Сучасні технології дозволяють здавати податкову звітність в електронному вигляді (зокрема, 2-ПДФО через Інтернет). Безсумнівно, у цього способу взаємодії з інспекторами є ряд переваг. Однак для коректної передачі відомостей краще дотримуватися рекомендацій, наданих податковими інспекторами і бухгалтерами, вже освоїли даний метод подачі звітності.
більше звітності
Для того щоб відзвітувати перед перевіряючими з податку на доходи фізичних осіб, необхідно надати довідку про доходи за формою 2-ПДФО. Дуже часто в професійних колах її називають звітом 2-ПДФО. В даному документі відображають суми доходів, які були отримані конкретною людиною протягом календарного року. Крім того, з довідки можна дізнатися суму обчисленого, утриманого та перерахованого податку з отриманих доходів.
Не так давно в законодавство були внесені зміни. Тепер крім щорічної здачі звітності за формою 2-ПДФО, роботодавець зобов'язаний щоквартально подавати до податкових органів довідку 6-ПДФО. На її складання і подачу дають один місяць після закінчення податкового періоду.
У 6-ПДФО є два види відомостей, які надає роботодавець:
- узагальнена інформація, де вказана ставка і сума податку, а також кількість фізосіб, які отримали оподатковуваний дохід протягом звітного періоду;
- дані про отримані доходи та утриманий податок в розбивці по датам.
Довідку 6-ПДФО заповнюють на основі відомостей, які містять податкові регістри з прибуткового податку.
Як правильно звітувати
Податковим законодавством передбачено два способи подачі відомостей в податкові органи за формою 2-ПДФО.
У тому випадку, якщо протягом календарного року оподатковуваний дохід отримали щонайменше 25 людей, роботодавець має право подати відомості на папері.
Якщо ж в організації дохід отримало понад чверть, роботодавцю доведеться здавати звітність, використовуючи телекомунікаційні канали зв'язку через мережу Інтернет. Для отримання можливості здачі звітності в електронному вигляді податковому агенту необхідно укласти договір з організацією, яка стане виступати посередником при передачі даних в податкові органи.
Важливо, що 2-ПДФО через Інтернет можна здати прямо з офісу в будь-який зручний час.
Звітність і помилки
У деяких випадках бухгалтер виявляє помилки в уже переданої звітності. Порядок їх виправлення залежить від того, на якій стадії вони були виявлені і де на даний момент знаходився документ.
Якщо помилку виявлено в той момент, коли документи передавалися податковому інспектору, довідка буде вважатися не поданою. В даному випадку необхідно в максимально короткий термін виправити недолік і подати до податкових органів оновлений варіант відомостей.
При виявленні некоректних відомостей вже після подачі документів до податкових органів необхідно здати скориговану довідку. Встановлення податковими інспекторами помилок, швидше за все, спричинить за собою накладення штрафу.
Здача звітності через спеціалізовані агентства
Здача звітності за формою 2-ПДФО через спеціалізовані компанії дозволяє бути впевненим, що всі документи заповнені правильно і здані в установлений законодавством термін. Здача 2-ПДФО через Інтернет - зараз найбільш сучасний і зручний спосіб взаємодії з податківцями.