Заключний матеріал нашої серії про OneNote. Підіб'ємо підсумки і поговоримо про інтеграцію цієї програми з популярною програмою Microsoft Outlook.
Програма для зберігання записів OneNote інтегрована з органайзером Microsoft Outlook. На сторінки нотаток OneNote можна вставляти записи розділу "Календар" щоденника Outlook. Для цього призначена кнопка "Insert Outlook Meeting Details". Після її натискання на екрані буде відображено вікно зі списком завдань щоденника MS Outlook.
У OneNote можна вставляти записи щоденника MS Outlook.
У цьому вікні представлені записи календаря Outlook за поточний день, вказана тривалість події. Скориставшись календарем, можна змінити день, за який відображаються заплановані події, а кнопки зі стрілками призначені для зручної прокрутки записів щоденника на один день вперед або назад.
Для вставки запису необхідно вибрати її в списку і натиснути кнопку "Insert Details". Запис щоденника буде вставлена на сторінку OneNote. Крім назви записи тут будуть розміщені і інші елементи записи Outlook, наприклад, час і місце події, інформація з розділу "тема". Зверніть увагу: кожен рядок вставленого тексту представляє собою контейнер, який можна переміщати по сторінці.
В результаті буде вставлена повна інформація про елемент Outlook.
Записи, введені на сторінку OneNote, можна перетворювати в запису щоденника Outlook. Елемент OneNote можна перетворити в елементи Outlook наступних типів - завдання (task), нагадування (appointment) і запис книги контактів (contact). Спочатку потрібно виділити текст, який слід зберегти в книзі Outlook і вибрати відповідний пункт зі списку, що розкрився внаслідок натискання на кнопку "Create outlook task".
Записи OneNote можна передати в щоденник Outlook.
Частина полів в результаті вставки заповниться автоматично.
Ще одним елементом органайзінга, присутнього в OneNote, є створення підсумкової сторінки. Підсумкова сторінка міститиме всі записи розділу Outlook, які були помічені позначками-прапорцями. Для цього необхідно натиснути кнопку "Note Flags Summary" на панелі інструментів і в області завдань вибрати параметри майбутньої підсумкової сторінки. Серед цих параметрів задаються спосіб угруповання записів, область пошуку елементів майбутньої підсумкової сторінки. За замовчуванням задана активна секція "current section". Пункт "Show only unchecked items" дозволить відобразити тільки ті пункти, що не були помічені. Натиснувши кнопку "Create Summary Page", ви створите підсумкову сторінку.
На підсумковій сторінці зібрані всі записи з інших сторінок активної секції.