18. Класифікація бухгалтерських документів.
Документи класифікуються за такими ознаками: За призначенням: 1. Розпорядчі - містять наказ, розпорядження або завдання керівника підприємства про вчинення певної операції, ці документи є підставою для прийому-видачі грошей і матеріальних цінностей. До таких документів відносять: розпорядження про проведення інвентаризації; наказ про облікову політику; наказ про надання відпустки. Розпорядчі документи самі по собі не підтверджують того факту, що операція здійснена, і, отже, не є підставою для відображення в бухгалтерському обліку. 2. Виправдувальні (виконавчі) - засвідчують факт здійснення операції. Вони складаються в момент здійснення операції і свідчать про її виконанні. До них відносяться: письмові акти; акти ліквідації об'єктів основних засобів; прибуткові та видаткові касові ордери. Ці документи є підставою для подальшої бухгалтерської реєстрації відбулися операцій. 3. Документи бухгалтерського оформлення - складаються працівниками бухгалтерії за даними розпорядчих та виправдувальних документів. На практиці часто користуються документами, що поєднують в собі ознаки трьох перерахованих вище видів. Такі документи називаються комбінованими. Один по одному відображення в них операцій. Всі документи, крім чисто розпорядчих діляться на: 1. Первинні - складаються в момент здійснення операції або відразу після неї: накладні, акти прийоми і вибуття. 2. Вторинні (зведені) - відображають операції, вже зафіксовані в первинних документах. Вони узагальнюють первинні документи: звіти матеріально відповідальних осіб, авансові звіти. За способом складання первинні і зведені документи поділяються на: 1. Разові - складаються одноразово в один прийом для відображення однієї або декількох операцій. До їх числа відносяться більшість первинних документів. 2. Накопичувальні - їх складають поступово для відображення систематично повторюваних операцій. Ці документи остаточно формуються лише після закінчення встановленого терміну і тільки після цього вони служать підставою для бухгалтерських записів. До них відносяться: наряди на відрядну роботу, лімітно-забірні карти. За місцем складання: 1. Внутрішні - документи, що складаються на даному підприємстві. 2. Зовнішні - складаються на іншому підприємстві і надходять на дане.
19. Реквізити документів.
20. Сутність документообігу.
Документообігом називається рух документів в процесі їх оперативного використання і бухгалтерської обра-лення з моменту складання або надходження від інших під-приємств та організацій до передачі на зберігання в архів після за-пісей в облікові регістри. Основні етапи документообігу: складання та оформлення документа; прийняття документа бухгалтерією (обліковим апаратом); рух документів по відділах і робочих місцях бухгалтерії, його обробка і використання для облікових записів; передача документа на засоби обчислювальної техніки (іншої оргтехніки) і їх повернення; передача документів в архів. Правильна організація документообігу вимагає склад-лений плану документообігу, який повинен визначити порядок оформлення документів, надходження їх в бухгалте рию, обробку, використання для записів в облікові регист-ри і передачу в архів. План документообігу на кожному підприємстві розробляється головним бухгалтером і утверж-дається керівником. Вимоги головного бухгалтера відно-сительно порядку складання та здачі в бухгалтерію або на обчислювальну установку та обробку документів є обов'язковими для всіх підрозділів і служб підприємства. На підприємстві має бути розроблено положення про організацію документообігу і графік документообігу. Дане положення розробляється з урахуванням особливостей господарської діяльності підприємства і затверджується його керівником. Воно служить для впорядкування руху і забезпечення своєчасного отримання первинних документів для записів у бухгалтерському обліку. У ньому вказуються терміни надання документів, шляхи їх руху, відповідальні особи. У графіку відбивається перелік робіт зі створення, перевірки та обробки документів, а також вказуються конкретні виконавці, їх взаємозв'язок термін виконання робіт. Контроль за дотриманням графіка документообігу на П осущ-ся головним бухгалтером. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку подання до бухгалтерії або на обчислювальний пристрій необхідних документів та відомостей явл. обов'язковими для всіх підрозділів і служб П.
21. Інвентаризація, її види.
Під інвентаризацією розуміють спосіб виявлення (з подальшим урахуванням) господарських засобів і їх джерел, не оформ-лених поточною документацією, для забезпечення достовірності показників обліку і контролю за збереженням цінностей. Здійснюється інвентаризація шляхом перевірки в натурі наявності господарських засобів (шляхом зважування, перерахунку, обміру тощо) і зіставлення отриманих результатів з даними бухгалтерського обліку. Це дозволяє встановити расхожде-ня між даними обліку і фактичною наявністю засобів, тобто їх надлишки або недостачу (якщо вони мали місце), яке офор-мляют відповідними документами і приймають на облік. При цьому періодичність і об'єкти проведення інвентаризації визначаються керівником підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим згідно з дівоцтва законодавством. Проведення інвентаризації є обов'язковим: перед залишенням річної фінансової звітності; в разі передачі майна державного підприємства в оренду, в разі приватизації майна державного підприємства; є наслiдком зміни матеріально відповідальної особи; в разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, пошкоджень цінностей, а також за приписом судово-слідчих органів; в разі пожежі, стихійного лиха, техногенної аварії; в разі ліквідації підприємства. Види інвентаризації: повна (передбачає суцільну перевірку всього майна підприємства і стан розрахункових ставлення-ний; проводиться, як прави-ло, перед складанням річного звіту, а також у випадках, передбачених законодавством (при зміні матеріально відповідальних осіб, приватизації державних підпри-ємств, при виявленні фактів розкрадань та ін.), вона дає наибо-леї повну інформацію, проте не завжди доцільна, пос-кольку трудомістка і відволікає значну кількість працівників від основної роботи); часткова (охоплює окремі види засобів (грошові кошти в касі, матеріальні цінності на складі і т.п.); суцільна; вибіркова; контрольна (різновид вибіркової, здійснюється в період повної, суцільної або вибіркової інвентаризації або відразу ж після її закінчення і, як правило, повинна охоплювати не менше 10-15% найбільш цінних найменувань, зазначених в інвентаризаційного опису, але не менше 10% від їх загальної кількості); безперервна. інвентаризації можуть бути плановими і раптовими. Планові інвентаризації проводяться по заздалегідь вус танов-ленному терміну. Раптові проводяться несподівано для матеріально відповідальної особи з метою встановлення наявності цінностей.