам'ятайте, що гумор носить дуже особистісний характер, писати текст з елементами гумору для іншого нелегко і досить відповідально.
Гарне побудова мови. Вдале вступ, послідовне, доказове і логічно обґрунтоване виклад центрального питання і висновок, що показує глибоку переконаність оратора в правильності займаної ним позиції, - три моменти, про які необхідно пам'ятати, працюючи над текстом виступу.
І ще кілька слів про структуру і побудові усного PR-звернення.
Вступна частина. У ній завжди розкривається тема і перераховуються конкретні питання, які будуть порушені у виступі.