Комплектація на увазі під собою збір і оформлення різної продукції, а також її упаковку для подальшої доставки споживачеві.
Комплектація товару на складі здійснюється відповідно до замовлень покупця. Можна виділити п'ять етапів процесу комплектації:
- 1. Отримання замовлення.
- 2. Збір товарів за найменуваннями (артикулів).
- 3. Комплектація товару, відібраного зі складу.
- 4. Підготовка замовлення до відправки.
- 5. Оформлення документів для підготовленого замовлення.
Після формування замовлення, складається накладна на відпуск продукції. Документ повинен бути оформлений таким чином, щоб зручно було збирати продукцію на складі. Тобто список продукції в накладній відповідав порядку її розташування в складському приміщенні. Для цього складається маршрутна карта, в якій прописаний весь процес комплектування замовлень. Правильна організація маршрутів працівників складу, впливає на швидкість комплектації, а також виключає зайві пересування персоналу. Комплектація замовлень на складі буде виконуватися швидше, якщо цей маршрут починати з самого далекого кінця і закінчувати біля виходу із зони розміщення товару.
Залежно від обсягу замовлення, швидкості збору товару і вимог до точності, процес складання може здійснюватися окремо або в комплексі. Індивідуальна комплектація продукції на складі передбачає складання замовлення послідовно одним комплектувальником. При виконанні даного варіанту, точність відбору підвищується, не порушуючи цілісності замовлення. Але на здійснення такої комплектації йде багато часу, крім того, збільшується можливість перетину потоків, тобто ймовірність очікування звільнення необхідної зони іншими працівниками.
Комплексна комплектація передбачає збір продукції відразу для декількох замовлень. Такий спосіб вважається найбільш ефективним, оскільки склад для комплектації і зберігання ділиться на кілька секторів, кожен з яких має свого співробітника складу. Після складання частини замовлення, середніх ярусів передають його в сектор приймання, де перевіряється правильність відібраних замовлень, а також їх сортування. Використання комплексної комплектації значно скорочує час на її виконання. Крім того, із середніх ярусів в мінімально стислі терміни дізнаються номенклатуру, а комплектація продукції на складі здійснюється набагато швидше.
Відібрані товари після сортування необхідно ретельно укомплектувати. Упаковка вибирається з урахуванням того, щоб була забезпечена повна схоронність вантажу при його транспортуванні. Далі, все упаковки поміщаються на один або кілька піддонів, зверху яких кріпиться відомість. Збірка замовлень завершується з приїздом на склад для комплектації і зберігання експедитора, який перевіряє наявність товару за накладною, після чого доставляє замовлення клієнта.
Аутсорсинг процесу комплектації замовлень
Уклавши з аутсорсингової компанією договір на комплектацію, організація отримує додатковий підрозділ в особі аутсорсера, але в юридичному плані абсолютно незалежне. У зв'язку з цим організація-замовник отримує деякі переваги:
- - комплектація замовлень на складі здійснюється швидше, за рахунок залучення працівників, які займаються тільки цим процесом;
- - витрати на аутсорсера значно менше, ніж роботи, що виконуються своїми силами;
- - можливість скоротити штат власного персоналу;
- - комплектація продукції на складі виконується з постійним, незмінним високою якістю;
- - контроль виконання роботи співробітників складу - прямий обов'язок виконавця.
Послуга аутсорсингу, пропонована нашою компанією, має на увазі використання нашої робочої сили на ваших умовах. Комплектація замовлень на складі буде виконана з максимальною точністю і у встановлені терміни. Крім того, наша компанія гарантує повну конфіденційність, а також дотримання комерційної таємниці.