Навіщо потрібно зробити чеки на готель. як їх купити?
Чек - це справжнісінький офіційний документ. Як відомо, «з папірцем ти людина, а без неї комашка».
Досить давно вітальні чеки для проживаючих на території готелю людей є документом, який дає можливість підтвердити дійсність оплати. У разі якихось несподіваних труднощів він дає людям можливість відзвітувати за використані гроші, внесені як оплата за кімнату.
Для замовлення зателефонуйте!
тел. +7 (926) 978-96-67
Або оформите замовлення онлайн.
Зробити чеки на готель потрібно обов'язково, а як вони виглядають?
На відміну від чеків касових / товарних, чеки на готель, як правило, складаються з 2 різних документів: З / Г форми і касового чека. Також готелі та мотелі мають право видавати клієнтам акти виконаних робіт, рахунок-фактури.
Кому потрібно обов'язково зробити чеки на готель?
Паперові чеки, які відпускаються прямо в готелі, найбільше корисні перебувають у відрядженні державних службовців. Коли вони прибувають з відрядження, документ потрібно надати в бухгалтерію підприємства, щоб там відшкодували витрачені кошти. Ось тому зробити чеки на готель і потрібно обов'язково - вони для держслужбовця виступають як гарантія виплати грошей, витрачених, коли людина їздила в службовій поїздці, і підтвердження, що людина в такому відрядженні був взагалі.
Належать приватним особам компанії, проте, чинять інакше. Ними дається заздалегідь певна сума, в яку вже включені готельне харчування, проїзд, проживання і так далі. Однак, на жаль, подібний підхід до відряджень допустимо лише для великих компаній.
Як вчинити, якщо втрачений чек на готель?
Готельні чеки можуть видавати лише співробітники готелю і готелю, де проживає відправлений у відрядження осіб. Квитанції і чеки видаються швидко, без якихось для клієнта ускладнень, адже зробити чеки на готель зовсім неважко.
Однак буває, що чек втрачається по дорозі додому, а потрібно повернути гроші за поїздку. В такому випадку залишається лише трохи незаконний вихід - звернутися в компанію, яка виробляє чеки для готелів / кафе на замовлення. Коштують вони недорого.
Кожній людині, відправленому у відрядження, доводилося давати звіт за витрачені кошти - чек тут незамінний.
Але є у них і недоліки. Скажімо, багато хто хоче заощадити і витратити залишки грошей на свої потреби.
У такому випадку, як уже говорилося вище, може виручити готовий бланк, вироблений сторонньою фірмою, на якому буде саме така сума, яка вам потрібна. Але тут ще один нюанс - співробітник «справжнього» готелю повинен буде поставити на потрібну вам печатку. Очевидно, за винагороду і для обох сторін на чималий страх і ризик.