Отже, ваш молодий чоловік оголосив, що буде весілля і ви тепер будете займатися її організацією, але постає питання, з чого ж почати? Тоді ви приймаєте рішення скористатися тими перевагами, які дає професійний організатор. Але що ж потрібно запитати перш, ніж ви зрозумієте, що ця людина - ваш ідеальний організатор? Ми пропонуємо перелік тих пунктів, які повинні бути враховані при виборі професіонала!
фотограф Олексій Сафонов
1. Ви вільні в день мого весілля?
Це буде перше питання, яке задасть весільний організатор, але якщо ні, то не забудьте самостійно уточнити, чи вільна в їх графіку дата, на яку призначено весілля. Бути зачарованим весільним організатором. а потім виявити, що ви не можете впоратися з тим, що відбувається на вашому весіллі, залишить неприємний осад.
2. Скільки весіль ви організуєте в день?
Існують агентства з потужною командою професіоналів, які можуть організовувати кілька весіль паралельно в один день. Якщо ви хочете, щоб в ваш день вони займалися тільки вами, то це треба позначити відразу ж.
3. Який бюджет необхідний, щоб підготувати церемонію, і як це впливає на пару?
Це дуже важливе питання, тому що не всі організатори однаково вважають свій гонорар. Деякі встановлюють ціну на свої послуги, виходячи з тих постачальників, яких ви обрали для свого весілля. Іншим варіантом є додавання комісії до кожної з тих послуг, які ви замовляєте для церемонії. Таким чином, якщо ви знаєте той спосіб оплати, який використовує організатор, ви уникнете сюрпризів, складаючи свій бюджет.
фотограф Володимир Сиротинский
4. У мене вже є максимально можливий бюджет. Ви можете в нього вкластися?
Часто буває, що пара приходити вже з великою кількістю ідей і певною сумою в голові, яка максимально близька до можливого бюджету. Чи можливо організувати весілля, про яку ми мріємо, виходячи з нашого бюджету? Чи можете ви втілити це в реальність? Навіть при тому, що більшість весільних організаторів працюють з обмеженими бюджетами, ніколи не зашкодить уточнити, чи узгоджуються ідея весілля, до якої ви прийшли, і та сума, яку ви маєте на думці.
5. Як відбувається оплата?
Не важливо, як ви плануєте бюджет, але чи треба виплатити якийсь відсоток авансом? Або ж все оплачується після весілля? Це не ті питання, які повинні залишитися в повітрі під час інтерв'ю з вашим весільним організатором.
6. У рішенні якого саме питання я буду брати участь?
Зазвичай організатор має всю свободу дій, природно погоджуючи ті чи інші питання з нареченою. Але все ж клієнти завжди різні - хтось не хоче приймати взагалі будь-які рішення і все доручає професіоналу, хтось же, навпаки, бере участь в кожному етапі організації, і професіонал тут виступає як помічник. Так що буде не зайвим дізнатися, якого типу весільного організатора ви наймаєте.
Pavel Petrov photography
7. Які послуги ви надаєте?
Професійний ринок насичений можливостями, і кожен фахівець має свій спектр послуг, що надаються. Коли ви приходите на співбесіду до вашого потенційного організатора, не соромтеся запитати все питання, що стосуються цього пункту.
8. Ви будете з нами в день весілля? Які послуги включені або оплачуються окремо?
Аспект, який не повинен бути пропущений організатором. якого ви наймаєте, щоб в результаті не було несподіванок або нерозуміння.
9. Ви коли-небудь співпрацювали з тими постачальниками, які нас цікавлять?
Швидше за все, коли ви почали планувати весілля, ви вже знайшли кілька постачальників, які вам сподобалися. Не забудьте запитати весільного організатора з цього приводу, про тих відносинах, які у них склалися, і чи може він рекомендувати цього постачальника для вашої церемонії.
10. Чи можемо ми самі вибрати постачальників або ви будете співпрацювати тільки з тими, з ким завжди працюєте?
Звичайно, це наступне питання, який відразу приходить в голову, і його обов'язково треба прояснити раніше. ніж ви вирішите найняти цього організатора.
Ksenia Konovalova photographer
11. Чи є якийсь постачальник (-і), у яких ви користуєтеся особливими знижками?
12. Який спосіб зв'язку з парою ви використовуєте?
13. Чи необхідно нам зустрічатися з різними постачальниками?
Один з найважливіших аспектів. який потрібно знати про роботу ту людину, яку ви плануєте найняти. Іноді інформація про це може змінити ваше рішення, засноване на тому ступені залученості, на яку розраховує професіонал.
14. Чи будете ви відповідати за дизайн і оформлення або нам потрібно буде окремо найняти декоратора?
Хоча це незвично, але є фахівці, що займаються тільки координацією роботи різних постачальників, так що дизайн простору не входить в сферу їх діяльності. Не забудьте прояснити це питання до того, як виберете свого організатора!
фотограф Юлія Вовк
Ksenia Konovalova photographer
15. Який ваш стаж роботи в сфері?
Так ви зрозумієте, як багато весіль організував даний фахівець і чи добре він розбирається в своїй сфері.
16. Ви не могли б показати приклади своїх робіт?
Як то кажуть, краще один раз побачити, ніж сто разів почути. Тут це як ніде актуально - картинка говорить голосніше тисячі слів. Не бійтеся попросити показати портфоліо. адже це не тільки дасть вам розуміння того, якого плану заходу робить даний конкретний організатор, але також може подати ідеї про те, що б ви хотіли, а чого б не хотіли на вашій власному весіллі.
фотограф Микита Волков
фотограф Таня хардового
17. Ви організовуєте заходи тільки в цьому місті?
Якщо ви плануєте влаштувати свою церемонію в іншому місті або країні, запитаєте про подібний досвід у потенційного організатора. Зазвичай з цим не буває ніяких проблем, тільки лише додаткові витрати і деякі складності, до яких ви повинні бути готові.
18. Що, якщо в день весілля щось піде не так?
Не дивлячись на те, що це не таке вже звичайна справа, якщо ви все організували за допомогою професіонала, але все ж варто запитати, де проходить межа їх реакції і які маневри проти непередбачених ситуацій вони можуть зробити. а також які рішення можуть виникнути.
Alexander Eltsov photography