Таку детальну інформацію запитує бухгалтерія організації. Після офіційного підтвердження, співробітнику відшкодовуються гроші за відрядження. Деякі фірми відразу організовують співробітнику фінансовий супровід, але чеки все одно можуть знадобитися як доказ цільової розтрати коштів.
Чому виникає потреба створення фіктивних, але не підроблених чеків з підтвердженням? Організації направляють своїх співробітників в ділові поїздки, на навчання та підвищення кваліфікації і навіть за покупками. Особливо до великих міст, стікаються тисячі відряджених співробітників.
Ситуація, коли губляться документи, трапляється часто і для людини це означає те, що вся поїздка буде оплачена їм особисто. Підтвердження перебування в готелі з усіма рахунок-фактурами і актами - це гарантія відшкодування витрачених коштів. В цьому випадку можна купити готельні чеки з підтвердженням.
Багато людей, які проводять в поїздках більшу частину часу або ті, хто просто не любить готелю пристосувалися замовляти пакет документів в спеціалізованих компаніях завчасно, до певного терміну. Для цього необхідно вибрати готель і повідомити плановані терміни перебування.
Велика кількість приїжджих воліють орендувати квартиру, тим більше, якщо поїздка довготривала. Можна вибрати по інтернету хорошу квартиру поруч з місцем навчання, наприклад, і заощадити гроші на метро і час на дорогу. Потім, замовлені чеки пред'явити начальству в повному комплекті.
Багато компаній пропонують високий сервіс, якщо потрібні чеки терміново, за додаткову оплату їх зроблять оперативніше і доставлять до призначеного місця або до найближчої станції метро.