Основна проблема транспортного бізнесу - це розкрадання палива з робочих автомобілів. Подібний вчинок співробітників знижує рентабельність підприємства і призводить не тільки до великих витрат, але і до збитків. Саме для цього була розроблена спеціальна система контролю витрат палива. Сьогодні ви дізнаєтеся про різні паливних махінаціях, а також про види систем, призначених для контролю за витратою палива.
Як крадуть Ваше паливо
Щоб вибрати собі відповідну систему, необхідно мати мінімальне уявлення про те, як співробітники можу заволодіти «надлишками» палива. В умовах сучасного бізнесу сформувалося чотири способи розкрадання.
- «Ліві» чеки. Схема працює тільки на тих підприємствах, де придбання ПММ виконується методом безготівкового розрахунку. Водії набувають у третіх осіб підроблені чеки і посилаються на перевищення норм списання палива. В кінцевому підсумку, надаючи ці чеки в бухгалтерію, за них вони отримують компенсацію.
- Злив палива з робочого автомобіля. Характерно для підприємств, де не ведеться облік палива, і воно видається в строго встановлених обсягах. Природно, все заощаджений паливо зливається і продається за нижчою ціною, або ж іде в бак особистого автомобіля.
- Використання транспорту в особистих цілях. Також має на увазі під собою певний вид розкрадання палива. Найчастіше, стосується вантажних автомобілів, які використовують, наприклад, щоб привезти на дачу будівельний матеріал.
- Зміна показань одометра. Досить поширений метод, який має на увазі скручування лічильника пробігу. а на різницю між показаннями - придбання відповідних чеків або слив з бака потрібної кількості палива.
І це далеко не всі способи обману транспортного підприємства. У всякому разі, всі ці методи розкрадання необхідно припиняти, і розроблені для цього спеціальні системи.
Способи контролю за витратою бензину
За принципом дії і призначенням системи підрозділяються на три основних види.
- Система, що працює з відомими супутниками GPS і ГЛОНАСС
Є одним з найпростіших і недорогих пристроїв і використовується, в основному, для малих підприємств. Його принцип роботи досить простий: спеціально пристрій встановлюється в автомобілі і відстежує його переміщення по місту. Спеціальна програма вираховує кількість витраченого палива.
Недоліком такого пристрою прийнято вважати те, що воно працює за стандартною математичній формулі, яка не враховує зупинки, знос та інші дорожні ситуації, а значить, допускає певну похибку. Другий недолік - це те, що воно не підійде для стаціонарних автомобілів. Наприклад, автокран і бурильна установка використовує в своїй роботі енергію двигуна внутрішнього згоряння, а значить, в цьому випадку пристрій не дасть потрібного результату.
- Датчики рівня палива і передавальний пристрій
Використовується в середніх підприємствах і підійде для більш точних вимірів, тому що включає в себе датчики рівня палива і безліч інших пристроїв, призначених для спостережень за режимами роботи транспорту в реальному часі. Однак в цьому випадку підприємству обов'язково потрібно диспетчер.
- Спеціальне обладнання, що має всі необхідні програми контролю
Широко застосовується в великих підприємствах, які використовують не тільки наземну, а й водну і повітряну техніку. Має повний набір необхідних пристроїв, які враховують багато параметрів двигунів, такі як, температура, атмосферний тиск і багато іншого. В цьому випадку, пристрій обов'язково комплектується системою супутникового стеження, яке передає всю необхідну інформацію і розташуванні транспорту.
Вартість на такий комплекс пристроїв досить велика, однак він зводить на «ні» будь-яке розкрадання ПММ, а окупається, приблизно, через три місяці роботи.
переваги системи
Перш за все, таке обладнання має психологічним впливом на співробітників. Вони починають відчувати за собою контроль і підходять до своєї роботи більш відповідально. Крім того, виключається будь-яке розкрадання палива, а також забезпечується повний контроль за місцем розташування робочого техніки.
Системи контролю за витратою палива дозволяють добре оптимізувати цей параметр і вивести продуктивність праці у вигляді графіків. Крім цього, можна забезпечити повний моніторинг за придбанням і реалізацією всіх частин ПММ, що є великим плюсом і показником рентабельності компанії.