Звіти за формою 2-ПДФО (бланк затверджений Наказом № ММВ-7-11 / 485 @ від 30.10.15 р) представляються в територіальні підрозділи ФНС в частині виплачених доходів за кожним працівником окремо (стат. 230 НК). Якщо фізособа отримало оподатковуваний дохід, але податковим агентом ПДФО не утримувався та не сплачувався до бюджету, згідно з стат. 226 про цю операцію слід повідомити податкові органи в загальновизнаному порядку.
- Відносно фізосіб, які отримали дохід, з якого організацією / ІП був утриманий і перерахований податок, - потрібно проставляти код «1».
- Відносно фізосіб, які отримали дохід, з якого податок не утримувався і не перераховувався, - потрібно проставляти код «2». Такі ситуації можливі при виплаті доходів у натуральному еквіваленті або при отриманні подарунків під час розіграшу цінних призів та ін.
Зверніть увагу! Якщо чисельність компанії дорівнює 25 і більше осіб, уявити 2-ПДФО слід тільки в електронному форматі через захищені ТКС.
Термін видачі довідки 2-ПДФО працівникові
Крім ИФНС роботодавці зобов'язані видавати довідки 2-ПДФО своїм співробітникам за наявності письмової заяви (п. 3 стат. 230 НК). Документ може знадобитися фізособі в разі зміни місця роботи для підтвердження отриманих за календарний рік доходів при оформленні стандартних вирахувань. Або під час судових розглядів по аліментних платежах; постановки на облік в Центрі зайнятості громадян; а також при схваленні банківських кредитів, включаючи споживчі та іпотечні. Довідка на чинному бланку складається підприємствами / ІП із зазначенням видів доходів / відрахувань, наявних утримань з розбивкою по місяцях.
Важливо! Термін видачі форми 2-ПДФО - 3 робочих дні з моменту отримання заяви співробітника (лист Мінфіну РФ № 03-04-05 / 36096 від 21.06.16 р). Відмовити в складанні подібної довідки податкові агенти не вправі.
Штрафи за порушення термінів здачі 2-ПДФО
Відповідальність для податкових агентів передбачена при недотриманні встановлених термінів подання в ИФНС звітності (інших відомостей) - за кожен документ штраф становить 200 руб. (Стат. 126 НК). Якщо фірма забула про звітність по 2-ПДФО, розрахувати загальну суму санкцій можна, виходячи з числа співробітників. При внесенні недостовірних даних перевіряючі можуть застосувати норми стат. 126.1, встановлює штраф розміром в 500 руб. за кожен помилково наданий звіт. Відповідальність з господарюючих суб'єктів знімається при самостійному внесення виправлень в помилкові дані.
Увага! Якщо податковий агент по законодавчим вимогам зобов'язаний звітувати в електронному вигляді, але здав довідки 2-ПДФО «на папері», відповідальність за порушення формату представлення встановлює стат. 119.1 НК - 200 руб. за кожен документ.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.