Досить часто бізнесмени і просто зайняті люди відчувають проблеми зі здійсненням поставлених завдань, а іноді їм доводиться правильно розставляти пріоритети або чимось жертвувати. Напевно, саме тому багато хто з них хоч раз замислювалися про те, що було б добре мати ще одну «пару рук» і встигати все вчасно. Подібну можливість забезпечує нотаріальна довіреність, яку легко скласти і завірити у будь-якого нотаріуса (приватного або державного). Але для того, щоб уникнути типових помилок, бажано скористатися допомогою юриста. добре розбирається в даному питанні.
В яких ситуаціях потрібна нотаріальна довіреність?
Ті, хто раніше стикався з необхідністю складання довіреності, вже знають, що з її допомогою можна перекласти тягар турбот на «плечі» представника, який займеться висновком важливої угоди або вчиненням іншого правомірного дії в інтересах довірителя і від його імені. Зазвичай нотаріальна довіреність не потрібна, але її доведеться скласти в ряді випадків, передбачених Цивільним кодексом РФ. Звичайно, все залежить від конкретної ситуації і поставленої задачі, тому для більшої ясності наведемо кілька прикладів. Отже, нотаріальна довіреність необхідна при:
- укладанні угоди, яка пов'язана з придбанням / відчуженням нерухомого майна;
- складанні довіреності, яка видається в порядку передоручення (виключення - в ст. 185 ЦК України);
- здійсненні операції, в ході якої відчужується / купується частка в статутному капіталі юр. особи;
- реєстрації фіз. особи як ІП або в разі припинення підприємницької діяльності;
- оформленні орендного договору щодо нежитлового приміщення, якщо термін оренди перевищує 1 рік;
- отриманні повторного свідоцтва про держ. реєстрації тих чи інших актів цивільного стану.
І це далеко не повний список всіх можливих випадків, коли нотаріальна довіреність є обов'язковою.
Нотаріальне доручення: як правильно скласти?
На відміну від рукописної версії документа, яка потребує запевнення, нотаріальна довіреність складається на спеціальному бланку, а також містить підпис і печатка нотаріуса, який її завірив. У тексті обов'язково повинна бути представлена наступна інформація:
- найменування документа (слово "доручення");
- місце і дата складання документа (прописом);
- повні відомості про довірителя і про представника;
- список повноважень, наданих повіреному;
- можливість передоручення повноважень третім особам;
- термін дії (якщо не вказати, діє 1 рік);
- підписи довірителя, повіреного і нотаріуса з печаткою.
Нотаріальне доручення в порядку передоручення
Якщо в основному дорученню прописана можливість передоручення або повіреному потрібно діяти подібним чином в силу обставин, що склалися (щоб захистити інтереси довірителя), то він зможе передоручити наявні повноваження третій особі. При цьому представник повинен своєчасно передати довірителю дані про нового представника. В іншому випадку початковий представник буде нести відповідальність за дії третьої особи, якій він передоручив повноваження. Максимальний термін дії такої довіреності рівнозначний терміну дії основної довіреності.