Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:
Результат робіт по ремонту об'єкта основних засобів, що не змінюють його вартість, підлягає відображенню в Інвентарній картці шляхом внесення записів про проведені зміни, без відображення на рахунках бухгалтерського обліку. Підставою для відображення в Інвентарній картці результату робіт по ремонту комп'ютера буде Акт прийому-здачі відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів основних засобів.
Обгрунтування виведення:
Незважаючи на те що заміна системного блоку (процесора) є досить поширеним явищем, універсального рішення по відображенню в обліку подібної операції в даний час немає. У кожній установі в залежності від причин заміни, характеристик комп'ютерної техніки і т.п. можуть прийматися різні рішення.
Відзначимо, що заміна непрацюючого системного блоку комп'ютера може призвести до зміни характеристик комп'ютера (збільшення виробничої потужності, обсягу оперативної пам'яті, швидкості виконання операцій і т.п.). У зв'язку з цим подібну заміну в ряді випадків розглядають як модернізацію об'єкта основних засобів, а не як його ремонт.
Однак висновок про те, чи змінилося функціональне призначення техніки в результаті заміни системного блоку, можуть дати технічні фахівці установи, які мають для цього достатню кваліфікацію.
У ситуації, що розглядається, як випливає із запитання, установа враховує комп'ютер в якості єдиного інвентарного об'єкта, в якому системний блок не є основним (базовим) елементом. У зв'язку з виходом з ладу системного блоку установою було прийнято рішення розглядати операцію із заміни непрацездатного системного блоку на новий як ремонт обчислювальної техніки.
Нагадаємо, що таке рішення має бути підтверджене актом технічного стану (іншим документом, передбаченим обліковою політикою установи), що містить відомості про технічний стан об'єкта, складеним із залученням співробітників, що володіють спеціальними знаннями, або запрошеними експертами.
В силу п. 27 Інструкції N 157н результат робіт по ремонту об'єкта основних засобів, що не змінюють його вартість (включаючи заміну елементів в складному об'єкті основних засобів (в комплексі конструктивно зчленованих предметів, що становлять єдине ціле)), підлягає відображенню в регістрі бухгалтерського обліку - інвентарній картці відповідного об'єкта основного засобу шляхом внесення записів про проведені зміни, без відображення на рахунках бухгалтерського обліку. При цьому підставою для відображення в Інвентарній картці * (1) результату робіт по ремонту комп'ютера буде Акт прийому-здачі відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів основних засобів (форма 0504103).
В такому випадку в обліку можуть бути застосовані наступні кореспонденції:
1. Дебет КРБ 1 401 20 272 Кредит КРБ 1 105 36 440
- списана на витрати вартість використаного для ремонту системного блоку;
2. Дебет КРБ 1 105 36 340 Кредит КДБ 1 401 10 180
- при проведенні ремонту прийняті до обліку окремі деталі, що містяться в що вийшов з ладу системному блоці, або сам системний блок, призначений для передачі спеціалізованої (афінажної) організації.
Рекомендуємо також ознайомитися з наступним матеріалом:
- Енциклопедія рішень. Облік комп'ютерної техніки в держустанові.
Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Сапетіна Ірина
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
мільярд Марія
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.