Додаток до Інструкції про порядок допуску до державної таємниці військовослужбовців, осіб цивільного персоналу Збройних Сил Російської Федерації і громадян Російської Федерації, які перебувають в запасі і що надходять на військову службу за контрактом або які підлягають призову на військову службу (в тому числі по мобілізації), на військові збори , а також громадян Російської Федерації,
Зразок N 2
(П. П. 16, 70, 71, 73)
Пояснення до зразковому зразком
1. У графі 2 вказуються дати видачі та повернення документа, що підтверджуються його розпискою на самому носії відомостей, у відповідній книзі або журналі обліку, в спеціальній книзі доведення інформації учасникам нарад з використанням відомостей, що становлять державну таємницю.
2. З метою виключення повторюваності найменування одного і того ж носія відомостей, що становлять державну таємницю, дозволяється дату повернення в графі 2 проставляти олівцем. В цьому випадку при звільненні (перекладі на нове місце служби) особи з військової частини (організації) в графі 2 чорнилом проставляється остання дата його ознайомлення у відомостях, що становлять державну таємницю.
3. На початку книги ведеться опис (зміст) із зазначенням прізвища, імені, по батькові особи і сторінки в даній книзі, де починається облік його обізнаності у відомостях, що становлять державну таємницю.
4. Книга за рішенням начальника служби ЗГТ може доповнюватися необхідними графами.