Порядок ведення цього журналу, а також покрокова інструкція заповнення будуть розглянуті в цій статті.
Це швидко і безкоштовно!
Що це таке?
У книгу необхідно вписувати всі рахунки-фактури. які виходять від продавця до його покупцям або контрагентам при здійсненні операцій, визнаних в якості об'єктів, що підлягають оподаткуванню ПДВ.
Крім того, в неї обов'язково необхідно вносити всі документи, прирівняні до рахунків-фактур - такі як чеки і документи суворої звітності. При отриманні передоплати також важливо своєчасно заносити дані про які надійшли засобах.
Реєструвати документи в книзі продажів потрібно в хронологічному порядку.
Зберігати журнал необхідно протягом п'яти років з моменту останнього запису. Крім того, він повинен бути прошитий та пронумерований, на зворотному боці прошивки необхідно поставити печатку. Відповідальність за коректне ведення лежить або на керівника, або на посадову особу, повноваження якого повинні міститися в наказі.
Останні зміни в законодавстві
Внаслідок відсутності необхідності у багатьох компаній вести журнал, в який заносяться дані за виставленими рахунками-фактурами, з'явилася необхідність в доопрацюванні книги продажів. У документі тепер є додаткові пункти, які розкривають повну й структуровану інформацію про всі зареєстровані рахунках. Крім цього, змінилася нумерація граф і їх кількість, а також порядок їх заповнення.
Ведення документа в даний час здійснюється головним чином в електронному вигляді, при цьому немає необхідності роздруковувати дані в разі роботи з електронною системою документообігу.
Хто і коли повинен її заповнювати
Організації та індивідуальні підприємці, які застосовують загальну систему оподаткування. зобов'язані своєчасно заповнювати книгу продажів. Крім того, її зобов'язані вести юридичні особи та ВП, які займаються комісійною торгівлею, експортують товари в інші країни або виступають податковими агентами.Детальна інформація про те, що таке трудова дисципліна, наведена в цій статті.
Інструкція щодо заповнення
Перший лист книги і верхня частина всіх наступних листів повинна в обов'язковому порядку включати наступну інформацію:
- Назва продавця (допускається вказувати як повне, так і скорочене найменування).
- Індивідуальний номер платника податків (ІПН) і номер КПП (в разі його наявності).
- Часовий період, за який ведеться журнал.
Тут ви можете безкоштовно скачати бланк документа в форматі Excel і Word. а також подивитися приклад заповнення
Досить часто виникає необхідність у внесенні поправок або змін до вже прошиту книгу. В цьому випадку необхідно скласти окрему програму, яка прикладається до документа і служить його невід'ємною частиною.
Підсумкова сума повинна в обов'язковому порядку співпадати з сумою подається декларації з ПДВ.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: