Поняття і форма розрахункового листа із заробітної плати
Розрахунковий листок - повідомлення про втрату чинності (інформування) роботодавцем працівника про розрахунок і сумі виплачуваної останньому зарплати.
Його форма законом не встановлена, вона затверджується локальним нормативним актом, який попередньо узгоджується з виборним органом профспілки, які представляють інтереси всіх або більшості співробітників (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Порядок видачі розрахункових листів по заробітній платі
Порядок видачі розрахункових листів по заробітній платі ТК РФ не встановлено, це питання вирішується на локальному рівні.
Особливості видачі расчеток в наступному:
Згідно п. 3 ст. 226 Податкового кодексу РФ ПДФО обчислюється в дату фактичного отримання доходу, т. Е. Зарплати. Такою датою є останній день місяця (п. 2 ст. 223 НК РФ).
При виплаті авансу неможливо точно вказати підставу і суму утримання податку, т. К. Місяць ще не скінчився, тому видавати расчетку не має сенсу.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Коли видаються розрахункові листи по заробітній платі, а коли сама зарплата, встановлюється окремими положеннями локального акта. Ці дні можуть як збігатися, так і немає.
Чи потрібно реєструвати видачу / отримання розрахункових листів в журналі
Звідси може виникнути питання про необхідність реєстрації видачі та отримання працівником розрахункових листів, оскільки на законодавчому рівні цей обов'язок за роботодавцем не закріплена.
Якщо організація вирішила фіксувати видачу паперових расчеток, то у неї є 2 варіанти:
- Розробити, затвердити та вести спеціальний журнал реєстрації видачі / отримання працівниками розрахункових листків, де будуть проставлятися підписи всіх співробітників при отриманні ними расчеток.
- Додати в розрахунково-платіжні відомості, які заповнюються бухгалтером для звітності, стовпець, де працівники своїми підписами будуть підтверджувати отримання расчеткі.
Таким чином, питання про необхідність фіксації факту інформування працівників про їх зарплати вирішується на локальному рівні. Але слід враховувати, що, якщо працівник відправив письмову заяву про подання копій розрахункових листів за попередні періоди, відмовити йому в цьому роботодавець не може. Згідно ст. 62 ТК РФ протягом 3 днів з дня отримання заяви роботодавець повинен представити будь-які запитувані працівником документи, пов'язані з його роботою.
При розробці зразка розрахункового листа із заробітної плати комісія або роботодавець (якщо представники працівників відсутні) повинні врахувати вимоги ч. 1 ст. 136 ТК РФ про інформацію, необхідну для подання працівникам, т. Е. Про те, що обов'язково повинно міститися в расчетке. це:
- складові частини виплачуваної зарплати;
- виплати, що здійснюються крім зарплати (компенсації, виплати при звільненні та т. п.);
- утримання із зарплати і підстави цього;
- підсумкова сума, яка видається / перераховується на рахунок працівника.
На практиці, крім вищевикладеного, в расчетке міститься інформація про кількість відпрацьованих днів / годин / періодів, тарифна ставка (якщо система оплати праці відрядна) і рідко код доходу.
Розрахунковий листок по заробітній платі: зразок, скачати бланк
Отже, стандартний розрахунковий лист виглядає наступним чином:
- Зверху вказується місяць і рік, за який нараховується зарплата.
- Під ним пишеться назва організації, П.І.Б. та посада працівника.
- Расчетка може містити найменування відділу, де працює працівник, його табельний номер.
- Далі йде табличка з 5-6 стовпців. Усередині таблички окремо групуються всі нарахування та утримання.
- У нарахуваннях перераховуються всі виплати: оклад, премія, компенсація і т. Д. За який період часу йде розрахунок (з розбивкою на фактично відпрацьовані дні / години) і нарахована сума.
- В утримання зазначається підстава вироблених утримань і їх розмір.
- Окремим рядком прописується фактично сплачується / видається на руки сума.
Підприємства, що мають фінансові проблеми і не виплачують зарплату в повному обсязі, обов'язково вказують свій борг перед працівником (як стягнути свою зарплату см. Тут: Особливості розгляду трудових спорів про заробітну плату).
Якщо расчетка містить коди виплат, як в довідці 2-ПДФО, то вони розшифровуються так:
Завантажити бланк розрахункового листка по заробітній платі можна тут: Зразок розрахункового листка.
Таким чином, то, коли видається розрахунковий листок із заробітної плати, як і в якій формі, визначається на локальному рівні і вказується в локальному акті.