Що таке КВЕД
Перш, ніж відправлятися з пакетом документів до фахівців територіальної податкової служби для реєстрації, майбутні Індивідуальні підприємці та засновники ТОВ повинні мати чітке уявлення про те, якими саме видами комерційної діяльності вони збираються займатися. Це важливо, оскільки, при занесенні відомостей про новоствореному підприємстві в державні реєстри визначальне значення для податківців мають коди КВЕД.
Якщо розшифрувати цю абревіатуру, звучати вона буде так:
Класифікація видів економічної діяльності.
Уже з назви цілком зрозуміло, в чому суть цього документа: кожен вид комерційних робіт або послуг в Росії має свій цифровий код. Для внесення классифицирующих кодів в правовстановлюючий пакет не потрібно створювати якісь спеціальні документи, досить перерахувати їх в заяві на реєстрацію ІП або Товариства з обмеженою відповідальністю, яке заповнюється за строго встановленою формою.
Завантажити коди КВЕД
будова КВЕД
Код складається з 6 знаків - цифр, між якими ставлять крапку і має такий вигляд XX.XX.XX. Наочно яке число що означає показано на малюнку нижче:
Хто зобов'язаний працювати по КВЕД
КВЕД в рівній мірі застосовний до всіх підприємств і організацій, незалежно від їх організаційно-правової форми.
Тобто ЗАТ, ІП, ТОВ відображають в правовстановлюючих документах одні і ті ж цифрові коди.
Процедура вибору классифицирующих шифрів є для всіх комерційних компаній обов'язковим і не має винятків.
Що потрібно знати і як безпомилково вибирати коди КВЕД
При вивченні та внесення цифрових шифрів КВЕД в заявку на реєстрацію, багато підприємці через незнання роблять ряд помилок. Для того, щоб допомогти їх уникнути, детально поговоримо про те, на що спиратися і в якому порядку діяти, вибираючи коди з загальноросійського класифікатора.
- Не всі коди рівнозначні при внесенні їх в установчі документи підприємства або індивідуального підприємця. Основним вважається перший обраний код, оскільки він зобов'язаний відповідати тому виду діяльності, який ставиться на підприємстві на чільне місце. Всі інші коди грають додаткову роль і мають другорядний характер. Як мінімум один код з КВЕД повинна мати кожна організація, без нього постановка на державний облік просто напросто неможлива;
- Все фактично і формально можливі види економічної діяльності, які здійснюються на території Росії, мають своє особливе цифрове позначення, яке занесено в КВЕД. У свою чергу КВЕД складається з розділів і підрозділів, груп і підгруп. При виборі цифрових шифрів слід йти від великого до малого. Тобто починати потрібно з визначення сфери діяльності, і поступово через розділи та групи доходити до будь-якого конкретного роду діяльності. При цьому потрібно намагатися так підбирати коди, щоб вони максимально відповідали і відображали суть фактично виконуваних робіт і здійснюваних послуг;
- Дозволений до реєстрації цифровий код з КВЕД повинен складатися мінімум з 3 символів. 3 цифри мають на увазі під собою підклас розділу і, як правило, їх вибирають ті підприємці, які не хочуть будь-яким чином обмежувати свої дій в рамках даного розділу. Проте, переважно все ж вказувати більш вузькі в плані практичного застосування чотиризначні шифри;
- Якщо раптом знову створювана організація планує займатися тими роботами або послугами, які в рамках російського закону підпадають під обов'язкове ліцензування або ж вимагає особливого допуску, краще за все не діяти навмання, а проконсультуватися з фахівцями. Вони допоможуть більш точно позначити найменування того чи іншого виду діяльності і підібрати правильний цифровий код, що в подальшому захистить від всіляких негараздів.
Увага! Якщо з'являються проблеми з підбору кодів КВЕД, досить вивчити Додаток «А» до класифікатору. Воно є відмінним помічником і містить в собі досить докладні роз'яснення до всіх видів діяльності.
Тонкощі вибору шифрів з КВЕД
Про основні моменти, на які варто звернути увагу при виборі кодів з КВЕД, ми розповіли. Тепер про деякі нюанси вибору видів діяльності по цифровим шифрів з класифікатора.
- Вибираючи коди КВЕД, майбутнім бізнесменам, зокрема засновникам ТОВ, варто пам'ятати про те, що повинно бути стовідсотковий збіг прописаних в заяві та визначених у статуті видів діяльності, інакше працівники податкової можуть запросто відмовити в постановці на облік. Але навіть якщо початковий етап реєстрації в податковій службі буде пройдено успішно, проблеми цілком можуть виникнути при відкритті рахунку в банку, оскільки банківські службовці перевіряють документи не менш ретельно;
- Закон ніяк не обмежує кількість кодів КВЕД, що вносяться до заяву на реєстрацію підприємства. Тому часто комерсанти вписують не тільки ті конкретні види діяльності, якими фактично планують займатися, але і ті, які передбачаються ними тільки в теорії. Нагромадження кодів з класифікатора, внесених в правовстановлюючі документи тягне за собою ряд небезпек. Наведемо лише один досить поширений приклад: деякі види діяльності можуть підпадати під дію спеціального податкового режиму ЕНВД і в таких випадках Податківці можуть зажадати від підприємця або організації здачу по ним окремої звітності. Таким чином, фахівці радять стримуватися і не вносити в установчі документи більше двох десятків кодів КВЕД і при їх виборі ретельно вивчати особливості кожного виду діяльності, в тому числі з точки зору податкового законодавства;
- Вкрай важливо правильно розуміти і тлумачити найменування видів діяльності, перелічених у КВЕД. В іншому випадку може виникнути інцидент, при якому найбільш потрібний і актуальний рід деятельноcти, не буде внесене до державного реєстру по даній організації або ІП. Наслідки такого казусу неприємні. По-перше, в разі необхідності неможливо стане отримання ліцензії, по-друге, виникне неможливість переходу на ЕНВД, який діє за строго визначеними на місцевому і муніципальному рівні, видам діяльності.
Важливо! Внесення правильних кодів з КВЕД в реєструючі документи на етапі постановки підприємства на державний облік має величезне значення. У разі якщо податкові фахівці виявлять помилку, вони неодмінно винесуть автоматичну відмову в реєстрації. При цьому, неточність можна виправити, але це спричинить за собою нові фінансові та часові витрати.
Як поміняти коди КВЕД в процесі роботи організації
Іноді, на різних етапах діяльності підприємства, в зв'язку з розширенням бізнес-інтересів, виникає необхідність зміни або внесення до установчого пакет нових кодів КВЕД. Зробити це не так вже й складно. Достатньо всього лише подати заяву про внесення змін до ЕГРІП в територіальну податкову службу. У ньому потрібно вказати нові коди і протягом декількох днів, фахівці податкової інспекції внесуть дані поправки в правовстановлюючі документи організації і державні реєстри фізичних і юридичних осіб.