Контрольні показники діляться на абсолютні і відносні.
Абсолютні контрольні показники
Облік читачів показує кількість осіб, яке користується бібліотекою. Одиницею обліку служить формуляр читача. Облік ведеться в Щоденнику роботи. На одного бібліотечного працівника (ставка) має припадати від 300 до 500 осіб (необхідно враховувати кількість проживаючого населення)
Облік відвідувань проводиться шляхом підрахунку формулярів читачів, які приходили протягом дня. Облік ведеться в Щоденнику роботи.
Облік масової роботи проводиться підрахунком числа виставок, вечорів, конференцій, оглядів, бесід, усних журналів. Облік ведеться в Щоденнику роботи.
Відносні контрольні показники:
Читаність - середнє число книг, виданих одному читачеві в рік. Обчислюється шляхом ділення кількості виданих книг на число читачів, зареєстрованих за рік.
Оптимальний показник - 22-24. За нашою області 21,9.
Відвідуваність - середня кількість відвідувань, що припадають на одного читача в рік. Показник характеризує активність відвідин читачами бібліотеки. Обчислюється шляхом ділення числа відвідувань за рік на число читачів.
Оптимальний показник 8-11 відвідувань на рік. За нашою області - 11,2.
Обертаємість книжкового фонду характеризує ступінь використання книжкового фонду. Обчислюється шляхом ділення кількості книговидач за рік на кількість книг, що значаться на кінець року в бібліотеці.
Оптимальний показник дорівнює 2. По області - 1,4.
Книгозабезпеченість - середня кількість книг припадають на одного зареєстрованого читача. Показник книгозабезпеченності характеризує величину книжкового фонду в відношенні до числа читачів, т. Е. Його достатність. Обчислюється шляхом ділення кількості книг, наявних в бібліотеці на кінець року на число читачів.
Кількість фонду кількість фонду
Кількість жителів кількість читачів
Книгозабезпеченість на одного читача повинна складати 10-12 книг.
Книгозабезпеченість на одного жителя 5-7 книг.
Оновлення фонду - це процес приведення фонду в новий стан за змістом інформації, видам документів і іншим параметрам, які визначають бібліотечний фонд, як систему. Нові документи з більш сучасний інформацією, вступаючи в фонд, витісняють з нього застарілі видання. Цей процес нескінченний, як і процес комплектування.
Для визначення часу, протягом якого фонд бібліотеки може оновитися повністю, використовується показник, названий ступенем поновлення:
Для визначення часу, протягом якого фонд бібліотеки може оновитися повністю, використовують показник, названий ступенем поновлення: